发布时间 : 星期四 文章大学写作概论期末考试《写作-函》（自己整理的） - 图文更新完毕开始阅读3cf587e23968011ca2009190
五、写作要求：1．须在会议结束后起草，经主管领者人或与会各方领导人签字认可后方能定稿。2．忠实于会议实际。写入纪要的内容，必须以会议记录、报告、发言（包括书面的）、会议决议等作为依据，不能加进会议以外的东西和写作者个人的意见。3．既要有概括性，又要有真实性，还应有一定的理论性。4．行文用第三人称，以“会议”一词作主语，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”等，以增强其客观性。5．根据实际情况，会议纪要既可一文一事，也可一文数事。 六、写作范例：关于协调解决沙面大街56号首层房屋 使用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
X X市政府办公厅
X X年X月X日 本则会议纪要在前言部分简要介绍了会议的概况，然后用“会议认为”引出会议
议定的四条事项，最后是要求。全文条理清晰，语言流畅简洁，具有一定的概括性和要点性。 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心
指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 ××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差）
列席：×××、×××、××× 记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
×××年×月×日
七、写作训练：请注意会议纪要与会议记录的区别并找一篇会议记录改写为会议纪要。会议纪要与决议和会议记录的区别。首先是性质与功用不同：纪要是法定公文，具有指导性和一定的约束力；记录是事务文书，只起资料和备忘作用，是写作会议纪要的基础性材料。其次是写法和要求不同：纪要需要整理归纳于会议完毕后写出，且确有需要才行文外发；记录一般是与会议同步进行，按会议进程逐项记载，反映的是会议原始面貌，不作任何加工。
拟写会议纪要： 2002年5月27日至6月2日，首届川、滇、藏“中国香格里拉生态旅游区”座谈会在拉萨召开。国家有关部委领导和专家，四川省副省长王怀臣、云南省副省长邵伟、西藏自治区副主度张明和各地旅游局、招商局等部门有关负责人共聚一堂，最终达成一致意见——在未来10年内，3省区共同投资500亿至800亿元，在川西南、藏东南独特的自然资源民族文化和区全优势的基础上，实施大规模的区域性生态建设与旅游资源综合开发，将３省区交界处的９个地州打造成“中国香格里拉生态旅游区”，建成国际一流的旅游“天堂”。
参考稿：首届川、滇、藏“中国香格里拉生态旅游区”的会议纪要 （2002年6月3日）
2002年5月27日至6月2日，国务院秘书长XX在XX宾馆主持召开 首届川、滇、藏“中国香格里拉生态旅游区”座谈会，四川省副省 长王怀臣、云南省副省长邵伟、西藏自治区副主度张明和各地旅游 局、招商局等部门有关负责人参加了会议。 会议经过充分讨论，议定了如下事项：
一、在未来10年内，3省区共同投资500亿至800亿元?? 二、在川西南、藏东南独特的自然资源民族文化和区全优势的 行政公文训练题：填空
1．眉首主要指公文标题以上的有关格式成分。2．完整的公文标题由_发文机关、事由、文种三要素构成。3．公文的成文时间，一般应以签发的日期为准4．行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有
_法定效力和规范体式 _的文书。5．2000年8月颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有13种。6．2000年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》，自_2001年1月1日施行。7．公文版记由_主题词、抄送机关、印发单位、印发时间项目组成。8．下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。9．上行文必须要有签发人。10．机关印章是行政公文最后生效的标志。11．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是主办机关12．公文的发文字号一般包括机关代字、年份、序号三项内容。13．公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类,除法规条文、规章名称外，一般不加标点符号。14． 《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有13种。15.按行文方向划分，行政公文分为上行文、平行文、下行文。16.请示适用于向上级机关请求、指示、批准。17.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其 下级机关。18.报告不得夹带请求事项。19.一般不得越级行文和多级行文。22.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。23.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。24.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。25．《××大学关于×××同志任职的通知》26．通知可用于转发上级机关公文，批转下级机关公文。27．在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，需用通告。28．通报的类型有表彰性通报、批评性通报、情况通报。29.某市环保局对一年工作做出总结，拟用书面形式向省环保局汇报，应选用报告行文。30．情况紧急的请示可以越级请示。31．公文联合行文的成文时间，以最后一个签发机关的领导人签发日期为准。32.各级行政机关一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送直接上级机关。33. 传达交流重要情况和信息，让人们了解好的苗头或不良倾向、引起注意、指导工作，用通报。34.函从内容上分类，可分为商洽函、问答函、请批函、知照函。35.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款，应用请批函。36.某市公安局拟购置一批警用装置，需一笔款项，请求市政府拨给，应用请示行文。37.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用请批函。 判断题
