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公用电表管理收费系统简介
感谢您使用本公司的软件产品!
Bangtu2000包含了许多厂家共同合作不断创新的结晶，在下面的安装过程前，我们将向您做一些简单的介绍。
系统简介
Bangtu2000 是为配合公用电卡表系统而推出的电表管理收费系统。基于公用电卡表的管理使用实现农村公用电(如打水、农田作业用电等)管理的收费软件。是供农电部门使用的售电管理软件，功能齐全，界面友好，结构清晰，操作方便，是推广使用预付费电表的有力工具。供电所(局)是电力系统最基层的电力管理和营销部门，承担着辖区内的全部生产和生活用电营销工作，虽然一般辖区都不太大，但是它必须直接面向辖区内所有城乡电力用户，要想真正搞好供电所(局)的生产和营销管理工作，跟上信息时代的步伐，必须尽快为供电所开发一套功能齐全、技术先进、安全可靠、接口友好的计算机管理系统，配合新型表计的使用，使供电所（局）能实现管理手段的现代化。
该系统具有以下特点： 1．系统的先进性
为了保证系统的先进性，我们选用了Access 2000 和 Delphi 6.0 作为系统开发工具。它是一种面向对象的、具有可视图形接口的、专业的数据库应用开发工具。 2．系统功能完备
除应具有很强的业务处理功能外，还应具有较强的统计分析功能，提供全面的统计分析资料，为分析和决策提供帮助。
3．系统结构严密
系统应提供严密的操作权限管理，方便、规范的基础资料录入功能，完善的资料备份、整理、恢复功能，保证系统运行的安全可靠。
4．系统界面美观
系统应提供简便的操作方式和美观舒适的操作接口。每个操作环节都有相应的提示信息，窗口和菜单的设计力求简单明了。
功能及操作简介
一、公用预付费电表的管理和日常业务操作：
这部分的软件使用方法和操作与公用表售电器的操作基本相同，是基于分区域管理的公用电表。在同一区域编码内的电表能识别本区域的购电卡，跨区使用无效。因此，一个区域编码就相当于一个原有的售电器。熟悉售电器的用户都能很快适应。
但本管理系统能突破原售电器只能支持100块电表，900个用户的限制，现在一个区域内能支持9999块电表、9999个用户。值得注意的是：区内序号超过100号的电表和区内序号超过900号的用户只能在本系统的计算机上进行管理，不能下载到售电器上进行现场售电了。
日常业务的操作：
1、 电表安装写卡：相当于售电器中的［装表］操作。
（1）首先要选择装表的区域编码，否则由于区域不对会造成不能识别用户购电卡。 （2）要输入的数据是：
铭牌编号：电表上的出厂编码，便于管理和抄表时识别电表。
电表起度：电表在安装时由于检验、测试已走的机械计量器上的读数，便于日后核对电量。 电表常数：每度电的输出脉冲数，是最重要的参数，不能输错，否则计度不准确。 电表倍率：1=没装电流、电压互感器，否则为变比值。最大变比为99。
输入完后就可以写电表设置卡，并把它插入到刚通电的电表。
（3）注意：电表如果通电时间已超过2分钟而不能接受设置卡时，请把电表断电后再试。
提示：如果没有及时把［电表设置卡］设置到电表，可以在［电卡］－［补电表设置卡］中重新生成指定电表的设置卡。
2、 用户开户写卡：相当于售电器中的［开户］操作。
（1） 首先请选择用户所在的区域编码，确认后才能开始开户建档。
（2） 要输入的数据是：用户的基本信息，姓名、住址、单位、电价等后就能写购电卡完成开户操作。 3、 营业售电服务：相当于售电器中的［售电］。
（1） 首先要读入用户购电卡，系统会识别并找到该用户的档案信息，售电时能把购电卡的剩余电量
与新购电量合并写入电卡中，完成一次购电充值。 （2） 如果用户原电卡遗失了，可以根据用户申报的姓名、住址或用户编号查找定位到用户的档案记
录上，写卡时插入一张新卡重新发卡。 （3） 注意：由于公用表的购电卡是区域内通用的，不能挂失补卡，只能新发一张购电卡，原卡的剩
余电量不能转到新卡上。
二、管理系统安装后的启动及设置：
主要有：收费操作人员的权限设定、区域编码的划分、收费电价的设定、通用电卡读写器的设置。
系统的初始化
1、 系统安装后带有一个测试示范数据库，您可以通过它了解、试用本系统。
2、 正式开始使用时请在［设置维护］－［系统注册设置］中进行注册，保存注册后系统会提示您是否初始
