发布时间 : 星期一 文章08第七章(信息管理)更新完毕开始阅读38538381e53a580216fcfe4a
第七章 信 息 管 理
建设监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息管理是建设监理工作的一个重要内容。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，以便卓有成效地完成监理任务。因此，我公司的每个项目监理部均相当重视信息管理工作，能及时收集各类信息，通过计算机加工整理、储存、传递并应用于监理工作中。
§7.1 监理信息的分类
1、质量控制信息：如国家有关的质量政策及质量标准、项目建设标准、质量目标、质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的风险分析、质量抽样检查的数据等；
2、进度控制信息：如施工定额、项目总进度计划、进度目标分解、进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析、某段时间的进度记录等；
3、造价控制信息：造价控制信息是指与造价控制直接有关的信息，如各种估算指标、类似工程造价、物价指数、预算定额、工程项目投资估算、设计概预算、合同价、施工阶段的支付账单、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费；
4、合同管理信息：如经济合同、工程建设施工承包合同、物资设备供应合同、工程咨询合同、施工索赔等；
5、监理信息分类输入计算机后，对监理工作面有着重要意义，因为不同的监理范畴，需要不同的信息，信息分类后，自助于根据监理工作的不同要求，提供适当的信息；
6、工程文件管理：包括上级主管部门和相邻单位的文件、信件等，工程前期有关文件、工程内部文件等。对所有文件的编号、登记、传递均应建立程序，并有明确规定。 §7.2 监理信息的收集
收集原始数据，是监理信息管理的重要的基础工作，信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，为此我公司建立了一套较完善的监理信息采集制度。监理信息的收集分以下几方面：
1．工程项目建设前期的信息收集： (1).收集计划任务书及其有关资料；
(2).设计文件及其有关资料，工程地质勘察资料等；
(3).招标投标合同文件及其有关资料。 2．施工中的信息收集
(1).收集业主提供的信息：如业主在建设过程中对工程进度、质量、投资、合同等方面的意见、看法、指令等；
(2).收集承包商提供的信息：承包商在施工中，现场所发生和各种情况均包含了大量的内容，监理工程师在现场必须及时掌握和收集，汇集成丰富的信息资料，如施工组织设计、各种计划、单项工程施工措施、支付申请表、各种工程项目自检报告、有关的意见等；
(3).项目监理处的信息：监理日记主要内容为当天施工内容、参加施工的人员、当天施工用的机械；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比较(若发生施工进度拖延，应说明其原因)；当天的综合评语；其它应说明的事项等。还有监理月报，项目部对施工单位的指示、现场试验记录等；
(4).工地会议制度是监理工作的一项重要制度，包括第一次工地会议、每周监理例会、专题会议等，每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要，如每周的监理例会，主要内容有确认上周会议纪要，每周进度总结，下周进展预测，技术事宜，变更事宜，造价事宜，重点是工程质量，确保这些信息的客观性与真实性；
(5).竣工阶段的信息：工程竣工验收时，需要大量对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的，一部分是在竣工验收期间形成的，完整的竣工资料一般应由承包商编制，经监理及有关单位检查合格后，移交业主和市档案馆。
我公司为了能对大量信息进行储存，分析和使用，给每个项目部均配有计算机，并建立了局域网，加快了控制节奏，实现了资源共享；在监理工作中，不断发展计算机应用的范围和程度，逐步实现监理工作本身的自动化、标准第、规范化。
§7.3 施工阶段监理资料的管理
一、公司的监理资料管理
工程建设监理资料，是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映。本公司对工程建设监理资料的管理是十分重视的。
根据建设部颁发的《建设工程监理规范》(GB50319-2000)中，明确监理资料的管理与归档要求如下：
1．建设项目监理工作资料，是监理单位对项目实施监理过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。
2．施工阶段的监理按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）7.1.1规定办理。
3．本公司建立了档案室，配置管理人员，健全工作制度。档案资料管理工作实行由公司办公室负责，各项目驻地监理部设专人负责信息、资料的管理工作。
4．监理档案按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页有编号，每卷有目录。
5．每个单位工程的监理档案封面注明工程名称、合同号、建设单位、总承包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字。
6．在工程(合同)完成后三个月内由监理部资料管理人员整理装订后，移交单位档案室并应办理交接手续。
7．一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程监理档案保存三年。
8．对超过保存期的监理档案，清点核对，登记造册，经监理单位总工程师批准后销毁。
二、施工阶段监理资料的管理
现场监理部设专人收集、管理监理文件资料，并按专业、工种编号、分类、等级，确保监理文件资料完整、正确、有效，做到科学化、规范化管理。
施工阶段监理资料分五部分归档：合同管理、质量控制、投资控制、进度控制、监理工作管理。五部分档案的管理以合同管理为主线，贯穿于一体，其内容相隔相关，又各自独立。旨在摆脱把质量控制作为监理工作中心内容的片面思想，强化合同管理意识。
监理工作管理资料，主要将监理工程师的内业台帐，协调与管理工作及其它原始记录等加以整理归档。
施工阶段监理归档的五部分资料的内容如下： （一）合同管理（内容见下表）
合同管理资料的主要内容
编号 1 2 3 4 5 6 监理合同 施工投标申请书和中标通知书 施工承包合同 业主授权监理工程师通知 总监理工程师授权通知 分包申请书 档案资料 资料类别 合同 合同 合同 合同 A B 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 分包单位资质认定书 分包合同书 材料、设备、构件供销合同书 施工组织设计审核签认(附施工组织设计) 工程变更 工程索赔申请书 工程索赔批复意见书 合同外工程协议 开工批准文件 工程报验单 工程竣工移交证书 工程保修期解除证书 最终证书 A 合同 合同 A A B A 合同 A B A A A 注：A类为监理工程师编写（或签认、签发），B类为承包商向监理工程师申报单
（二）进度控制
进度控制资料的主要内容
编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 档案资料 进度控制实施细则 开工申请 开工令 施工进度计划审批(年、月)(附施工进度计划) 进度计划与实际完成偏差分析报告 施工计划变更申请 施工计划变更批复 延长工期申请 延长工期批复 停工令 复工申请 资料类别 A B A A A B A B A A B