发布时间 : 星期二 文章中国石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档操作指南(试行)更新完毕开始阅读3b5f22e9591b6bd97f192279168884868662b8c7
①竣工图章使用应按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）规定的“竣工图章”执行。竣工图章内容、尺寸如图1所示。
1060编制单位7竣 工 图编制人技术负责人编制日期
101013监 理 单 位 名 称监理人1025 25 8030图1 竣工图章（单位为毫米）
②所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。图纸目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、仪表规格表等文字材料、表格首页的背面（左下角，距左边20±10mm，距下边20±10mm）加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，加盖在图标题栏上方或附近空白处，无加盖竣工图章的位置时，可加盖在标题栏的背面处。
③编制单位、监理单位应逐张签署竣工图章，竣工图章中的内容应齐全、清楚；签名栏不得由他人代签或以个人印章代替签名，应是签名本人可辨识的手写体原笔迹签名，其中“编制人”、“技术负责人”，原则上不能为同一人。“监理人”应由专业监理工程师或总监理工程师签名。因个人签名难于辨识时，应在卷内备考表中说明。
实行工程总承包的项目，由工程总承包单位或施工分包单位签署；未实行工程总承包的项目，由施工单位签署。
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④竣工图章中的编制单位、监理单位，可填写规范的单位名称简称，也可在图章制作时直接标明。
⑤竣工图章中的编制日期一般填写竣工图编制完成的日期，也可填写工程中间交接或竣工交接日期（参考国家标准《城市建设档案著录规范》GB/T 50323—2001）。
⑥未实行“监理制”由建设单位自行管理的工程项目，其竣工图章中的的“监理单位名称”、“监理人”应用“/”（斜杠）填写，不允许空白。或者将“监理单位名称”修改为“建设单位项目管理部门”，将“监理人”修改为“审核人”，并由相关责任人签署。
⑦油气田地面建设项目竣工图的编制及竣工图章的使用、填写补充： a、油田公路竣工图中一个档案号为若干张，应逐页加盖竣工图章。 b、如果防腐施工图是文字材料，应在原施工图封面上加盖竣工图章。
6.1.4 项目监理文件编制要求
监理文件的编制，执行《建设工程监理规范》（GB 50319—2000）。
6.2 项目前期文件、项目竣工验收文件等整理要求
6.2.1 按“件”整理的原则
6.2.1.1 按照《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，项目前期文件（不包括勘察、设计文件，以下同）、项目竣工验收文件等以“件”为整理单位，进行文件级整理。
6.2.1.2 整理单位应为“自然件”，即单份文件。一般以每份文件为一件。
6.2.1.3 将项目前期文件、项目竣工验收文件的同类文件或同一问题的文件组合在一起，这就是为“一件”，实际上也视为“一件”（例如xx项目招标文件等）。
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6.2.2 按“件”整理的方法
6.2.2.1 项目前期文件、项目竣工验收文件等按件整理。 ①“件”级文件题名应照实抄录实体文件题名。
②若有的文件题名含义不清，不能揭示或不能全面揭示文件内容，应根据文件内容重新拟写或补充题名。
6.2.2.2 把零散的同类文件或同一问题的文件组合在一起为“一件”（区别于自然件），是指实体装订在一起，编目时也只体现为一个条目，作为一件文件，按“件”管理。
6.2.2.3 按“件”整理，具体执行《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）。可参考《归档文件整理操作指南》（孙刚 李晓明 主编，中国档案出版社）一书。
6.2.3 各单位也可按照本单位归档文件（文书档案）的相关管理规定，整理该类文件。
参考样例：合同、招投标文件的整理
例1、物资（材料或设备）采购合同及招投标文件题名
文件题名应包括建设项目名称、单项工程名称、材料或设备名称、文件名称。
①合同文件名称
xx合同，xx技术协议，xx订单。
也可将合同编号等以括弧的形式加在文件名称后。 ②招标文件名称 xx招标文件。
※招标文件排列顺序可参考附录1。
③合同与招标文件装订在一起时，其文件名称为： xx合同及招标文件。
说明：此类合同与招标文件形成的量较少，可组合在一起，作为“一件”。 ④投标文件名称
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xx技术投标书，xx商务投标书，xx投标要件。
说明：在设备/材料名称后加“投标单位名称”。若是中标单位的文件，则在投标单位名称后加括弧填写“（中标）”二字；若是未中标单位的文件，则不加括弧也不填写“中标”二字。
参考样例1：建设项目名称/单项工程名称+材料或设备名称+投标单位名称（中标）+技术投标书。
参考样例2：建设项目名称/单项工程名称+材料或设备名称+投标单位名称+技术投标书。
例2、施工合同、委托监理合同及招投标文件题名
文件题名包括建设项目名称、单项工程名称+施工或监理+文件名称。 ①合同文件名称
xx施工合同，xx监理合同。
也可将合同编号等以括弧的形式加在文件名称后。 ②招标文件名称
xx施工招标文件，xx监理招标文件。
③合同与招标文件装订在一起时，其文件名称为： xx施工合同及招标文件，xx监理合同及招标文件。
说明：此类合同与招标文件形成的量较少，可组合在一起，作为“一件”。 ④投标文件名称
xx施工技术投标书，xx施工商务投标书，xx施工投标要件；xx监理技术投标书，xx监理商务投标书，xx监理投标要件。
说明：在工程项目名称后加“投标单位名称”。若是中标单位的文件，则在投标单位名称后加括弧填写“（中标）”二字；若是未中标单位的文件，则不加括弧也不填写“中标”二字。
参考样例1：建设项目名称/单项工程名称+投标单位名称（中标）+施工技术投标书
参考样例2：建设项目名称/单项工程名称+投标单位名称+施工技术投标
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