发布时间 : 星期日 文章资料作业指导书 doc梁更新完毕开始阅读3c2b930c7c1cfad6185fa7b8
资 料 （ 记 录 ） 整 编 运 行 作 业 指 导 书
为了使工地资料（记录）的建立、传递、归档、检查工作能够顺利进行，让每个人都能够了解，特规定本资料（记录）传递程序。对口人员接到外来文件后要签署意见，并注明需要发往的人员或相关部门，后交到资料员处。项目内的所有资料（记录）由资料员进行传递。
资料（记录）传递程序
记录（表格）制定—（工地资料员负责） 各记录（表格）使用人领取—（资料员处） 记录（表格）的填写—（记录人完成，相关方签字） 审核、审批人签字 交回资料员处 资料员收集整理建立目录 项目工程师定期审核并建立记录 五、 文件及记录（资料）编目及内容：
通过对三个体系运行程序的比较，本项目部将尝试将三个体系相结合列
相关人员接收到相关文件 4
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出每个过程应建立记录内容。资料盒的建立按要素建立，建立总清单，分清单。
4.2 文件要求
建立体系文件策划记录； 体系文件单独存放，明确标识； 作废文件及时撤出，防止误用；
接到文件更改通知后，及时按通知要求进行更改； 4.2.1体系文件目录——4.4.4环境管理体系文件（E/OHS）
根据GB/T19001—2000idtISO9001；2000标准建立了文件化的质量管理体系，用文件的形式描述了质量管理体系的控制要求，形成一个完整的结构体系。
分三类建立体系文件：
第一类 1质量手册 QB/SWJ—01—2001
2管理手册 QB/SWJ—E/OHS—01—2002
第二类 3质量程序文件 QB/SWJ—02—2001
4环境/职业健康安全程序文件 QB/SWJ-E/OHS-02-2002
第三类 5作业指导书；
6项目质量计划； 7施工组织设计；
8记录（详见各相关章节要求）； 9软盘、光盘； 10内部合同；
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11各场所需建立的相关文件：；
排污许可证 组织机构图
地下管网布置图（污水排房流向）
现场平面布置图（标明环境与危险因素控制点和垃圾消防等） 办公生活区域平面图（固定场所） 4.2.2外来文件清单编目
根据GB/19001—2000idtISO9001；2000标准的要求编制了作业运行指导书。
分九类建立清单编目：
外来文件—国家、行业有关法律、法规[包括4.3.2法律与其它要求（环境/安全）的内容]: 外来文件—技术规范 外来文件—标准 外来文件—标准图集 外来文件—技术文件 外来文件—施工图纸 外来文件—变更通知
外来文件—顾客、监理、相关单位文件 外来文件—外部合同
4.2.3文件控制-4.4.5文件控制（E/OHS）
质量记录是文件的一部分，按文件控制要求进行控制，文件控制要确保：
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1体系文件单独存放，明确标识；（在文件的右上角注明“现行”字样） 2作废文件及时撤出，防止误用；（在文件的右上角注明“作废” 字样） 3接到文件更改通知后，及时按通知要求进行更改，并填写“体系文件修改记录”；
4应建立的记录 文件控制清单
内部文件接收记录（收文本） 外部文件接收记录（收文本） 内部文件发放记录（发文本） 外部文件发放记录（发文本） 体系文件修改记录
4.2.4记录控制（质量）-4.5.3记录（E/OHS）
为了控制质量记录的标识、贮存、检查、保护、保存权限和处置等环节符合规定的要求，特编制了记录控制。
1建立记录清单（建立总清单及各要素的分清单） 2记录（资料） 4.3规划（策划）
4.3.1环境因素和风险因素辨识评价；
项目部根据?环境因素识别与评价程序?及?危害辨识与风险评价控制程序?对项目部的中所有影响环境的因素进行识别、辨识与评价，确定重大环境因和重大风险因素，并制定控制计划。
a环境因素调查表 SWJ（E/OHS）—02—02—01
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