创城材料档案整理说明 联系客服

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《全国未成年人思想道德建设测评体系》

材料档案整理说明

按照市创城指挥部紧急通知部署,各单位需结合未成年人思想道德建设测评体系,做好测评材料的收集整理、建档立卷工作,以备中央测评组材料审核。

一、完成时间 2012年11月8日前 二、工作步骤 (一)收集材料

按照《2012年全国未成年人思想道德建设测评体系(学校部分)》,提供2010年以来的工作材料,如有遗失,要及时补充。部分新的活动内容的材料收集以实际开展活动时间为准。

(二)整理材料

对应《2012年全国未成年人思想道德建设工作测评体系(学校部分)》表中的每一个“材料编号”,建立一个档案盒,材料较多的可以分装多盒,在档案盒侧面和正面外封面贴上标签(格式见附件1示例);对应每项“测评标准”,提供1份“未成年人思想道德建设测评材料提交表”和1份材料审核目录,装于档案盒内(见附件2示例)。按照“材料要求”整理工作材料。如档案内容较多,需放置在多个档案盒中,只在第一盒里放“提交表”和“审核目录”。

1、盒内材料顺序:

(1)未成年人思想道德建设测评材料提交表 (2)材料审核目录

(3)具体材料内容(按年度顺序装档)

2、材料内容要求:针对所有测评标准开展的每项活动的工作方案(具体措施)、领导讲话、会议记录、工作记录(照片、音频、视频)、工作总结和媒体宣传等相关材料,既包括纸质材料,还包括声像资料,如照片、录音带、录像带、光盘等。

三、材料有关要求 1、纸质材料的整理

纸质材料要提供原件。如无法提供原件,复印件应为A4纸,并在首页上端中间空白处注明“此件与原件相符”字样,并在此文字上面加盖本单位公章。对文字材料内容较多,不能直观反映测评内容的,必须在所指内容文字的下方,用红笔划直线,且直线不能压盖文字。每份材料都要有落款和公章。

2、照片材料的整理

照片材料要为标准彩色7寸,粘贴于A4纸上,并附一段文字说明,注明拍摄事由、时间、地点、人物、拍摄者、联系电话等项目。(文字说明赋予照片下方,如彩色打印,须按将照片设置为7寸大小,每项活动4张照片)

3、录音带、录像带、光盘的整理

录音带、录像带、光盘在整理时要注意在带脊、盒脊处标注拍摄事由、时间、地点、人物、拍摄者等项目;录音带、录像带、光盘内记载的内容,应保证一事一记录,同一载体内的存储内容应仅为一个事由。

4、部分内容提示

1-3) 季度测评方案,形式参照文明办33号文件格式制定,后附季度测评内容表和记录表(样表在文件夹中,参照修改,学校准备的测

评材料是学校对各班级完成情况的测评); 测评情况总结的格式为测评总结+测评记录表。每季度一个总结。从今年一月份开始。

由于国家检查是委托统计局进行,因此,所有方案类的内容,必须有具体的措施;所有要求数量,参与率等需要体现数据的,必须有具体数据和依据,如参与率80%以上,需要在相关总结中说明学校人数,参与人数,最后得出百分比;对所有准备的材料务必把把好关,名称必须与检查要求一致,具体文字内容、时间、照片内容必须严谨。 建档立卷后,要提供**学校未成年人思想道德建设测评工作材料审核总目录 (见附件3示例)

档案盒册封示例: 未 成 年

人 思 想 道 德 建 设 工 作 测 评 3-1) 第1册

档案盒正面示例:

未成年人思想道德建设工作测评 测评项目 中华经典诵读 材料编号 册号 提交单位 3-1) 1 沈阳市第五十三中学