人力资源部部门工作手册 联系客服

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人力资源部 XX大学学生会 二O一三年九月 部门工作手册 目 录

人力资源部部门工作安排································2 XX大学学生会星生驾到评比制度························4 请假单················································12 XX大学学生会部长竞聘制度(初稿)·····················11 XX大学学生会主席团竞聘制度(初稿)···················13

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部门工作安排

大一干事分别负责各自部门,两个月一轮换,轮换后相互间做好信息交流工作。

一、大一干事收集文件,必须在第一时间进行统计和确认,将未交名单以word形式保存。

并及时与未交者联系。

二、部门财务:竺琳

具体事务:1、负责每学期初的部门预算。

2、负责部门内部财务的收支,并做好记录。

三、个人档案管理:林楠

具体事务:1、负责部门成员的信息收集,并整理归档。

2、与部门成员联系,时时更新档案。

四、统计文件收集情况:林时搏

具体事务:1、汇总文件并压缩发给负责人,并统计出未交名单。

2、及时联系其他干事,更进文件收集情况。

五、监督日常签到及值班并负责轮流敲章制度:项严杰

具体事务:1、监督过程中发现违规者,进行记录,每周向负责人汇报一次。 2、记录值班请假,并及时收集请假单。 3、监督部门成员轮流敲章制度的执行力。

六、党建信息管理:黄熙瑜

具体事务:1、及时更新党建信息。

2、完成推荐入校党校学习名单整理。

七、部门档案管理:张真真

具体事务:1、整理每次部门活动的资料,内容应包括:活动红头、活动策划书、活动

过程的资料(如宣传单、报名表、打分表、签到表等)、活动过程照片、活动申请表(如活动是各学院承办)、活动通讯、活动总结等重要材料,并配一份相应电子版光盘材料。 2、档案分为文本材料和电子文件。 3、资料需按要求以统一规格存档(普通文章 标题二号宋体加粗 正文 四号宋体 通知及申请 标题二号宋体加粗 正文 三号仿宋)。

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星生驾到评比办法

为提高学生会各成员的工作积极性,增强各部门的团队协作意识,增进各部门间的合理竞争,促进各部门间的相互学习,表彰在工作上表现突出的部门和个人,特设立星生驾到评比制度。本评比将综合各部门成员在当期工作积极性、工作态度等方面的表现,于每两月评选一次“星级部门” 与“星级个人”。

星级个人评比

一、评比方式:

每次评比我们将评选出三名“星级个人”。

通过量化数据对每期各部门成员工作情况进行科学、合理的评价,并根据学生会各项工作开展的情况,对全体成员进行打分,全学生会分数最高的成员自动当选为本次评选的“星级个人”。(该名成员也需参加推荐会)再评选出各部门分数最高者一名,该成员可参加“星级个人推荐会”进行3分钟自由展示,形式不限。推荐会得票数前两位当选本次“星级个人”。

二、评比内容:

在每位学生会大一成员每期30分基本分基础上(若当期召开全体会议,基准分将为20分),设以下七项考核内容,均以学生会章程为参考标准。

(一)参加本部门工作情况(此部分分值为20分)

此项为部长打分。部长打分由各部门部长综合各成员参加本部门工作的情况进行评价、打分,实行二十分制。

打分层次:优秀(18—20分)良好(14-16分)较积极(10—12分)一般(6—8分)较差(3—5分)很差(0—2分);

(二)签到情况(此部分分值为20分)

由人力资源部总体负责统计打分(人力资源部进行抽查并记录后交由人力扣分):

在每期20的基本分基础上,每周签到3次,一次不签到扣3分;代签人扣5分;被代签人扣5分,扣完为止。

当期有特殊情况而不能签到者,需交相关说明于人力资源部,经审核可批准任务期间免签并不作扣分处理。

(三)值班情况(此部分分值为30分)

由办公室人员综合全体学生会成员的情况制作每学期的值班表,由人力资源部负责抽查以及统计:

在每期30分基本分基础上,一次不值班者扣5分,迟到早退者扣3分,扣完为止。有特殊情况可以请假(如病假、事假,事假如上课;如果因部门工作未值班,需部门负责人与人力资源相关负责人提前联系), 每期请假最多3次,第一次请假出示正规假条扣1分,第二次扣3分;无假条或超出请假次数,按未到扣分。若值班人员有调动,必须通知人力资源部相关负责人。(值班迟到15分钟者,按迟到计算)

表格的领取及回收:人力资源部负责每周此表格的分发,由当日值班人员负责填写。

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