发布时间 : 星期一 文章自考《办公自动化原理及应用》复习资料更新完毕开始阅读460b80c3aa00b52acfc7cacd
节⑦复印
注意事项①保持电源电压稳定②做好消耗材料的补充和装放③做好局部易损部件的更换和安装④保持良好的工作环境⑤做好复印机的保养和维修工作⑥建立规章制度，明确操作规范
（2）复印件图像缺陷分析
底灰大：充电电位过高（电源电压过高、电极丝离鼓太近）、曝光不足（曝光量调节过小、灯光老化、光学器件脏污）、显影过度（显影器给粉量过多、显影器离鼓太近）、转印电压过高、清洁不彻底（清洁器调整没到位、清洁器老化）、感光版疲劳、调节浓度过大，原稿底色过深
图像模糊：光学系统故障（镜头及光学器件位置不当、松动或污染）、扫描不同步（光学系统的机械传动装置失调）、感光鼓疲劳、脏污或损伤、原稿图像发虚、复印时原稿未贴紧稿台玻璃
图像浓度小：充电电位过低（电极丝污染、老化或离鼓太近、输入电压偏低）、曝光过度（灯光电压过高、光缝过大）、显影不足（显影器给粉量过小、显影器离鼓太远、显影剂疲劳或受潮）、转印效果差（转印电极丝污染、、离鼓太远）、感光版疲劳、复印纸受潮、调节浓度过小，原稿图像浅淡
图像全白：未充电（充电电极丝断裂、未接通电源或漏电）、未显影（显影器未工作、显影剂失效、墨粉用完）、未转印（转印电极丝断裂、未接通电源或漏电）、感光鼓疲劳（光导体失效）、复印纸太潮、稿台未放稿
图像全黑：曝光灯不亮、光缝未开、光路系统严重污染或异物堵塞、感光鼓未曝光 纵向白带：充电电晕器或转印电晕器局部污染或有异物遮挡；显影辊有异物；感光鼓圆周方向有伤痕；复印纸有纵向折痕或受潮
纵向黑带：光路系统的局部污染或异物遮挡；清洁装置局部破损、变形或有异物；消电电晕器局部污染或有异物；显影器或定影器局部脏污或损伤
横向白带：电晕器工作不稳定（输入电压时有时无、电晕器断续漏电）；显影辊转动不均匀（显影辊松动、传动机构故障）、感光鼓旋转时有跳动现象（感光鼓松动、传动机构故障）、感光鼓表面沿轴向有伤痕；复印纸有横向折痕或受潮
横向黑带：因高压电源不稳定造成曝光灯闪动、电晕器电压时高时低；稿台玻璃有要状污染或遮挡物；显影器转速不匀或有跳动现象；清洁器松弛或跳动；定影器热辊有轴向伤痕或定影刮板磨损。 （二）桌面印刷系统 1、识记：（1）印刷的起源和发展－金刚经－世界上现存最早的有明确日期记载的印载 （2）印刷的基本要素－原稿、印版、承印物、油墨、印刷机械 原稿－作为印刷的对象和信息来源的各类文稿 印版－含有图文信息的印刷模板
承印物－能够承接印刷信息产形成所需印刷品的各种材料
油墨－从印版转移到承印物上并在承印物上形成可见图文印迹的显字材料 印刷机械－用于制取印刷品的各种机器设备
（3）印刷的类型（凸版、平版、凹版、孔眼）和步骤（排版、制版、印刷、装订） 排版－将图文原稿按照一定的格式和顺序排列成印刷版面的过程 制版－将排版后的印刷版面制成可以上机印刷用印版的过程 印刷－利用印刷机械将印版上的图文信息转移到承印物上的过程 装订－将印刷后的印刷品编排整理并加工成所需式样的过程
（4）轻印刷技术的产生－传统印刷技术与计算机技术和其他新技术相结合的产物，是
9
一个包括排版、制版、印刷、装订等全部印刷工序的配套技术系列，是一信集计算机技术、电子技术、激光技术、复印技术等先进技术为一体，可方便快速地制取印刷品的小型印刷系统。
适于专业印刷部门使用的由大型成套设备组成的轻印刷系统称为高级轻印刷系统 适于非专业印刷部门使用、服务于办公自动化的轻印刷系统称为初级轻印刷系统或桌面印刷系统
2、领会：（1）桌面印刷系统的特点－①处理速度快；②存储容量大；③编辑功能先进；④具有一定的图形与图像处理能力；⑤印刷字体丰富；⑥文字输出精度高；⑦占地少，污染小
（2）桌面印刷系统的设备配置－*录入微机、图形扫描仪、*激光印字机或针式打印机、台式小胶印机等
（3）桌面印刷系统的主要工艺流程－排版系统、制版系统、印刷系统、装订系统 计算机排版－利用计算机键盘将原稿中的文字输入到微机磁盘内进行排版的一种先进排版方式。
制版系统－静电制版法、预涂层感光版制版法
