中软酒店管理系统-系统配置表资料 联系客服

发布时间 : 星期一 文章中软酒店管理系统-系统配置表资料更新完毕开始阅读484c8dabb207e87101f69e3143323968001cf40a

中软酒店管理系统( CSHIS )配置数据

、客房部分: [ 月 日前完成录入 ]

A :客房酒水入客帐的方式

1。由房务员每天用快速挂帐的方式, 挂一笔汇总数入相应房间。优点: 快速, 缺点:没有具体消费

明细;

2。由房务员以销售点的形式开单点入酒水,然后再挂入相应房间。优点:有 明细商品的统计, 缺点:

速度没有第一种方式快, 如果客人在退房时再挂入房 间,如果房务员操作不熟练的话,会影响结帐速度。

1楼区代码 (例如: 主楼区,附楼区,帐务楼区。不分虚拟和非虚拟了) .2 楼座代码 (例如: A 栋, B 栋。酒店按楼栋来管理统计) 朝阳,临街,大床。房间的特性) 标准间.

3房间属性 (例如: 组下分标准单人间,标准双人间) 标准单人间,标准双人间,豪华单人间)

456

. .

房类分组 (例如: 房间类型 (房类:

7. 分配原因 (例如:客人看房。临时占房的原因) 8. 维修原因 (维修,关闭原因)

房间号码

9. 扩展房态 (例如:生日,送酒水。酒店自定的房间状态,可在房态图上显示)

10. 11.

宾客意见 (可能会出现的客人意见种类 )

租赁物品 (例如:麻将,电熨斗。酒店可出租的物品,分收费和不收费两种)

、交易及费用配置:

[ 月 日前完成录入 ]

A :押金的处理方式

1。 由接待还是收银入计算机; 2。 退房时押金怎么处理 B :哑房的处理

C:收银员能否做接待的事情

1. 账单类型 (例如:宾客账单,调帐账单。供客人存放帐目明细) 2. 费用分类 (按财务科目分类设定酒店所有收入的归类类别 3. 信用卡类 (酒店可以使用的信用卡种类) 4. 收入分组( 将酒店收入按某种需求归类成组

5. 交易代码 (例如: 001 现金, 101 房费。将酒店所有营业项目、付款项目设定成一 个个的代码) 6价格代码 (例如: RR 全价, CR 和约价。将酒店各种房价设定是代码) .7 房税结构 (例如: ST-房费含早餐。客人的房费构成) .

8房税明细 (例如: 101 房费, 203 早餐。可以在房税结构中反映的交易代码项目)

全日房费。 客房在离店结帐时系统要加收费用的项目) 9. 离店结构 (例如: 半日房费,

10. 分帐模板 (设定某类客人的哪些帐目需要设置默认转帐)

三、宾客信息配置:

[ 月 日前完成录入 ]

1

. . . . . . .

国籍分类 国籍代码

省市分类 (例如:华中,华南。按某种要求将全国省市分成不同区域) 省市代码

234567

重要宾客 (例如: A 类 VIP ,B 类 VIP ,保密客人,保密 VIP )

语种代码

民族代码

四、前台管理配置:

[ 月 日前完成录入 ]

A :接待员能否做收银的事情 B :商务中心的费用怎样入计算机

1。 由商务中心每天用快速挂帐的方式, 挂一笔汇总数入相应房间。 优点: 快速,缺点:没

有具体消费明细;

2。 由商务中心以销售点的形式开单点入酒水,然后再挂入相应房间。优 点:有明细商品的

统计, 缺点: 速度没有第一种方式快, 如果客人在退房 时再挂入房间,如果商务中心操作不熟练的话,会影响结帐速度。

C:商场的费用怎样入计算机

1。 由商场每天用快速挂帐的方式,挂一笔汇总数入相应房间。优点: 快速,缺点:没有具体

消费明细;

2。 由商场以销售点的形式开单点入酒水,然后再挂入相应房间。优 点:有明细商品的统

计, 缺点: 速度没有第一种方式快, 如果客人在退房 时再挂入房间,如果商场操作不熟练的话,会影响结帐速度。

D :前台接待能否有权限开免费、自用房。

账户分组 1.

()

(例如:散客,旅行社,免费,自用等客人。将客人分成不同类型,一般

2. 账户类型

系统自定义) 客源分组 3.

客源代码 4.

定价原因 5.

付款方式 6.

特殊要求 7.

证件种类 8.

()

(例如:本市客人,旅游局领导。一般由酒店自定义) (例如:门市价,总经理签批。前台出房价的原因) (例如:现付,长城卡,挂帐。定义客人的超限限额)

(例如:远离电梯,高楼层。客人的一些特殊要求,可分收费和不收费) ()

签证种类 () 9. 10停留事由 () .

