发布时间 : 星期三 文章冲剌班计算机复习要点(word操作)(00002)更新完毕开始阅读4bc70ad04b7302768e9951e79b89680202d86b5c
兴国2012冲剌班计算机复习要点（WORD2003操作）
WORD2003 操 作
一、WORD2003主要功能
(1)所见即所得。 (2)图文混排。 (3)表格处理。 (4)自动更正
(5)撤销与重复操作
二、界面、启动、退出及其它基本概念 一）启动
方法一：”开始”-?“ 程序”-?“ Microsoft Word” 方法二：双击Word快捷方式图标
方法三：双击Word文档。不仅启动Word，还自动打开了该文档 方法四：“开始”-?“运行”-?输入：WinWord.exe 方法五：“开始”-?“查找”,查找文件：WinWord.exe，找到后，双击WinWord.exe 界面构成：由标题栏、 菜单栏、 工具栏、状态栏等组成
? 菜单栏包括文件、 编辑、 视图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮
助9个菜单项。
? 默认显示的是“常用” 和“格式” 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作：:
“视图”-?“工具栏”，然后选择某工具栏名称,则其前将出现“√” (工具栏显示)。再次单击,则其前的“√” 将消失(该工具栏被隐藏)。
? 状态栏位于窗口底部。状态栏显示信息有：当前页号、节号、当前页号与总页
数、光标所在行、列等。
二)退出
方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“×” 方法二：“文件”-?“退出”
方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。
注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。 方法四：双击控制菜单按钮 方法五：按快捷键Alt+F4。
方法六：按alt+F或者F10+F后再按X 注意：
1)“文件”-?“关闭”是关闭“文档”窗口，不是WORD应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。
2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-?“全部关闭”
三）基本概念及基本操作
1、启动后默认的WORD文件名是什么？文档 1
2、WORD文件的扩展名是什么？.doc。模板文件扩展名是:.dot。
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3、WORD文档窗口是什么？在WORD中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗
口（比如： “窗口”菜单-?新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：文档 1:1,文档 1:2等），这些窗口就是文档窗口。
4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗口内部。
不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、工具栏，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、工具栏。
5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口（等价于：
“文件”-?“关闭”）。按alt+f4关闭应用程序窗口（等价于：“文件”-?“退出”）。
6、标尺
标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图才能显
示这两种标尺。
7、滚动条
滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区中的文档。 8、文档编辑区
占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输人、 编辑、 排版和查看文档。 9、插人点
Word启动后创建的是空的文档,在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标),称为插入点。在键入文本时,它指向下一个字符的位置。在编辑文档时,可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下,来移动插入点的位置,也可用光标移动键将插人点移到所希望的位置。 10、文档结束标记
在普通视图下,还会出现一小段水平横条,即文档结束标记。 11、页眉和页脚
页眉：可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。 页脚：可由文本或图形组成，出现在一节中每页的底端。 页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。 12、视图与视图切换按钮 所谓“视图”，就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看,虽然文档的显示
方式不同,但是文档的内容是不变的。Word2003提供了5种视图:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图,
? 页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文
本框等工程会出现在它们的实际位置上。在页面视图中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。在该视图中键入和编辑文本，可以通过隐藏页面顶部和底部的空白空间来节省屏幕空间。切换到页面视图操作：“视图”菜单上，单击“页面”
? Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示
为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。在 Web 版式视图中，可以创建能在屏幕上显示的网页或文档。在 Web 版式视图中，背景可见，文本为适应窗口而换行显示，图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。切换到 Web 版式视图操作：“视图”菜单上，单击“Web 版式”。 ? 普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式