化新建数据库，您应接受建议，则新建的数据库就不再有其它数据了。 3、 新建数据库后，您可以从旧版本Bangtu2000中把数据库升级到新版本的数据库，您就可以开始进行正
常工作。祝您好运。
启动与人员设置
1、 系统启动登录时要求验证密码：新装的系统设有几名操作人员，其初始密码是明码与人员编号相同。如管理员的编号=8001，密码=8001。建议登录成功后立即修改各自的密码，修改后密码即被加密。 2、 收费人员的权限设置：在菜单：［设置维护］－［人员区域电价］中进行设置，其中有简明介绍。
人员可以增删，但管理员不能删除。
注意：如遗忘了密码，只能由管理员进行密码清除。管理员的密码请一定要记住。否则我们也只能表示遗憾。
区域编码的划分
1、区域编码应按实际供用电要求划分：一般按行政区村划分，防止跨区使用，便于管理统计。
2、原先一个售电器就是一个区域，如果从售电器中上载数据，系统会自动添加区域编码到区域编码表中。 3、 如果删除一个区域编码，将会连同该区域下分配的全部用户档案、电表档案、购电记录、收费记录一并
删除，除非必要，请谨慎使用。万一误删，请尽快从自动备份的备份文件中进行恢复。详见：备份与恢复一节。
4、系统中的用户编号、电表编号是自动产生的唯一性编码，每个用户、每块电表分配到各区域时会得到一个区内序号，电表的区内序号从０００１起始，用户的区内序号从０１０１起始。区域编码＋区内序号也是唯一
的。
收费电价的设置
１、由于是公用表、通用电卡，电价应按当地规定的电价设置。系统设计时预留的４种电价在现在实际是不能执行多电价的，是供以后发展分时公用电表时使用。
２、当向售电器下载数据时，系统自动把电价表中的４种电价传递到售电器。
３、注意：由于售电器中能调整和重新设置电价，在计算机统一处理收费业务后，要求售电器管理人员不准自行对其进行调整，否则会造成各处收费电价不同。
电卡读写器的设置及电卡使用
系统能支持深圳明华澳汉公司出品的ＲＤ系列通用电卡读写器。
１、设置方法：在菜单［电卡］－［读写设备选择］中，按实际读写器的连接端口选择（ＣＯＭ１、ＣＯＭ２）由于系统中还要与售电器（波特率均为９６００）进行数据通信，两种设备应各自连接一个端口。如有问题请电脑技术人员处理。
２、注意：如果没有电卡读写器时应选中［没有连接读写器］，否则系统会试图查找而有较长时间的停滞并报错。
请注意：以上各项的设置后都要点击工具条上的［保存］，才能有效。
３、只有在选择有连接读写器选项后，与电卡读写相关的功能才可使用。 ４、读卡检查功能：读卡并检查电卡中数据，也可以制作［电表检查卡］用于检查电表的设置参数是否正确。 ［电卡擦除］能将使用过的电卡中数据擦除，用于重新发行。如果擦除能正常完成，则该卡还能使用。 ５、注意：由于电卡是属于高科技的智能加密卡，错误的密码试探被严格地限制为三次，如有三次密码测试错误发生，则该卡将密码锁定而永久报废。因此也会在使用中由于各种可能造成卡被锁死而报废，所以高强度的保密技术也有代价的。
６、用户购电卡被锁死时，只要卡中数据还可以读出，可以在售电时先读出电卡中的剩余电量，售电后写卡时换新卡进行写入，这样就可以把废卡中剩余电量与本次购电量一并写入新卡，避免用户损失。
售电器的管理
系统能支持售电器的数据上载、下载、复制下载某一区域数据到售电器、修改售电器的区域编码、恢复售电器密码到出厂状态等管理操作。
１、从数据库中选择某一区域的数据［复制下载］传递到售电器，便于边远地区的用户进行现场售电。 ２、从售电器中上载数据到系统能进行批量发票打印，及用户信息维护。 ３、从数据库中选择某区域电表，［复制下载］到售电器可以利用售电器进行电表读数抄表，抄表后上载回
数据库，可以分析该区域电表运行情况和用电量。 ４、
三、发票的设置、报表统计
1、发票的设置：集成在“系统注册设置”系统维护模块中。提供了两种不同（套打、不套打）发票格式类型。发票的格式模板的修改、调整与Bangtu2000中相同。发票修改时会进入系统的报表设计器进行工作，由于软件的使用需要较专业的知识，可以向我们索要详细技术资料。
2、表统计部分，能对日常业务中需要的日报表、月报表、统计汇总报表进行打印，并提供了方直图、园饼图、折线图等图表分析。
四、系统的安装、升级、维护
1、系统的安装：
环境要求: 运行 YCMISG 系统, 需要在中文 WINDOWS98/2000/XP 平台支持.
