日本人招标投标技巧二三例 联系客服

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日本人招标投标技巧二三例(设备类)

难忘的2005年过去了。我国加入WTO世界贸易组织的5年保护期也过去了。今后,我们将面临着更多进入国际市场的竞争机会;也将面临诸多外国企业以种种方式进入中国市场的挑战。建筑市场也不可能例外。

笔者以为,抓紧时间,认真学习有关国际贸易和国际招标投标竞争的知识,十分重要。

本人以从事设备类别的招标为主。下面,就亲身经历过的几个日本人招投标的案例,给大家作一个简单的介绍,不知是否能够有点参考作用:

一、 开标前,临时机动地加入“折扣声明”的例子。

90年代中期,某厂拟引进“卷板生产线”,估价300万美元。公开招标后,投标的有国内和日本、港台地区的6家投标商。

其中,某一家日本投标商,由日本总部的经理亲自出马,中方代理陪同,在开标的前一天特地“拜访”招标公司,考察投标地点情况。招标公司工作人员热情接待,但是没有告诉究竟有多少投标人。

第二天,原定10:00投标截止和开标。该公司日本人9:00就到了。询问投标细节要求,自己人坐在一旁谈论、商议,可就是不递交“投标文件”。

到了约9:45分,另一家日本公司来投标了。看到对方递交了投标文件,该公司的代表不慌不忙的向已经装好“投标文件”的袋子里加放了一张纸。然后密封、签字盖章,递交。

唱标时,大家才知道,该纸条是一个特别的“折扣声明”:为响应本次招标活动,特地在原报价基础上,降价30万美元。!

大家才明白:如果另一家日本公司,也就是他的竞争对手不来,这个特别折扣的纸条就可以不放进去。30万美元的差价啊?!

最后,该公司顺利通过评标,而取得中标结果。

我国招标投标法和政府采购法的起草人之一,刘慧教授,是早期中国派往英国学习政府采购和招标的第一个青年学者。她在1992年出版的《国际招标与投标》一书,第269页中,举例说道:“日本某公司在国际承包工程投标时,曾把我国的一个较大的建筑公司作为瞄准的竞争对手。他们准备了两套报价方案。一套高价若我公司不参加投标,就能得到较高的利润;一套低价,以备在我公司参加投标的情况下,与我竞争。幸好我国企业及时发现了这一情况,报价做好后一直稳而不发。最后,日本公司等待不及,错认为我公司不参加投标,就发出高报价投标。”

在我国,大约2003年,商务部才明确规定,在国际招标中,折扣声明等等,必须在开标时唱出,方才有效。

二、某合资企业招标 答疑会起了一定作用

2002年,某大型合资企业项目邀请招标。中外双方都推荐了一些潜在的投标商。“标书”以中英两种文字,标准的国际招标范本格式发出。

开标前半个月,在天津合资公司召开标前答疑会。中、日、台、德等国家和地区的有关潜在投标商全都出席了会议。会上,除了提出问题和答疑以外,买方公司的日方合资方(技术提供方),发给大家一份厚厚的日文资料。说明:这是将来生产产品要达到的日本企业标准。因为时间来不及,没有中文和英文文本。

到了开标时间,各个厂商均参加了投标。

但是,德国人的投标文件,多处关键地方不符合招标文件规定。看得出来 ,实力强大的德国人面对一时难以弄懂的日文资料,在投标前,已经对胜出不抱有希望。

对此案例,可能仁者见仁,智者见智。但是,本人以为,日方以此不为人注意的细节,巧妙的“淘汰”的一个强有力的竞争对手。

三、在招标投标中运用博弈论

3年前,某公司引进5台加工中心,因技术参数要求不同,分成5个“包”(相当于工程招标中的“标段”)。招标书按照国际招标范本制作,另外特别注明了“本招标文件要求投标方在对各包投标的同时,需注明如果多个包中标时,有无以及有何种折扣的价格条件,并在投标声明中加以明确。”公开招标后,多国厂商关注, 4个厂商购买了标书。最后,投标的是日本的三个厂商A、B、C。

唱标时,两个厂商按照正常报价,总价约为400多万美元;而一个厂商B投标总价仅有300多万美元,并且特别声明“如果五个包全部中标,还可以再优惠10万美元。!”

评委会在评标过程中发现:如果按照分包计算,那么B厂商有4个包占绝对优势;有一个包,比另一家A贵3万多美元。

如果把10万美金折扣分摊,每包价格可以降低2万美元。B厂商的还是贵,不能中标。但是,如果不均摊,分给5万美金,它又绝对占优势了。怎么认识?

正好此时,商务评议的结果也出来了(按照规定,是先评商务,后评技术和价格;但是,实际评标工作大都是同时分头进行的):A厂商以为自己在某一包上绝对占优势,忽略了商务条款,几乎所有的商务内容都没有响应招标文件。

评委和有关人员讨论,我们目前的招标评标办法,多是针对“单台设备”的;而这里出现的问题,有点像“田忌赛马”故事里面讲的,要总的胜利。最后,大家一致同意;B公司5包全部中标。

招标结果公示,无人质疑。

不久后的春节,落标的某公司代表,还给招标公司人员寄来了贺年片。

本人有感而发,写下了《在招标投标中运用博弈论》的工作小结。