硕士学位论文-固定资产管理系统 联系客服

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我国新的会计准则将固定资产定义为:指同时具有以下特征的有形资产,一、生产 商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。二、使用寿命超过一个会计年度。 从固定资产的定义看,固定资产具有以下的特征: ①为生产商品、提供劳务、出租或经营而持有。 ②使用寿命超过一个会计年度。

③固定资产是有形资产。

其中,使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品 或提供劳务的数量。在这里,本准则主要强调资产的性质,而不是数量的高低,所以末 要求以资产单位价值的多少作为判断的标准。 (2)固定资产的确认条件

确认为固定资产必需同时满足的条件。

①与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。根据新发布的《企业会计准则

—基本准则》对资产的定义【7l可知,资产必须是预期会给企业带来经济利益的;固定资 产是企业非常重要的资产,因此,对固定资产的确认,关键是判断其能否为企业带来经 济利益的流入。如果不能给企业带来经济利益的流入,即使取得它花费了企业的资金或 带来了未来经济利益的流出,也不能确认其为固定资产。而判断固定资产的经济利益是 否流入企业的标准是看与该固定资产所有权相关的风险和报酬是否转移到了企业。 ②固定资产的成本能够可靠计量。成本能够可靠地计量是资产确认的一项基本条

件:固定资产作为企业资产的组成部分,要予以确认,也必须能够对其成本进行可靠地 计量。固定资产的成本能够可靠地计量,必须以取得的确凿、可靠的证据为依据,并且 固定资产信息管理系统的设计与实现

具有可验证性。企业在确定固定资产成本时,有时需要根据所获得的最新资料,对固定 资产的成本进行合理估计:比如,企业对于已达到预定可使用状态的固定资产,在尚未 办理竣工决算前,需要根据工程预算、工程造价或者工程实际发生的成本等资料。按估 价值确定固定资产的入账价值,待办理了竣工决算手续后再调整。

(3)固定资产的分类

①按固定资产的经济用途分类,可分为经营用固定资产和非经营用固经营用固定 资产,是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产,如生产经营用的房屋、建 筑物、机器、设置、器具、工具等。非经营用固定资产,是指不直接服务于企业生产、 经营过程的各种固定资产。如职工宿舍、食堂、浴室等使用的房屋、设备和其他固定资 产。

②按固定资产使用情况分类,可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用 固定资产。使用中固定资产是指正在使用中的经营用和非经营用固定资产,由于季节性 经营或大修理原因,暂时停用的固定资产的作为使用中的固定资产,企业出租给其他单 位使用的固定资产和内部替换使用的固定资产,也属于使用中的固定资产。未使用的固 定资产是指已完工或已购建完成尚未交付使用的新增固定资产,以及因改建、扩建等原 因暂停使用的固定资产。不需用的固定资产、是指本企业多余或不适用的,需要进行处 理的各种固定资产。

1.1.2固定资产的初始计量

本准则规定,固定资产应当按成本进行初始计量。由于固定资产取得方式不同,其 成本构成也不一样。

(1)外购固定资产成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状 态前所发生的可归属于该项资产的运杂费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。 以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产公允价值比

例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。

购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上具有融资性质的,固定资 产的成本以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现值之问的差 额,除按照《企业会计准则第17号—借款费用》应予资本化的以外,应当在信用期间 内计入当期损益。

(2)自行建造的固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的

必要支出构成。应计人固定资产成本的借款费用,按照《企业会计准则第17号—借款 费用》的规定处理。

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(3)投资者投入固定资产的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合 同或协议约定价值不公允的除外。

(4)企业合并、非货币性资产交换、债务重组、融资租赁取得的固定资产的成本, 应当分别按照(企业会计准则第20号一企业合并)、(企业会计准则第7号一非货币性资 产交换)、(企业会计准则号—债务重组)和(企业会计准则第21号—租赁)确定。 1.1.3固定资产的折旧 (1)固定资产折旧定义

