发布时间 : 星期五 文章Word 2003总结笔记更新完毕开始阅读45a5b8cd71fe910ef02df818
令，还可以使用Ctrl+X快捷键。 12.移动文本 （1）用鼠标
① 选定要移动的文本；
② 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；
③ 拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。 （2）用剪贴板
① 选定要移动的文本；
② 将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或使用Ctrl+X组合键）；
③ 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。 13.复制文本
（1）用鼠标拖放复制文本 ① 选定要复制的文本；
② 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线； ③ 拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。 （2）使用剪贴板复制文本 ① 选定要复制的文本；
② 将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或使用Ctrl+C组合键中的任意一种）；
③ 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。 ***14.选择性粘贴
进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。使用方法如下：
（1）选定要复制的网页内容或其他多格式文本，按Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中； （2）定位到目标位置，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，从中选择“无格式文本”项，单击“确定”按钮即可。 15.查找和替换
（1）查找——单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入相应字符串，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。
（2）替换——① 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图所示；② 在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word 2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word” 替换为“Word 2003”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。 16.撤销
（1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“撤消” 按钮。 （3）使用Ctrl+Z组合键。 17.恢复
在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列方法之一来恢复： （1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“恢复” 按钮。 （3）使用Ctrl+Y组合键。
单击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 **18.拼写和语法检查功能
（1）设置的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“拼写和语法”选项卡中（如图所示）分别进行拼写检查和语法检查的设置，选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”后，单击“确定”按钮即可。
（2）当Word 2003检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色的波浪线标出语法的错误。这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些特殊写法，如“Ctrl+N”也会被Word 2003认为是错误的，可以不用理会。
（3）单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令或单击工具栏上的“拼写和语法”按钮或按F7键，均可打开“拼写和语法”对话框，对话框中会标出系统认为错误的地方并提出修改建议。 ***19.自动更正
（1）单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，打开 “自动更正”对话框； （2）根据需要选定“自动更正”选项卡下的选项。 20.
创建自动更正词条
在 “自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡中创建。
——Word不但可以自动替换为词条，还可以替换为图片或MP3乐曲。即可以将一幅图片或一首乐曲作为自动更正的词条，然后赋予几个简单的字符作为词条名，以后插入该图片或乐曲时，只需输入这几个简单的字符即可。
例子：（1）单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在对话框中通过“浏览”选择一首乐曲，单击“确定”按钮即可。注意：将“链接到文件”和“显示为图标”选中。
（2）选中插入到文中的乐曲图标后，单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，乐曲图标自动出现在“替换为”文本框中，如图3-19所示；在“替换”文本框中输入“魂曲”，单击“添加”和“确定”按钮即可。注意：乐曲是带格式的，所以“替换为”后面的“带格式文本”单选项会自动选中，一定不要更改为“纯文本”，否则将替换为“*”。
（3）当你感到工作枯燥时，在文档中输入“魂曲”文字时，乐曲图标便会自动插入到文档中，双击乐曲图标就可以播放你该乐曲了。
***21.如果需要对原有的自动更正词条进行重新定义，可以对原有词条进行修改。方法如下： （1）打开“自动更正”对话框并选择“自动更正”选项卡，在“键入时自动替换”选项组的列表框中选择需要修改的自动更正词条，在“替换”框中输入新的自动更正词条名； （2）单击“添加”按钮，这样就添加了一个新的自动更正词条名； （3）选中原来的词条，单击“删除”按钮即可把原来的词条删除。 22.设置自动更正的例外项
如果有例外项不需要更正，如某些字母需要句首小写，有些单词术语需要前两个字母连续大写，希望Word能够予以辨认和忽略，此时可以单击“例外项”按钮，打开“自动更正例外项”对话框，在该对话框中输入不需要更正的词条，单击“添加”按钮即可。
三、基本操作（2）——7种视图（前五种有按钮）
1. 普通视图 2. 页面视图 3. Web版式视图 4. 大纲视图 5. 阅读版式视图 6. 文档结构图 7. 缩略图
（1）普通试图——是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线（分页符）分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。
（2）页面视图——文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置，是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。
（3）Web版式视图——可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。
（4）大纲视图——在大纲视图下，适合编辑长文档。大纲视图中增加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。
（5）阅读版式试图——单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 或在任意视图下按Alt+R组合键，就可以切换到阅读版式视图下。要停止阅读文档时，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Alt+C组合键，均可以从阅读版式视图切换回来。
阅读版式视图是新增的视图方式，优化了阅读体验，隐藏了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。阅读版式视图增加了文档的可读性，文本采用Microsoft ClearType技术自动显示，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中实际字体的大小。阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户的屏幕，并不代表在打印文档时所看到的页面。
（6）文档结构图——单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，显示出该文档的结构图。 文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲标题时，右栏自动显示出该标题下的内容。在右窗口修改大纲结构，左窗口会马上进行大纲调整。使用该功能，可以快速浏览、编辑长文档。需要说明的是：在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。
（7）缩略图——单击“视图”菜单中的“缩略图”命令，进入缩略图视图方式。在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，左栏显示文档的缩略图，右栏显示文档的具体内容。当单击左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时显示5页缩略图，可以方便用户调整文档结构或浏览长文档。（退出方式为再次点击命令）
四、文档的格式化和排版
1.字体设置——“格式”>>“字体”或者工具栏。（字体、字符间距、文字效果）
（1）可以设置包括字体、字形、字号、颜色、下划线、加粗、倾斜、下划线、特殊效果等。 （2）字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“字号”文本框中输入磅值后，按回车键即可。
2.段落设置——“格式”>>“段落”或者标尺、格式刷、工具栏。（缩进和间距、换行和分页、中文版式）
（1）段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 （2）对齐方式——5种（左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐）
（3）间距——可以在段前、段后分别设置一定的空白间距，通常以“行”或“磅”为单位。 （4）缩进——可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。
（5）特殊格式——“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式。（无，是指无缩进形式；悬挂缩进，是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进，是指段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。）
（*6）格式工具栏设置段落——从左到右分别是：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。 （*7）格式工具栏上的工具按钮来减少和增加缩进量，每按一次减少或增加一个字符。 3.格式刷——是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。使用方法是：
① 先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；
② 单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”；
③ 按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。同时，鼠标指针恢复原样。双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用。要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。 4.制表符和制表位
（1）制表位是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。
常见制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认的制表位是两个字符。 （2）设置制表位的方法是：
① 单击水平标尺左端的制表符可以切换各种制表符，直到出现所需要的制表符类型。 ② 例如选择小数点对齐制表符，在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现小数点对齐制表符。按照这种方法依次在标尺上相应位置设定其他需要的制表符。
③ 在文档中输入需要设置小数点对齐的数据，该数据要有小数点，否则就要按最后面的字符对齐。把光标移到数值的前面，按下Tab键，这时该数值就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。
④ 按下Enter键进入下一行，再输入下一行数据，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键，再输入数据也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置，可以选择使用该制表位的文本，拖动制表位可以在文档的标尺范围内移动。
（3）若要设置精确的度量值，可以通过“格式”菜单中“制表位”命令或者双击标尺上制表位符号，在打开的“制表位”对话框中进行精确的设置。
（4）要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可。 5．项目符号和编号
（1）作用：使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。 （2）项目符号和编号的使用方法是：
① 将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置；
② 单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框；
③ 使用不同的选项卡，选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。也可以通过“自定义”对话框进行个性化项目符号或编号设置。
（2）使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项