中国银行股份有限公司河南省分行银行承兑汇票承兑业务操作规程(2007) 联系客服

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公司业务部门根据“授信发放审核通知书”填制“银行承兑汇票业务通知书” (附件(4)),连同公司业务部门及承兑申请人签章确认的“银行承兑汇票领用单”(附件(5))等资料,到营业部(柜台)办理承兑。

六、出票

(一)营业部(柜台)对授信执行部门(岗)送交的“授信发放审核通知书”、“商业汇票承兑协议”及保证金回单(若有)、公司业务部门送交的“银行承兑汇票业务通知书”、“银行承兑汇票领用单”等资料进行如下审查:

1、承兑申请人是否在本行开立基本存款账户或一般存款账户; 2、承兑协议上承兑申请人和承兑人公章(或与公章具有同等效力的其他印章)及法定代表人或授权代理人的签章是否齐备,要素是否齐全;

3、开立承兑汇票期限是否最长不超过6个月;

4、“授信发放审核通知书”、“银行承兑汇票业务通知书”内容是否完整, 公司业务部门和授信执行部(岗)签章是否齐全,“授信发放审核通知书”与“商业汇票承兑协议”中承兑协议编号、承兑申请人(出票人)名称、收款人名称、汇票金额、收取保证金比例等内容是否一致;

5、“银行承兑汇票领用单”要素是否齐全、正确、领用人签章与预留银行印鉴是否相符;

6、其他应审核项目。

(二)审核无误,票据信息录入柜员在国内支付结算系统进行票据信息录入,按规定收取承兑手续费,并根据系统提示按凭证号码顺序

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使用双面复写纸满面套打承兑汇票1-3联及转账传票。

交易成功,票据信息录入柜员在“银行承兑汇票领用单”上填写汇票号码,并在领用单上签章。销记“重要空白凭证登记簿”。将已打印完毕的承兑汇票交承兑申请人当面核对,承兑申请人核对无误,在承兑汇票第一、二联加盖签章(预留印鉴)后交票据信息录入柜员再次审核,审核无误交建卡确认柜员办理承兑。

七、承 兑

(一)承兑行办理承兑前,应审核以下内容: 1、承兑汇票是否为统一规定印制的凭证;

2、承兑汇票票面内容(包括凭证号码和业务编号)与国内支付结算系统录入票据信息是否一致;

3、承兑汇票必须记载的事项是否齐全无误; 4、出票人签章是否与出票人预留印鉴相 符; 5、承兑汇票上记载的出票人名称、账号是否相符; 6、承兑汇票金额大小写是否一致;

7、承兑汇票要素与商业汇票承兑协议是否相符; 8、承兑汇票上是否打印密押及业务编号; 9、其他审核项目。

(二)审核无误,通过国内支付结算系统,完成建卡确认交易,进行“0781/0881银行承兑汇票”表外账务处理。交易成功后在承兑汇票第二联 “承兑行签章”处加盖“汇票专用章”,由授权的经办人签章,并登记“银行承兑汇票印章使用登记簿”。将承兑汇票第二、三联连同一份承兑协议及手续费、保证金回单交出票人并在“银行承

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兑汇票业务通知书”上办理签收。

承兑汇票第一联(卡片)由票据信息录入柜员、复核柜员、建卡确认柜员签章后连同承兑协议副本、“银行承兑汇票业务通知书”、“授信发放审核通知书”等按承兑汇票到期日顺序排列,专夹保管。“银行承兑汇票领用单”、“银行承兑汇票外带签章申请书”(若有)作当日传票附件。每日业务终了,对承兑汇票第一联(卡片)留底与0781会计系统余额进行核对,确保相符。各级营业部(柜台)业务负责人每周应至少一次对“未销卡承兑汇票清单”与0781银行承兑汇票会计系统余额进行核对,确保相符。

票据信息录入与建卡确认应为同一日,特殊情况需隔日建卡确认时,应打印未建卡确认报表,由经办柜员注明原因并签章,经业务负责人审核并签字,随建卡当日传票装订。经办柜员应监控未建卡承兑汇票及时建卡。

(三)客户经理应对已承兑的银行承兑汇票加强跟踪检查,主要检查可能影响出票人到期兑付票款的因素,包括是否按申请用途使用银行承兑汇票,资金流向和销货款回笼是否正常,生产经营和财务状况是否正常,保证人资格和保证能力,抵、质押物权属和价值有无重大变化,承兑汇票到期前是否按承兑协议要求缴存票款等,一旦发现不利因素,立即根据实际情况采取必要的资产保全措施。

八、到期收款

(一)公司业务部门应于承兑汇票到期日前5个工作日通知出票人于承兑汇票到期日前,将扣除该笔承兑汇票已缴保证金后不足部分款项存入其结算账户。

(二)负责保管承兑汇票卡片人员应每日查看承兑汇票到期情况,对到期的承兑汇票,应于到期日(法定休假日顺延)在国内支付结算

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系统做到期收款交易,按照对应保证金额从出票人保证金账户转出、承兑汇票与保证金差额部分从结算账户转出,同时转入“8331临时存款”核算码。

当出票人保证金账户和结算账户余额不足支付票款时,营业部(柜台)应立即通知公司业务部门,并根据公司业务部门的垫款通知,当日将垫款通过“9991临时存欠”核算码,转至公司业务部门。公司业务部门应当日在新一代信贷管理系统进行承兑汇票垫款处理,并按垫款金额每日计收万分之五的利息。

(三)发生承兑汇票垫款后,公司业务部门负责就垫付的款项向出票人催收,必要时处理抵、质押物或要求担保人履行保证义务,减少垫款损失;授信执行部(岗)负责因承兑垫款形成不良后移交到本部门不良资产的经营、管理和处臵。

九、解付到期票款 (一)到期付款

1、承兑行接到承兑汇票托收凭证及承兑汇票第二联正本后,抽出专夹保管的承兑汇票第一联(卡片)、承兑协议副本等,认真审核: (1)票是否统一规定印制的凭证;

(2)承兑汇票票面内容(包括凭证号码和业务编号)与国内支付结算系统录入票据信息是否一致;

(3)根据承兑汇票的防伪点鉴别其是否为伪造、变造票据; (4)承兑汇票上汇票专用章与留存汇票专用章印模是否一致; (5)承兑汇票是否为本行承兑,是否与留存承兑汇票第一联(卡片)号码、业务编号、密押等记载事项相符;

(6)承兑汇票是否记载事项齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否无更改,其他记载事项若有更改是否由记载人签章证明;

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