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赠、转让、置换、盘亏、报废。

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可以打印固定资产卡片。其要素包括:资产编号、资产名称、资产种类、资产来源、 资产原值、使用年限、启用日期、保管部门、面积、土地证号、车牌号码,资产处置记 录、资产改良记录、折旧记录和备注。其中资产处置记录包括:日期、处置类别、原资 产原值、现资产原值;资产改良记录包括:日期、改良说明、原资产原值、现资产原值。 折旧记录包括:折旧日期、折旧额、累计折旧、资产净值。打印固定资产卡片时对其进 行编号。打印使用A4幅面。

可以按照使用部门生成固定资产盘点表。其要素包括:使用部门、盘点日期、固定 资产名称、资产编号、核对情况、说明。

可以对折旧记录进行统计。按照条件对累计折旧汇总或明细统计并,汇总时不打印 资产编号栏。打印A4幅面。

2.1.1 0数据上报

按照系统总体设计,在各级行需要建立专用的数据库服务器,因此,本级机构或网 点的固定资产数据,在变动后要及时上报到上级行的数据库服务器中。上报的数据包括 固定资产基本信息、资产照片、处置记录、改良记录、折旧记录、固定资产指标变动等。 上报时要写入上级行制定的临时表中,待上级行审核通过后方可并入正式数据表中【17J。 上报前要对网络连接情况、数据库连接情况、机构信息、上报用户权限、是否被允

许上报、是否有退回的数据等情况进行检查和测试,如果没有通过,给用户简单而明了 的失败原因提示。上报过程无论是失败还是成功,都要记录到上报日志表中,可供随时 查阅。

2.1.1 1上报数据审核

对下级行上报的数据,上级行须手工进行审核,在审核界面,系统将自动对新上报

的数据与原数据进行核对,提示下级行自上次上报以来本次修改的内容,以方便审核。 审核通过的数据,并入正式数据表中。审核不通过的数据,写入退回数据表中。下级行 可随时检查是否有退回数据表,并可根据退回原因对数据进行修改。

数据审核界面上对固定资产的浏览有两种方式:列表式浏览和卡片式浏览。对列表 或卡片可以进行打印输出,也可以导出到ExCEL表中。 2.1.1 2独特的管理权限

在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制 定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围 内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能 固定资产信息管理系统的设计与实现

力。整个系统设计阶段的成果是完成全部程序的设计,将系统的物理模型最终变成用计 算机语言编成的计算机程序。但在正式编程之前,还必须产生一份系统设计说明书,该 说明书是系统开发人员、会计人员及项目负责人经过反复讨论所做的最终方案,它是系 统编程的依据,也是今后对系统评审、验收的依据。系统设计书内容包括:总体设计说 明书,总体模块结构说明书,子系统模块结构图,详细设计说明书,文件设计说明书, 代码设计说明书,输入输出设计说明书等【l引。

2.2技术指标

(1)数据稳定可靠满足用户要求,这是任何信息系统设计的最基本要求

(2)可变更性强,使用较好对外界环境的变化有较强的适应能力,有较长的生命周 期。

(3)安全可靠。数据处理的结果必须满足会计制度对其数据的真实性、可靠性和准

确性的要求,系统有很好的容错功能和保密措施。

(4)完整、统一,系统的各个功能模块既独立又协调一致地工作。

(5)设计文档齐全,系统设计说明书是系统设计阶段的书面总结,是系统实施和系 统评审工作的依据。因此,文档资料必须齐全完整。 大连理工大学专业学位硕士学位论文 3固定资产管理信息系统数据库设计 3.1数据库的设计目标

大量的数据操作,当然离不开数据库,数据库作为应用系统的重要组成部分,具有

十分重要的作用。数据库设计与程序设计密不可分,它与程序设计一起构成一个完整的 系统软件工程【19】。而且对于大量的数据计算,计算时间也是一个非常重要的课题。对此, 本文的数据库的设计先从应用出发,倒推数据的结构,并在项目需求和程序设计的不断 完善中,逐渐修正数据库的不足。本系统的数据库在设计时,充分考虑到日后相关数据 的历史性和相对动态数据的静态表达,分别设立并保存结果,使用不同的使用者在对一 些相应统计分析运算结束后可随时调用运算结果,不必重新计算,力求做到省时、省力。 商业分行固定资产管理系统的数据库设计目标为:尽可能最小、最全、速度度最快,并 满足日后扩容和升级的需要。

3.2数据需求 (1)环境数据

包括操作员信息数据和基本参数数据,操作员信息数据包括姓名、操作号、权限、 密码等数据,参数数据包括机构名称、代码、IP地址、设备编号、资产性质、增减方式、 系统时间标志、操作日志格式等数据【201。

(2)基本数据

用于登记各项固定资产的基本信息,由移植临库、增加临时库和基本数据库组成,

说细记录每条固定资产记录的详细信息,包括由操作员手工录入信息和计算机自动处理 信息,基本数据是会计核算的基本信息,同时又是查询、统计和分析数据的基础数据源。 (3)统计分析数据

在基本数据的基础上,利用数据挖掘的规则归纳技术(RS)及统计技术、数据经济 技术,通过归纳、筛选、提取有价值数据,按照已有的规则,从而自动化地计算、分析 企业原有的数据,作出归纳性的推论,帮助企业的决策者调整市场策略、减少风险、作 出正确的决策。并将计算结果,保存在相应的数据库中【2l】。 3.3主要数据库结构