设置。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚 、背景、图形对象（图形对象：可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。） 以及没有设置为“嵌
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入型”环绕方式的图片 （图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象（如位图）的文件。）。切换到普通视图，单击“视图”菜单上的“普通” ? 大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。在大纲视图
中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文。大纲视图还使得主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并经管多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档（例如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。切换到大纲视图，在“视图”菜单上，单击“大纲”。 ? 阅读版式视图：用于在计算机屏幕上阅读文档的视图。文档的显示大小将进行调整以适
应屏幕，且大多数工具栏都将被删除，只保留导航、批注和查找字词的命令。阅读版式视图的设计使在屏幕上阅读文档变得更舒服。这种模式中，Word 删除了混乱的屏幕元素，例如多余的工具栏。Word 还使用计算机的分辨率设置缩放文本以获得最佳可读性。阅读版式视图显示文档的方式与文档打印时格式化的方式不同。显示的文本可能比期望的要大，分页符不必与打印页面之间的分页符一致。若要切换阅读版式视图，单击“常用”工具栏上的“阅读” 或按 ALT+R。若要关闭阅读版式视图，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭” 或按 ALT+C。
13、预览
使用预览查看文档以发布形式显示的情况 ? 网页预览：在 Web 浏览器中显示网页。网页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。
如果 Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。可随时返回 Word 文档。若要切换到网页预览，在“文件”菜单上，单击“网页预览”。
? 印预览：打印文档时显示文档的一种视图。在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页
文档。在该视图中，可以看到分页符和水印 ，还可在打印文档之前进行编辑和改变格式。若要切换到打印视图，在“文件”菜单上，单击“打印预览”。
14、分页符
上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。
15、水印
出现在打印文档文本表面或底部的图形或文本，如“机密”。
16、拆分窗口
目的：同时查看文档的两部分
操作：将指针指向垂直滚动条顶部的拆分条。将拆分条拖动到所需位置。 注意：
双击拆分条可回到单个窗口的状态
若要在长文档的两部分之间移动或复制文本，可将窗口拆分为两个窗格。一个窗格显示所需的文字或图形，另一个窗格显示文字或图形的目的位置，然后选定文字或图形并将其拖动过拆分条。
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三、文档操作
1、创建文档
启动 Word后 ,会自动打开一个新文档并暂时命名为“ 文档 1” 。Word⒛03对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2” 、 “文档 3′’ 等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档,可用如下方法。
(1)单击常用工具栏中的【新建空白文档】按钮 。 (2)选择【文件】 |【新建】命令。
(3)按 Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单,用上、下箭头键移动光条到【新建】 命令,并按Enter键(或直接按N键)。 (4)直接按快捷键Ctrl+N。
2、打开文档
1)打开一个或多个Word文档
(1)单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。 (2)选择【文件】 |【打开】命令。 (3)直接按快捷键Ctrl+O。
2)打开由其他软件所创建的文件.
(1)选择【文件】 丨 【打开】命令或单击工具栏中的【打开】按钮,弹出“ 打开” 对话框。 (2)在“查找范围〃列表框中选定文件夹,在“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。 (3)在“文件” 列表框中列出所有该类型的文件名,单击所需要打开的文件名,再单击【 打开】 按钮即可将该文件转换为Word格式打开。 3)打开最近使用过的文档
若要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件” 下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可。键人文档名前面的数字(如1,2,… )也可打开此文档。默认情况下,在“ 文件” 下拉菜单中仅保留4个(最多可达9个)最近使用过的文档名。 说明：“文件”-?“打开”菜单的对话框功能很强大。可以：
查找文件、删除、重命名、可选择多个文件并打印、创建文件夹、文件内容预览等。
3、输入文本 1)插人符号
要输人一些键盘上没有的特殊符号,除了利用汉字输人时的软键盘外,Word还提供了“插入符号”的功能。操作：“插入”-?“符号” 2)插入日期和时间
在Word文档中,可以直接键入日期和时间,也可以使用【插入】 丨 【日期和时间】命令来插入。
3)插入脚注和尾注
对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释,唯一的区别是脚注在每一页面的底部,而尾注在文档的结尾处。操作：“插入”-?“引用”-?“脚注与尾注” 4)插入另一个文档
利用Word插入文件的功能,选择【插入】 |【文件】命令,在弹出的“插入文件”对话框中可以将几个文档连接成一个文档。
4、文档的保存和保护
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