静电制版法－利用静电复印原理进行制版的一种方法（氧化锌版）―充电、曝光、显影、修版、定影、涂胶
预涂层感光版制版法－将重氮化合物和树脂混合后形成的感光树脂涂布在铝箔底基上制成。重氮树脂版（PS版）－阳图PS版（目前最广泛）、阴图PS版－晒版、显影、上胶 印刷系统－平版印刷－一种利用线条与版面基本处于同一平面的印版（平版）进行印刷的技术方法。
目前平版印刷主要以胶印法为主－利用油水不相亲的原理来实现。 台式小胶印机－输纸机构、印刷机构（核心部件）、供水供墨机构、收纸机构、控制系统
印刷机构——印刷滚筒、橡皮滚筒、压印滚筒及其附属部件组成 台式小胶印机一般操作过程和步骤－印刷准备、上版、印刷
装订系统－采用小型装订机械－通过折页、配页、订页、裁切来完成装订过程 折页－将印张按页码顺序和规格折成书帖的过程（小型折页机） 配页－将书帖或单页按页码顺序配集成书册的过程（轻型配页机）
订页－利用订书用具将配齐的书帖装订成册－订页方法：铁丝钉、简易无线胶订；订页形式：骑马订、平订
裁切－利用裁切设备将装订好的印品按所需要的规格切齐（小型切纸机） （三）传真通信技术 1、识记：（1）传真机的类型－按用途不同－文件传真机、相片传真机、报纸传真机 －按传送色调不同－黑白色调传真机、中间色调传真机、彩色传真机 －按传送速度不同－一类机、二类机、三类机、四类机
－按使用电话线路数不同－单路传真机、多（12、60）路传真机 文件传真机－用于传送图文信息的真迹传真机－黑白传真机 －G1（低速、调频模拟信号传送、6分钟） －G2（中速、调幅模拟信号传送、3分钟）
－G3（快速、电子扫描和编码压缩技术的数字传真机、1分钟）－使用最多 －G4（高速、数据网上高速信息传送的数字传真机、3秒）－目前尚未推广使用 相片传真机－以传送具有黑白连续色调相片的影像信息为主要目的的传真机 －滚动式扫描方式－采用光扫描方式直接使用相纸感光记录
10
－扫描线密度大、精度高、图像分辨率高、清晰度好、发送速度较慢
报纸传真机－专门用于传送报纸信息的传真机－大滚筒、多路高速传真机
－幅面大、字体小、图像层次丰富、滚筒大、分辨率高、扫描速度快、多话路传送 （2）传真机的工作原理－扫描发送、光电转换、信号调制、信号传输、信号解调、接收记录
图像扫描－在发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程 主扫描－光束沿原稿水平方向的扫描，副扫描－沿原稿垂直方向的扫描
取样点密度（点/mm）－沿主扫描方向每一毫米长度内被分解的像素点数－8点／mm 扫描线密度（线/mm）－沿副扫描方向每一毫米长度内所包含的扫描线数－3.85标准、7.7高（分辨率）线/mm
光电转换－在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程
常用光电转换器件－CCD（电荷耦合器件）－基本单元：光敏二极管、电荷存储器、移位门、移位存储器
调制－利用调制解调器将发送的数字电信号转换为适合于电话网络传输的模拟电信号的过程
解调－利用调制解调器将接收到的模拟电信号转换为数字电信号，恢复其原图像信号的过程
图像的接收记录－将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行逐点逐行记录并还原为原图像的过程。记录方式：喷墨记录、照相记录、静电记录、感热记录 感热记录－利用感热记录头将接收到的电信号逐点转换为热信号，并使感热记录纸（在纸基上涂敷一层白色的感热生色层（生色剂、粘合剂组成）制成）生色，通过逐行扫描的方式将各像素点记录下来。 2、领会：（1）传真机的操作
①使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定） 清晰度：标准、精细、中间色调；对比度：一般、浓色、淡色 ②发送（置放原稿、拨号、发送）
③接收（人工接收－通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收） ④注意事项（原稿的尺寸和质量应符合该机说明书提出的要求；消除原稿异物和阻挡物；正确放置原稿；传真图像质量的预检和调节、清晰度和对比度功能的复位）