折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊应

计折旧额,是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。预计净残 值,是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,目前从该 项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额:已计提减值资产,还应当扣除已计提 的固定资产减值准备累计金额。

(2)影响固定资产折旧的因素有以下四个方面 ①固定资产原价。 ②预计净残值。

③固定资产减值固定资产的减值处理,固定资产的减值应当按照(企业会计准则第8 号——资产减值)处理。

④固定资产的使用寿命。企业应当根据固定资产的性质和使用情况。合理确定固定 资产的使用寿命和预计净残值。企业确定固定资产使用寿命,应当考虑下列因素:预计 生产能力或实物产量、预计有形损耗和无形损耗、法律或者类似规定对资产使用的限制。 固定资产的使用寿命、预计净残值一经确定,不得随意变更。

(3)计提折旧的固定资产范围

企业应当对所有固定资产计提折旧,但是,己提足折旧仍继续使用的固定资产和单 独计价入账的土地除外。

对于已达到预定可使用状态、但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值 确认为固定资产,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按实际成本调整原来的暂 估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。

当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧,当月减少的固定资产, 当月照提折旧,从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后,不管能否继续使用,均不再 提取折旧。提前报废的固定资产,也不再补提折旧。处于售理、更新改造过程面停止使 用的固定资产,符合准则规定的确认条件的,应当转入在建工程,停止计提折旧。已计 固定资产信息管理系统的设计与实现

提减值准备的固定资产,还应扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。所谓提足折旧, 是指已经提足该项固定资产应计折旧额。

(4)固定资产折1日方法固定资产折旧可选用的方法

固定资产折旧可选用的方法包括年限平均法、工作量法、双情余额递减法和年数总 和法等。

①年限平均法

年限平均法是将固定资产的应计折旧额在固定资产整个预计使用年限内平均分摊 的折旧方法,也称直线法。有关计算公式为: 月折旧额=固定资产原始价值×月折旧率 月折1日率=年折1日率/12

年折旧率=(1—预计净残值率)/预计使用年限 ②工作量法

工作量法是将固定资产的应计折旧额在固定资产预计总工作量中平均分摊的方法。 有关计算公式为:

单位工作量折旧额=固定资产原值x(1.预计净残值率)/预计总工作量 该项固定资产某月折旧额=该固定资产当月工作量×单位工作量折旧额 ③双倍余额递减法

双倍余额递减法是以固定资产的期初账面净值为折旧基数,以直线法折旧率的双倍 数(不考虑净残值)作为折旧率来计算各期折旧额的方法。

④年数总和法‘

年数总和法是以固定资产的应计折旧额作为折旧基数,以一个逐期递减的分数作为

折旧率,来计算各期折旧额的方法。这个逐期递减的分数是以固定资产的尚可使用年限 (含当年)作为分子,以固定资产预计使用年限的总和作为分母。

固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。企业应当根据固定资产所包含经济 利益的预期实现方式,合理选择固定资产折1日方法。如技术更新较快的高科技类固定资 产,经济利益在固定资产使用前期回收较快,应采用加速折旧法即双倍余额递减法或者 年数总和法计提折旧。固定资产应当按月计提折旧。并根据用途计入相关资产的成本或 者当期损益。

1.2信息处理

1.2.1信息系统的概念

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信息系统(information system)是指基于计算机和各种软件技术,融各种关联理

论和管理方法,以数据为处理对象,进行数据的收集、传递、存储、加工,并在必要时 向使用者提供信息的人一机结合系统【s】。 1.2.2信息系统的分类

信息系统随着计算机技术和网络技术等信息技术的发展而不断发展,出现了各种分 支,目前主要有以下几种类型。

(1)电子数据处理系统

传统的电子数据处理系统(Elec仃0Ilic Data Processing SyStem,简称EDPS)是信息系 统各分支中惟一较少涉及经济管理问题,而是以计算机应用技术、通信技术和数据处理 技术为主的系统,一般不作任何预测、规划、调节和控制的系统。如会计数据处理系统、 状态报告系统等都是传统的电子数据处理系统。EDPS是其他类型信息系统的基础,它 能够向其他类型的信息系统提供数据。 (2)管理信息系统

