发布时间 : 星期一 文章宿舍管理信息系统分析报告更新完毕开始阅读4171f119a300a6c30c229f1a
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①人员聘用:清洁员、宿管人员、门卫等
②学生日常管理：违纪、卫生、日常生活 、活动等 ③日常报修
宿管中心（后勤）
管理办公室
A区B区
C区
D区E区
宿管会
保洁阿姨
门卫
管理员
④日常行为监管
6.3 现行系统存在的问题
①手工录写，操作麻烦，不易于保存，造成信息易于流失 ②信息不能即时传达，不易于学院管理 ③透明度不强，不能实现与学生的信息交互
④登记麻烦，不方便，造成不必要的人力资源浪费，而且会出现管理混乱的现象
6.4 新系统逻辑设计
1．组织结构图（见下页）
宿管中心 A 区 B区 C区 D区 E区 管 管保 管 保 管 保 管 保 理 保 洁 理洁 理 洁 理 洁 员 员 员 员 理 洁 员 员 员 员 员 员
生 生生生生活 活活活活部 部 部 部 部
2.各部门主要功能：
宿管中心：总管理中心，制定宿舍管理措施与计划 管理员：管理宿舍内部问题，组织宿舍活动。 生活部：进行各项事务的检查，密切联系同学 3. 宿舍功能结构图 宿舍管理功能结构图
人员调动管理 考核及奖惩 人事信息管理 学学卫宿家外 生生生舍长来 入调评活探人 住 入 比 动 亲 员
4.宿舍管理业务流程图（见下页）
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日常事务管理 卫设生施管维理 修 7
评分统计 卫生记录 宿管人员 宿舍 评比 违纪记录
访客登记 出入状况 外出登记（携带行李） 门卫管理 外出统计 访客统计 访客记录 宿舍 分数表 水电管理 水电管理 电量统计 用电表 水量统计 用水表 宿舍 设施报修 设备管理 设备统计 设备表 调出信息名 单 学生 入住需求 宿舍管理 入住信息名单 学生 宿舍分配信息名单 宿管人员 外出记录 5.学生宿舍管理软件（见下页）
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系统设计 用 户宿舍数据学生违寝室分设 施管添加记录 卫生记违纪记资产纪卫生记违规记资产纪每天一 记 帮助主题 关于 宿舍管理 卫生检查 记录查看 记录删除 值班记录 帮助 学生宿舍管理软件 管设管 理 置 理
纪 配 理 录 录 录 录 录 录 （七）、系统设计与实施的初步计划 7.1、进出宿舍安全管理：使用一卡通处理器
1．当外来无卡人员通过通道时，会发出“嘀嘀嘀”报警及语音报警提示相应的管理老师，这样就不需要管理老师时刻盯住每个出入的人员，只要在通道报警的时候看看就可以在第一时间杜绝外来人员的进入。
2. 快速通过：我们的通道因为完全没有障碍，双通道最多每分钟可以通过150人，完全能满足宿舍要求，意外时也不影响疏散。而且人性化的管理方式得到很多学校的认可。
3. 自动查询统计:在第一时间就可以把学生的归寝情况统计，并可在第一时间把相关的情况就可以让领导看到，在学生出现长时间未出以及未归的时候能够自动报警提示管理老师。
4. 防止反潜入：当学生从窗户把卡扔给其他人员进入的话，系统也会自动报警提示相应的管理老师。
如此外来人员访问必须经过门卫登记处，可以保证宿舍的安全。 7.2 硬件与软件
1.硬件配置：学生卡阅读器，电脑，LED电子屏幕，监控器，指纹仪（条件允许的状况下，也可不用）等
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2．软件配置：智能通讯网络管理平台，访客登记管理系统，指纹识别系统，一卡通接口等 3.资源利用计划
（1）利用本校信息系老师开发此系统，既可以减少人力资源浪费，又解决成本。
（2）对现有宿舍管理人员进行相应的简单培训，就可以操作此系统，便于管理。
（八）．心得体会
通过宿舍管理系统的分析与优化，我了解到现在不仅我们学校没有一个完整的、科学的管理信息系统而且其他许多高校也都在此方面有所欠缺，在管理上多依靠已有的管理经验的指导和大量的人员投入为基础，管理效率低下而且效果并不好。或者有的已拥有一个系统，但由于系统陈旧过时还是应付不了现实的需要。所以一个完整的，高效的系统对一个高校的宿舍管理有积极的作用。
虽然该系统看似简单但可以有效地总结利用资源，并把资源拿来分享。利用网络技术可以大大的提高工作效率，保证工作的科学性与合理性。并可以通过网络随时了解学生们的心声，密切学生与宿管人员的关系，可以营造良好的宿舍氛围，为学生工作与活动的顺利进行打下基础。
希望该系统能为学校的宿舍管理提供帮助，系统是否完善会在以后的使用中看出，对于系统存在的错误会有管理人员进行修改，以使系统更加完善。