江西省公务消费网络监管平台操作手册V6.8(三公监管版) 联系客服

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V6.8 (“三公”监管版)

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前言 ....................................................................... 6

系统背景介绍 ............................................................... 6 术语与缩略语 ............................................................... 6 梦想公司简介 ............................................................... 6 第一章 系统概述 ............................................................... 7

§1-1 平台总体介绍 ....................................................... 7 §1-2 系统管控方式 ....................................................... 8 §1-3 支出报账要求 ....................................................... 9 §1-4 各模块功能简介 .................................................... 10 §1-5 用户角色介绍 ...................................................... 10

1.5.1 单位用户 ........................................................ 10 1.5.2 注册商户 ........................................................ 11 1.5.3 监管员 .......................................................... 11 1.5.4 系统管理员 ...................................................... 11

第二章 运行环境 .............................................................. 11

§2-1 客户端电脑配置要求 ................................................ 11

2.1.1 硬件配置要求 .................................................... 11 2.1.2 软件配置要求 .................................................... 12 2.1.3 网络环境 ........................................................ 12

第三章 单位登录系统 .......................................................... 13

§3-1 进入系统网站 ...................................................... 13 §3-2 安装客户端插件 .................................................... 13 §3-3 系统登录 .......................................................... 16 第四章 系统门户 .............................................................. 17

§4-1 门户主页介绍 ...................................................... 17 §4-2 工作提醒 .......................................................... 18 §4-3 通告查看 .......................................................... 19 §4-4 密码更改 .......................................................... 19 §4-5 账单扫码审查 ...................................................... 20 §4-6 预警查看 .......................................................... 21 §4-7 注册商户查询 ...................................................... 21 §4-8 安全退出 .......................................................... 22 第五章 系统各模块操作流程 .................................................... 23

§5-1 公务接待管理流程图 ................................................ 23 §5-2 公车维修(装饰)流程图 ............................................ 24 §5-3 公车保险管理流程图 ................................................ 25 §5-4 公车加油管理流程图 ................................................ 26 §5-5 因公出国(境)管理流程图 .......................................... 27 第六章 系统操作说明 .......................................................... 28

§6-1 基础数据管理 ...................................................... 28

6.1.1 系统初始化工作 .................................................. 28 6.1.2 单位档案维护 .................................................... 30

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6.1.3 公务卡档案维护 .................................................. 31 6.1.4 商户档案维护 .................................................... 32 6.1.5 单次支出控制标准 ................................................ 33

6.1.5.1 公务接待标准设置与查看 ................................... 33 6.1.5.2 因公出国(境)标准设置与查看 ............................. 33

§6-2 预算额度管理 ...................................................... 34

6.2.1 各单位预算设置 .................................................. 34 6.2.2 单位预算追加与审核 .............................................. 35 §6-3 公务接待管理 ...................................................... 36

6.3.1 公务接待管理概述 ................................................ 36 6.3.2 注册商户接待管理流程 ............................................ 36

6.3.2.1 注册商户接待管理流程图 ................................... 36 6.3.2.2 注册商户接待管理流程说明 ................................. 37 6.3.3 单位食堂接待管理 ................................................ 38

6.3.3.1 单位食堂接待管理流程图 ................................... 38 6.3.3.2 单位食堂接待管理流程说明 ................................. 38 6.3.4 非注册商户接待管理 .............................................. 39

6.3.4.1 非注册商户接待管理流程图 ................................. 39 6.3.4.2 非注册商户接待管理流程说明 ............................... 40 6.3.5 公务接待预警控制流程 ............................................ 41 6.3.6 公务接待申请表 .................................................. 42 6.3.7 注册商户餐饮账单查询 ............................................ 43 6.3.8 单位食堂接待账单录入 ............................................ 43 6.3.9 非注册商户接待账单录入 .......................................... 46 6.3.10 单位食堂公务接待记录单 ......................................... 47 6.3.11 单位食堂结算票据打印 ........................................... 48 6.3.12 公务接待日常查询 ............................................... 49 §6-4 公务用车管理 ...................................................... 50

6.4.1 公务用车分类管理与预算归类 ...................................... 50 6.4.2 公车购置管理 .................................................... 50

6.4.2.1 公车购置管理流程 ......................................... 50 6.4.2.2 公车购置申请表 ........................................... 52 6.4.2.3 公车购置费用账单录入 ..................................... 53 6.4.3 公车维修管理 .................................................... 54

6.4.3.1 注册商户公车维修管理流程 ................................. 54 6.4.3.2 非注册商户公车维修管理流程 ............................... 56 6.4.3.3 公车维修申请表 ........................................... 57 6.4.3.4 注册商户维修(装饰)账单查询 ............................. 58 6.4.3.5 非注册商户维修(装饰)账单录入 ........................... 58 6.4.4 公车保险管理 .................................................... 60

6.4.4.1 公车保险管理流程 ......................................... 60 6.4.4.2 公车保险申请表 ........................................... 61 6.4.4.3 公车保险账单查询 ......................................... 62 6.4.5 燃料费(加油)管理 .............................................. 62

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