固定资产资产管理系统设根据上述不同的需求,分别设置了30多个数据库,下面 简要介绍一下的8个有代表性的数据库结构。 (1)固定资产库

固定资产信息管理系统的设计与实现

数据库说明:该库是固定资产资产管理的基本数据库,每条记录表示一个固定资产 的基本资料。固定资产库表结构如表3.1所示p 表3.1固定资产库结构

Tab. 3.1 Fixed assets database structure

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注:字段长度只是一个标准意向值,因为MicrosoR Access数据可根据所输入的 内容自动调整字段长度(下同)。2至12折旧与1月相同,2至4季度平均与1季度相 同。

(2)资产移植I隘时库

数据库说明:登记记录未经审核的临时数据库,审核通过后的资产转入固定资产库。 资产移植临时库如表3.2所示p 表3.2资产移植临时库

Tab.3.2 The property tmsplants a tempora巧data_base 资产增加库与资产移植临时库两个库的结构基本相同。

(3)使用部门设置数据库

数据库说明: 登记记录固定资产保管使用的部门。使用部门设置数据库表结构如 表3.3所示。 (4)资产性质库

数据库说明: 进一步记录固定资产的详细类别,在四大类基础上进一步细化,并 表3.3使用部门设置数据库结构

Ta_b.3.3 Use section conStinltion databaSe驰mcture

登记固定资产的使用年限和在四大基础类别中的所属关系。使用部门设置数据库表结构 如表3.4所示。

表3.4资产性质库结构

Tab.3.4 ProperIy proper够da:tab嬲e strIlcture

注:编号由两位数字组成,第一位分别为1、2、3、4,代表着固定资产的四大的类 别,必须遵守这一规律。 (5)增减方式数据库

数据库说明:记录固定资产的增减方式,如建造、购入、融资、捐赠、盘盈、出售、 报废、盘亏等。增减方式数据库表结构如表3.5所示。

表3.5增减方式数据库结构

Tab.3.5 hlcre鹊e 0r decreaSe way d钡b舔e stnlcture (6)固定资产明细表

数据库说明:登记算固定资产明细表数据,包括本级、所属下辖单位及全单位汇总 的报表,使于随时打印、备份给不同的使用者使用。固定资产明细表结构如表3.6所示。 (7)固定资产情况表

数据库说明:登记、计算固定资产情况表数据,包括本级、所属下辖单位及全辖汇

总的情况说明表,使于随时打印、备份给不同的使用者使用。固定资产情况表结构如表 3.7所示。

大连理工大学专业学位硕士学位论文 表3.6固定资产明细表库结构

Tab.3.6 Fixed assets detailed statement d鼬ase structIⅡe (8)固定资产配置表

一23.

固定资产信息管理系统的设计与实现

数据库说明:登记、计算全辖固定资产配置表数据,包括本级、所属下辖单位及全 单位汇总的情况说明表,使于随时打印、备份给不同的使用者使用。固定资产配置表结 构如表3.8所示。

表3.8固定资产配置表

Tab.3.8 Fixed嬲sets allocation table cIatab髂e structu他 大连理工大学专业学位硕士学位论文 4主要模块功能的设计与实现

4.1 固定资产管理系统基本操作流程

固定资产管理系统反映和核算的内容较多,如图4.1固定资产管理系统基本业务流 所示。 清空数据 环境设置 数据移植 日常处理◆ 数据确认 折旧计费 统计分析 接受数据.I. 汇总数据 上报数据

图4.1 固定资产管理系统基本业务流程

Fig.4.1 The system baSic business now chart of the fixed assets management 4.2用户登录设计与实现

用户登录人机画面如图4.2固定资产管理系统用户登录画面所示。

曩薅骶霉j{!I彳i灞龋嗣■鞠■■暖黼■囊瞬圜一。————一一——■■ }请输入用户名密码rb6彳4专r~—— : 。,.,栅^‰㈣讯Ⅲ“∽㈣*∞彬,’蝴㈣1蛐舭愀蝴_-啉。。:。。。“”。‘:“蝴 ; 1****** ****** ****** ******

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l 登录l 退出l 一一一::::::m_g 一:::::= 一f 图4.2同定资产管理系统用户登录画面

Fig.4.2 The system customer of the nxed assets management registers appearance 一25.

固定资产信息管理系统的设计与实现

用户登录的设计,充分考虑了系统的保密性,采用动态密码技术。关联数据库:操 作员数据库。

4.2.1操作员密钥的算法

操作员密码由四个形式密码组成网swdl,p嬲swd2,paSswd3,paSswd4,其中paSswdl 经过~定的算法后存于操作员数据库之中,操作密码修改只能够修改p嬲swdl。 F1=Fa(passwdl); F2=Fb(passwd2); F3=Fc(passwd3);

F4=Fd(passwd4);

PwD=F1+F2+F3+F3。//PwD为用户的实际密码

其中:Fa(),Fb(),Fc(),Fd()分别是按照约定的四种密钥算法方程式,

ifPWD=ture.则进入系统,如系访问上级主机操作,主机将审核操作端IP地址、设备 号、机构号,完全正确后操作员权限进入系统。else系统提示密码错误或无权访问信息。 从而实现固定IP地址、机构号、逻辑终端号、操作号四重控制功能。除去密码外,还 要根据密码手册按照规定的算法计算另三个密码,只有四个密码全为真值方可进入系作 员密钥的存储。

上述4个形式密码,由于只有一个密码变形存于计算机数据库中,另三个密码按照

约定的算法采用动态方式,并不存于计算机系统中,操作员使用时,除需要记忆存储在