（2）传真机的维护和保养①工作环境－温度5℃－35℃，湿度20％-80%②供电条件③清洁保养④机件的紧固和更换⑤热感纸的使用和保管（小于40℃）⑥故障的排除 第五章公文管理信息系统
（一）公文管理自动化概述－公文的生成、办理、存储、检索、传递、归档等项工作环节的现代化管理，即以现代化工具和方式代替手工操作。 1、识记：（1）公文－公务文件或公务文书的简称，是指机关、部门、团体在处理公务活动的过程中，按特定体式形成与使用的、具有法定效用的文件，包括收文、发文、内部文件和其他文字材料
（2）公文工作-各级、各类国家机构或社会组织的工作人员所从事的，自公文形成直至办理完毕的全部活动过程。包括公文的撰制、传递、处理等，直至最后向档案部门移交。 （3）公文手工管理流程－发文管理、收文办理、办毕公文处理 发文办理－发文单位对公文的撰写、处置和管理的工作过程。
包括：立意、撰写、会签、审核、修改、签发、注发、缮印、校对、盖印、分装、发送、催办、查办
11
收文办理－公文接收后，在受文单位内部就文件运转办理所构成的一系列工作环节。 包括：签收、登记、分发、摘编、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、查办 办比公文处理－对办毕的公文处理的过程。包括：清退、销毁、暂存、立卷、归档 （4）公文管理自动化发展－人工管理、启蒙与准备、公文管理现代化初级阶段、公文管理现代化成熟阶段 2、领会：（1）手工管理公文存在的问题－①掌握信息不完全、不及时②控制办文手段的不足③公文统计难度大④不必要的重复劳动⑤办文效率低 （2）公文管理自动化的背景与动力
科技因素（计算机、网络、文字处理技术、多媒体技术、管理科学、软件科学）、人员因素、价格因素
（3）公文管理信息系统的实现方式（单机方式和网络方式）
单机方式－公文的传递、办理、直至归档仍采用传统人工方式，只是对公文的形成特征和内容特征采用计算机进行管理
网络方式－公文直接在计算机上生成，收、发文通过计算机网络进行传递，在计算机服务器与各计算机终端上对文件的整个办理过程进行科学的管理。 （二）公文管理数据库设计
1、识记：数据库管理系统的选择－任务：根据系统功能的需要，决定数据库的组织形式和存储方式
数据库系统应具有性质：①支持SQL语言的关系型数据库②支持多媒体数据格式及全文存储③支持网络环境④丰富完整的辅助开发工具⑤良好的兼容性⑥快速的运行速度 2、应用：（1）公文管理数据库的结构设计
①确定文件名；②设计数据库文件结构；③确定数据库间的关联字段 数据库文件－库文件，数据库中的基本数据以文件的形式存储在磁盘中 包括：主文件、索引文件、暂存文件、后备文件、参考文件
设计库文件结构－字段名、字段类型、字段宽度、小数位数四个结构参数
字符型C，数值型N，浮点型F，逻辑型L，1，日期型D，8，备注型M，10，通用型G，10
（2）公文管理数据库的建立－①数据库结构的建立（命令方式、菜单方式）②向数据库输入数据
（3）收文数据库文件结构；
收文号C 20收文日期C 10来文单位C 30文件号C 20 性质C 4类型C 8密级C 4紧急程度C 8
题名C 70正文份数N 3 0附件份数N 3 0页数N 4 0 文书处理号C 8分类号C 14承办者C 70主题词C 50 提要M 10全文G 10
（4）发文数据库文件结构
发文号C 20发文日期C 10文件号C 20主送C 70 抄报C 70抄送C 70标题C 70主办单位C 100 会办单位C 120拟稿C 20核稿C 20签发C 12 校对C 20类型C 4密级C 4文书处理号C 4 附件数N 3 0页数N 3 0份数N 3 0主题词C 50 分类号C 14提要M 10全文G 10
（三）公文管理信息系统的开发－由人、计算机软件、计算机及外设组成，能够科学、高效地对公文信息进行收集、传输、加工、保管、维护和利用的集成化系统
12