某物业公司-管理岗位职责详细 联系客服

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12. 定期整理大厦之客户资料;

13. 执行上级所指派之工作;

14. 熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、客户情况; 15. 负责办理客户的入住以及客户的退房手续,装修审查; 16. 负责装修档案,客户档案、管理处文书档案的管理; 17. 负责大厦的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作; 18. 准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交费通知单; 19. 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; 20. 负责制定节假日装饰花坛的摆放方案。 ●17客户服务助理

工作督导:客户服务主任 岗位职责:

1. 定期对大厦清洁、绿化进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主任汇报; 2. 遇有紧急事故,协助处理善后工作;

3. 接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告; 4. 为客户办理车位手续;

5. 记录大厦管理日志,跟进所列问题; 6. 定时巡视检查清洁及绿化设施情况; ●18物业管理员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。 2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。 3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。 4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业主(业主)投诉。 7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。 8.完成经理交办的各项任务。 ●19客户服务经理

岗位职责:

1. 收取及审阅大厦的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳; 2. 具体负责对大厦清洁、绿化工作进行监察协调; 3. 负责对客户服务助理的工作做出安排并进行指导;

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4. 遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作; 5. 协助客户服务经理制定本部门规章制度及员工守则; 6. 督导外包单位的各项工作;

7. 接受及处理客户投诉,并予记录,重要情况及时向上级报告; 8. 制订一般之文书通告表格等工作; 9. 配合客户服务文员收缴管理费; 10. 检查大厦管理日志; 11. 协助处理突发事件;

12. 定期整理大厦之客户资料; 13. 执行上级所指派之工作;

14. 熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、客户情况; 15. 负责办理客户的入住以及客户的退房手续,装修审查; 16. 负责装修档案,客户档案、管理处文书档案的管理; 17. 负责大厦的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作; 18. 准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交费通知单; 19. 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; 20. 负责制定节假日装饰花坛的摆放方案。 ●20客户服务助理

岗位职责:

1. 定期对大厦清洁、绿化进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主任汇报; 2. 遇有紧急事故,协助处理善后工作;

3. 接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告; 4. 为客户办理车位手续;

5. 记录大厦管理日志,跟进所列问题; 6. 定时巡视检查清洁及绿化设施情况; ●21客户文员

岗位职责:

1. 必须按时上.、下班,礼貌待客,准时优质完成领导所要求完成的文档编写及保存工作;

2. 记录每天之维修投诉记录,并了解处理进度。收集投诉信息后将资料整理汇报客户服务经理;

3. 积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。 4. 定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。 5. 追收物业管理费及其它费用; 6. 定期整理大厦之客户资料;

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7. 培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。 8. 为客户提供传真、复印、打印等有偿服务 ●22保安队长职责

①主持全队工作,坚决执行管理处主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安 全保卫工作。

②熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及 特点,加强重点岗位的安全防范。

③及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。 ④做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次。

⑤经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。 ⑥带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

⑦负责全队队员的内务管理和考勤工作。

⑧处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。 ●23班长职责

1.主持本班工作,坚决执行管理处的工作指令,以身作则,带领和督导全组人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。

2上岗前集合好本组安全管理员,检查着装、仪容后按要求进行交接班。 3.如实记载本组执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向班长和主管领导请示报告。

4.爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。 5.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内安全管理工作的规律及特点。 6.了解掌握队员的思想状况,有问题及时向队长报告。

7.及时巡查各岗位值勤情况,如有违章及时纠正。对因管理不力而造成本组在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。 ●24保安职责

职 责:

1. 坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生; 2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;

3. 对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力;

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4. 按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域;

5. 对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;

6. 在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;

7. 宣传法制,协助甲方做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向甲方和班长汇报,共同协助整改;

8. 对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;

9. 积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向班长汇报(制止违章行为要先敬礼);

10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;

11. 廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争;

12. 积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

13. 认真完成领导交办的其它任务。 ●25巡逻岗工作标准

1. 着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2. 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感; 3. 器械佩带、物品配备齐全、整齐;

4. 白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;

5. 认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报;

6. 巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;

7. 对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作; 8. 巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯; 9. 与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;

10. 接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场;

11. 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧; 12. 熟练使用各种消防器械,掌握使用要领;

13. 园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统一、一致,目视且形象感要好; 14. 遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;

15. 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求; 16. 按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

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