1.主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。错 2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。错 3.只有下行公文有签发人。错 4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。错 5.所有的公文在落款处均应加盖印章。对 6.几个单位联合行文，主办单位要排列最前。对 7.行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级。对 8. 只有上行公文有签发人。错9.报告一般在事后行文，但也可在工作进行中行文。对 10．××市教育局关于召开××同志任职的通知。错 11．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。错 12．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。错 13.批复和请示一样，也应一文一事。对 14.上行文必须要有签发人。对 15.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。错 16. ××学院关于招收IBM研究生的通告。对 17.上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个。对18. ××市电信局关于安装私人电话的公告。通告 19.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。公告 20．××商场大型服装展销公告。通告21．公文的成文时间，一般以文件发放的日期为准。错 22. ××县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。通告 23．中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。通报 24．双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。错 25．报告一般不需要上级答复。对26．情况紧急可以越级请示。对27．有些情况下，批复不必依赖请示而存在。错 28．集团公司拟行文到某大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。对29．批复是针对有关单位的请求作出的答复。错30．向有关主管机关请求批准用“请示”。 函 31.《郑州市电子产品销售中心开奖公告》。通告32．上级机关向下级机关布置指示性和事务性的事项用通知。对33．《××等七个单位关于自费出国留学的请示》错34．向有关主管部门请求批准用“函” 。对 35．会议纪要是一个单位对本单位发生的大事要事进行记录的文体。错36．《××等七个单位关于有关人员出国留学的请示报告》。错37．会议纪要是记录会议内容的顺时结构的文体。错38．《湖北省人民政府关于国徽悬挂问题给国务院的函》。请示39．会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的。对40．对请
示的回复，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。对41．某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款，应用“请示”行文。函42．凡是请示上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。对43．某厂用报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。错44．会议记录是记载和传达会议情况和议定事项的公文。对45．《哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知》。错46．哈药总发（2003）3号。错 选择题
1.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理___A ___。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关 2.联合行文的机关应该是_BD______。
A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关 3.公文标题中除法规、_A___名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定 4.公文的紧急程度分为_AB______。
A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 5.发文字号应当包括机关代字和_AB______。
A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 6.公文在以下情况__ABD_____可以联合行文。
A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 7．公文的附件说明应该位于_A______。
A．发文机关名称之前，正文之后B．附注之后，抄送之前C．正文之后，附注之前D．正文之后，成文日期之前
8．下列公文结构要素属于选择项目的是_C______。
A.发文字号 B.生效标识 C.签发人 D.发文机关 9．下列有关公文说法正确的有_B_____。
A．平行文、下行文也要有签发人B．报告一般行文于事后或事中 C．公文的标题中不存在标点符号D．公文的成文日期只可大写
10．行政公文的发文字号包括__ACD____。
A．发文机关代字 B．发文机关的简称 C．年份 D．顺序号 11.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以__ABD____
A.省略作者 B.省略事由 C.省略文种 D.省略作者和事由 E.省略事由和文种 12．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用_ACD_____。
A．全称 B．全称或简称 C．规范化简称 D．全称或规范化简称 13．在联合发文时发文字号用___B____。
A ．所有发文机关的 B．用主办单位的 C．领导机关的 D．上级机关的 14.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应__A____
A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告C.向另一机关通报 D.向另一机关通知 15.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门C_____
A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章C.都要盖章 D.请上级部门盖章
16．____C__是公文正文的印证性、说明性 或以备查考的附带性材料，常见的如有关的图表、统计资料等。
A.公章 B.抄送机关 C.附件 D.主题词 17.抄送机关指C______。
A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 18.几个机关联合发文，只能标明_A____