关于公司重要文件加密方案 联系客服

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关于公司重要文件加密方案

一、使用加密软件

1、加密软件:服务器端 、控制端、客服端。

服务器端:统一管理功能 客服端:要加密的电脑

控制端:文件加密、解密设置,人员控制权限设置 2、加密软件介绍

第一道防线:端口管控、管控USB端口拷贝、刻录、打印行为,控制所有的终端端口外泄。对于注册授权的移动U盘设备,可以允许在公司指定的计算机上使用,且同一个U盘可针对不同的电脑设定不同的读写权限,灵活方便,更贴合您的管控需求。还可将U盘设备设为加密盘,拷入U盘设备中的数据进行加密,防止因U盘设备丢失而导致数据泄密。

(对U盘加密后带出公司不能使用,U盘需要给客户需解密才可以带出使用,也可以限使用次数)

第二道防线:数据加密强制对计算机生成的文档图纸、源码、office文档等数据自动透明加密,加密后仅在安装客服端的电脑范围内进行数据交互;所有加密过程均为自动和透明,不影响原有工作习惯和管理流程;全生命周期、全流程保护,新建、修改、传递、存储、备份均加密;未经公司授权同意,无论您通过何种途径恶意外发出去,均无法打开。离线策略离线客户端可以工作多久,加密文件不可以使用,可以对出差电脑进行离线策略下发。

(文件加密后只能在安装客户端的电脑之间使用)

第三道防线:文件外发管控对外发的重要数据要申请外发 管理无懈可击 反拷贝 防扩散 防泄密严控收件人的使用权限,可对外发文件,设置指定的可查看次数、时间,设置是否允许修改、是否允许打印等;禁止拖拽、拷屏、另存为、剪贴板盗取和另存等手段盗取外发文档内容;超过打开时间或者打开次数外发文件自动销毁; 支持所有的类型文件外发包括:CAD图纸文件、源代码、财务数据报表、office文件等; 对信任的收件对象可设置邮件白名单,邮件发送至白名单中用户时自动解密,提高工作效率;

(对要外传的文件进行权限设置设置指定的可查看次数、时间,设置是否允许修改、是否允许打印等;禁止拖拽、拷屏、另存为、剪贴板盗取和另存等手段盗取外发文档内容;超过打开时间或者打开次数外发文件自动销毁;)

第四道防线:日志审计和文件备份事前主动防御,事中全程控制,事后有据可查提供完整的日志管理,可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计,并对审计日志提供查询、导出、备份及导出数据报表等支持。对日常办公中文档的复制、移动、重命名、删除等涉密操作过程做详尽记录,对便于监督检查和事后追溯。提供详细的加密文件备份功能,有效避免了文件因版本更新或者是意外破坏造成的风险,大大保护了企业机密数据的完整性和安全性。(对日常办公中文档的复制、移动、重命名、删除等涉密操作过程做详尽记录) 3、指定一个人员权限管理

4、费用:按电脑安装台数计算400元/台(10台起)+税点5%