管理信息系统(Management lr怕mation System,简称MIS)是在EDPS的基础上逐步 发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学管理方法,以实现对生 产、经营和管理过程的预测、管理、调节、规划和控制。它由很多子系统构成,如企业

计划子系统、会计信息系统、生产管理子系统等。管理信息系统随着企业管理需求的不 断增加和信息技术的不断发展,其功能也在不断扩充。实际上,制造资源计划(MRP)和 企业资源计划(EI冲)系统都可以认为是管理信息系统【91。 (3)决策支持系统

决策支持系统(Decision Support System,简称DSS),它是在MIS基础上发展起来的 信息系统。它改善和加强了管理信息系统的“决策支持”能力,更加强调管理决策中的人 工作用,支持面向决策者,处理半结构化(不可完全程序化)的管理决策问题【10】。DSS的 研究方向将是以不确定型的、多方案综合比较的、智能型的,并充分考虑人(决策者)的 因素以支持其决策方法的系统。如投资决策信息系统、生产决策信息系统等。 “)专家系统

专家系统(EXpen SyStem,简称ES)是将某一领域的专家们长期实践中积累起来的经 验和知识,特别是他们在处理该领域问题时所用的事实和决策准则,编成计算机程序, 供决策人员使用,从而改进决策的质量,这类系统称之为专家系统。它属于人工智能的 范畴,是一个很有发展潜力的新领域【ll】。如中医专家系统、围棋专家系统等。 (5)总裁信息系统

固定资产信息管理系统的设计与实现

总裁信息系统(Executive ln内锄ation SystIem,简称ElS)是为一个组织的最高层管理 者的特殊需求服务,在专家系统的支持下,从管理信息系统中提取各种信息,为高层管 理者提供综合信息的信息系统。

(6)办公自动化系统

办公自动化系统(Omce Automation,简称OA)是20世纪80年代随着计算机技术、 网络技术等的发展而产生的多功能综合信息系统,其目的是提高办公室工作人员的工作 效率。如文字处理系统、电子邮件系统等。 (7)国际电子商贸系统

国际电子商贸系统(Intemational Elec仃oIlic Business Processing System,简称IEBPS) 是20世纪90年代随着国际互联网和子数据交互技术的发展而产生和发展起来的信息系 统,它的主要特点是借助于现代通信和网络技术【12】,将原来各个国家、各个部门和各个 单位的商贸管理信息系统连成一体,形成国际化信息系统。上述信息处理系统的划分只 是对其进行了一个粗略分类,实际上各系统既相互独立又相互渗透,同时,各系统本身 也随着科学的进步和发展不断完善和丰富。 大连理工大学专业学位硕士学位论文 2系统需求分析

2.1业务功能需求

固定资产是企业资产中所占比重较大的资产,加强固定资产管理对企业提高产品质 量降低生产成本以及节约资金都具有重要意义,也是企业提高经济效益的一种手段。因 为固定资产系统与其他系统相比有明显的四个特点: (1)数据量大

在一般工业企业中,固定资产不仅价值高,而且数量比较多,同时反映每一项固定

资产的信息项目也比较多。根据管理方式的不同,反映一项固定资产的信息少则几个项 目,多则几十个项目,如固定资产原价、累计折旧和预计使用年限等。在固定资产子系 统中,需要为每项固定资产建立卡片,所发数据存储量大。

(2)日常数据输入量少

固定资产子系统投入运行之后,日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清

理、外售以及内部调动等情况,除此之外,需要输入的数据一般很少。这对于建立计算机