1112

预订取消原因 () 预订类型 () 地址分类 ()

. .

13

五、公司及协议单位:

[ 月 日前完成录入 ]

1. 旅行社等级 (例如: A 类, B 类。将客户按一定规则分成不同等级) 2. 行业代码 (例如:工商业,税务,服务业。将客户按行业归类) 3. 业务分区 ()

帐龄代码 () 4.

付款周期 () 5.

银行代码 () 6.

市场代码 (将酒店业务对象根据酒店的目标市场分类) 7.

客户优先级 () 8.

9. 客户分类 1() 10客户分类 2()

1112131415

客户类型 ()

潜在客户类型 (例如:有意想。 将未签定协议但也可能成为客户的单位做表识)

. . . . .

市场分组 1 ()

市场分组 2()

商品代码 (酒店可以提供给客人服务的项目,例如:客房,餐 代办事宜 ()

厅,商务等)

16

六、销售点配置: [ 月 日前完成录入 ]

1. 销售点分组 (例如:娱乐,餐饮,商务。将酒店的营业场所分类)

2. 项目类别 (例如: 食品, 酒水,香烟酒店营业场所所出售商品分类, 按娱乐餐饮商、 务等分别分类) 3. 费用及付款 (例如: 101 现金。营业场所所接受的付款方式) 4. 桌台类型 (例如:桌台,包间,会议室。 )

5. 账单类型 (例如:散客单,会议单,宴请单。根据不同的消费客人,分成不同的帐 单,其中宴请单是不

算收入的)

6. 餐饮事由 () 7. 预订类型 () 8. 活动类型 ()

9. 项目分类 (例如:食品,酒水。各销售点的销售商品的具体大类。从项目类别中 选取)

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

项目属性 (对大类商品定义特殊的属性)

菜谱类别 (例如:婚宴,寿宴,谢师宴。酒店推出的标准大单菜牌) 做法类别 () 菜谱做法 ()

菜谱明细 ( 菜谱类别 中的明细菜及对应厨房打印的档口)

[ 月 日前完成录入 ]

开单结构 (例如:茶位费,包厢费。定义在开单是自动加收的费用,开单是可

以提示选择是否收取)

开单结构明细 结帐结构代码 结帐结构明细

开单结构 中的明细加收费用) 结帐时要加收的项目) 结帐结构代码 的明细)

厅房区域 (按照销售点桌台的布局可以分成不同的区域) 桌台包间 (销售点的具体桌台包间名称)

服务费固定收取方式 (例如: 15%, 8%。定义销售点的服务费收取种类,另

可自定)

折扣固定收取方式 (例如: 80%, 85%。定义销售点的折扣收取种类,另可自

定)

23.

商品明细 (销售点所有可销售的商品明细,大,中,例盘价格,服务费,折扣 的收取

方式)

时段设置 (销售点的班次) 24.

价格代码 (定义几种价格代码,主要针对大单而言) 25.

26. 菜品单位 (例如:瓶,包,碟。销售商品的单位)

七、电话系统配置: 月 日前完成录入 ]

[ 1.电话工作站 2. 3. ()4. 电话

5. 6. 7. 8. 9. 基本配置 () 分机类

例如:客房,办公,商务) 型 ( 电话类型 ( 话

) 例如:国际,国内,市话) 价类型 ( 电话分组

( 服务费配置 附加费)

(定义酒店电话的服务费) 配置 节假日公式

(定义酒店电话的附加费) (定义

酒店电话的优惠时段)

10. 11

. 12.

计费公式

定义酒店电话的计费公式)

13. 14

. 15.

话价配置 分机配置

定义不同电话字冠的电话费率)

定义酒店所有分机,分办公,客房,商务等)

16. 17

. 18.

19. 20

. 21.

话单元格式基本参数 (与交换机接口连通所需参数) 话单元格式配置 (与交换机接口连通所需参数)

[ 交换机接口调通时录入 ] [ 交

换机接口调通时录入 ]

通讯规程配置 与交换机接口连通所需参数)

[ 交换机接口调通时录入 ]

酒店功能命令 与交换机接口连通所需参数) [ 交换机接口调通时录入 ]

八、系统信息配置: [ 月 日前完成录入 ]

1.

2. 价格权限 (例如:开免费房,开 8 折房。定义某级别人员可签批的折扣等级) 3. 部门配置 ()

4.

5. 操作员配置 (见附表‘权限表' ) [在相关人员培训前完成录入 ]

九、 十、门锁接口函数: [ 月 日前完成录入 ]

十二、 电话交换机接口函数: [ 月 日前完成录入 ]

十三、

会员卡接口函数: [ 月 日前完成录入 ]