用友ERP-NC财务管理信息系统用户操作手册 联系客服

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功能说明 一、界面说明

NC的主要窗口分为快捷菜单区、系统功能区、功能节点区、消息区和登录状态条等五个主要区域。如果功能节点区纵向显示不下时,在分隔的长竖线上下端会有上下箭头可以滚动。

二、快捷菜单

系统菜单较多,我们可以将常用的菜单设置成快捷方式, 操作方式:选择相应菜单点鼠标右键—创建快捷方式—确定即可。

登录后首先显示的是快捷菜单,点左上角的白色三角形符号切换到功能节点。

当点击白色三角形切换到快捷菜单方式时,显示的形式如下,在快捷方式图标或文字上单击可以打开相应的功能或程序。

三、系统功能菜单

在蓝色条带的右半部分是系统功能区,将鼠标停留在相应的图标上能显示出含义,如下图:

常用的几个按钮为“注销登录”、“退出NC系统”、“发送消息”、“修改口令”、“查看帮助”等。

注意:退出系统时必须点击右上角的“退出NC系统”按钮才能退出,否则系统会认为是非正常退出,有可能会丢失数据,或者系统认为用户还在线上,再次登录时会出错。

四、口令修改

每个用户第一次进入系统后应当修改初始口令,点“修改用户口令”图标后录入原密码,再录入两次新的密码后确定即可,再次登录时新密码就生效。

注意:密码区分大小写,设置时请注意。 密码的设置策略:

密码不能以生日、电话号码、姓名的汉语拼音等容易猜测的口令,也不能设

置成太简单的口令。一般建议长度在6位以上,以字母、数字等混合,定期更换,一般每隔一个月应更换一次,并严格保密,不能告诉他人,输入口令时防止有人在旁窥视。

五、导出

系统中基本上所有查询凭证、账簿、报表、单据的结果都能打印出来,在打印预览界面中可以将结果导出为Excel文件保存。

输出格式可以为Excel、HTML、文本文件等。

系统管理 一、建立新用户

1、选择“客户化”->“权限管理”->“用户管理” 2、在打开的窗口中,选择“用户”,再点击“增加”按钮,在窗口中输入“用户编码”、“用户名称”、“密码”、“确认密码”、“生效日期”、“失效日期” 3、保存数据,系统保存完成后给出信息;

4、选择刚才新增的用户,将其关联到对应的公司帐套;

5、关闭当前窗口,再选择“客户化”->“权限管理”->“权限分配” 6、首先分配对应用户的系统功能节点权限; 7、选择对应用户名,点击“快捷分配”按钮;

将要分配公司名称,从左边加入到右边的列表中,再点击“确认”按钮; 8、在打开的窗口中,将要分配的权限从左边的列表加入到右边的列表中;

9、保存数据,系统保存完成后给出信息;

10、再进行帐套权限的分配,先从“公司”切换到“主体账簿”再选择相应的公司账套 11、在打开的窗口中,选择对应的用户,点击“权限分配”,操作同上。 如果是一个用户要操作多个公司的账套,则要对多个公司的账套权限进行分配。要在这里进行重复操作。

二、终止用户

当用户由于非正常退出系统或网络连接断开后等原因导致登录时提示“本用户账号已登录在线,不能重复登录!”时,有两种解决办法:一、等待10分钟以上可自动解开;二、需要本单位的系统管理员进行终止用户。最终用户在遇到此提示时请与您单位的系统管理员联系终止用户登录状态。由系统管理员在“客

户化—维护工具—系统监视器”中的“登录在线用户信息”的当前登录用户列表中选择该用户,点击“终止用户”菜单即可。注意终止用户时必须确认该用户确实没有登录在线,否则强行终止用户有可能造成数据丢失或无法保存。

三、用户解锁

当用户由于在登录系统时,密码录入错误三次,用户将被锁定,此时的锁定是永久的锁定,必须要系统管理员进行用户解锁。

解锁步骤如下:

1、选择“客户化”->“权限管理”->“用户管理”; 2、在打开的窗口中选择已经被锁定的用户,点击“修改”,取消“锁定用户”前的勾; 3、保存数据。

四、系统监视器

在系统监视器中可以对当前系统中登陆到本公司帐套中的用户的状态进行监视。