执行安装光盘中的SetupYCMISG.EXE，默认安装目录为C:\\YCMISG,您也可以安装到其它硬盘上。按提示操作，输入密码即可完成。
系统安装完毕后，请先阅读 YCMISG 安装目录下的本使用说明文件，该文件包含了YCMISG 使用的详细说明。
阅读方法是: 在WORD中打开 YCMISG使用说明.DOC或双击该文件。
系统文件的默认位置:安装目录: C:\\YCMISG 数据库文件 YCMIS6.MDB 在 C:\\YCMISG\\DATA 系统数据备份文件在 C:\\YCMISG\\DATA\\BAK 发票格式文件在 C:\\YCMISG\\DATA\\GDFP 请注意:系统数据库文件不能改名,否则将系统不能启动。
2、系统升级：
A、使用以下早期版本的用户已经可以升级到 YCMISG 公用电表管理收费系统： 1）、YCSDQX Ver2.02-2.20 版，数据库文件名：YCSDQX.MDB（只支持售电器管理及批量发票打印） 2）、YCSDQ Ver 2.10-2.15 版，数据库文件名：YCSDQ.MDB（只支持售电器管理）
B、升级方法：在安装 YCMISG 以后（由于不覆盖早期版本的安装目录，不会破坏原版本的数据文件），启动 YCMISG 执行［设置维护］－［系统注册设置］的系统维护集成模块，在［数据库设置］部分中，点击［升级…］，选择早期版本名称，系统会自动转换导入早期版本的数据库到 YCMISG 版本。
4、 数据库备份: 虽然系统每3天自动备份数据库1次，能保存最近5个备份文件，但从安全的角度考虑，
仍然有必要主动的进行数据库备份。并在系统重装或升级时请将C:\\YCMISG\\DATA目录下的全部文件
(包括子目录)拷贝到其它地方，以防系统数据库意外损坏。
5、 数据库恢复：如发生数据库意外损坏或误操作造成数据丢失时，［数据库恢复］将能把损失减少到上一
次备份时的程度。具体操作请按提示进行。
6、 数据的维护：
（１） 数据库压缩：是为了释放数据库内部的文件碎片，提高读写效率的。平时应及时进行压缩。 （２） 数据库修改：必须具有管理员权限的人员进行，用于处理一些误操作造成的数据不正确现象。
（３） 用户档案管理：可以对用户档案进行修改，如用户信息补输、变更、调整等。
（４） 销户恢复处理：可以注销用户，被注销的用户不能在售电器上购电。但并没有删除，可以恢复
回来。被注销的用户也被列入可删除的队列中，必要时可以彻底删除掉。删除时也连同该用户
的档案、购电记录、收费记录一并全部删除。
（５） 对数据作修改、删除时系统会记录您的修改操作，记录到［修改记录表］中。 （６） 查阅登录记录表时也能查阅修改记录表，从中可以检查有否异常操作行为。
７、系统注册: 注册后请把您设置的注册码通知我们，以便技术支持人员能及时提供技术服务和软件升级。
８、由于时间紧迫，使用手册、帮助文件还没有在该版本中包含。测试中难免还有遗漏，将非常感谢您能及时将发现的问题转告我们，欢迎您对我们的产品和管理系统提出意见, 使我们能做得更好！