发布时间 : 星期三 文章计算机二级Msoffice 文字处理答案（解题步骤）更新完毕开始阅读4cd086acfe4733687f21aab6
16/请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面
的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下
公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会 议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。
现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：
1. 将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。
2. 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 3. 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。
4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。 5. 在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。 6. 每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。
7. 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。
8. 文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。
9. 关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。
1.【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的“word.docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮。 2.【解题步骤】
步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观，此处我们在【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择“浅色底纹-强调文字颜色4”。 3.【解题步骤】
步骤1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。
步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择表格，单击“确定”按钮。 4.【解题步骤】
步骤1：选中“2014年4月20日”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言（国家/地区）”设置为“中文（中国）”，在“可用格式”中选择“2014年1月1日”同样的格式，勾选“自动更新”单击“确定”按钮。
步骤2：更改文档尾处的日期时间为“2014年1月1日”。 5.【解题步骤】
步骤1：把鼠标定位在“尊敬的：”文字之后，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。
步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。
步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。
步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7：在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击“规则”下拉列表中的“如果．．．那么．．．否则．．．”命令。在弹出的“插入Ｗｏｒｄ域：ＩＦ”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”文本框中输入“（女士）”。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 6.【解题步骤】
步骤1：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤2：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。
步骤3：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位被邀请人的姓名和称谓。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函.docx”。 7.【解题步骤】
步骤：选中“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。 8.【解题步骤】
步骤：将“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件保存至考生文件夹中。 9.【解题步骤】
步骤：单击Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。
17、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面
的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下
某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿\会计电算化节节高升.docx\，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存：
1. 按下列要求进行页面设置：纸张大小16开，对称页边距，上边距2.5厘米、下边距2厘米，内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1.0厘米。
2. 书稿中包含三个级别的标题，分别用\（一级标题）\、\（二级标题）\、\（三级标题）\字样标出。对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。
3. 样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 \（一级标题）\、\（一级标题）\、\（三级标题）\全部删除。 4. 书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如\表1-1\、\表2-1\、\图1-1\、\图2-1\的题注，其中连字符\前面的数字代表章号、\后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式\题注\的格式修改为仿宋、小五号字、居中。 5. 在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格\表1-2好朋友财务软件版本及功能简表\套用
一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。
6. 在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。
7. 目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……），书稿页码使用阿拉伯数字（1、2、3……）且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。
8. 将考生文件夹下的图片\设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加\冲蚀\效果。
1.【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升.docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，在打开的对话框中切换至“纸张”选项卡，将“纸张大小'设置为16开。
步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“页码范围”组中“多页”下拉列表中选择“对称页边距”，在“页边距”组中，将“上”微调框设置为2.5厘米、“下”微调框设置为2厘米，“内侧”微调框设置为2.5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米，“装订线”设置为1厘米。 步骤4：切换至“版式”选项卡，将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1.0厘米，单击“确定”按钮。 2.【解题步骤】
步骤1：根据题意要求，分别选中带有“（一级标题）”、“（二级标题）”、“（三级标题）”提示的整段文字，为“（一级标题）”段落应用【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”样式。 步骤2：使用同样方式分别为“（二级标题）”、“（三级标题）”所在的整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。
步骤3：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“更改样式”按钮，在下拉列表中选择“样式集”中的“正式”命令。
步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“多级列表”按钮，在下拉列表中选择多级列表。
3.【解题步骤】
步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“（一级标题）”，“替换为”不输入，单击“全部替换”按钮。 步骤2：按上述同样的操作方法删除“（二级标题）”和“（三级标题）”。 4.【解题步骤】
步骤1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”按钮，在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编号”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样式”设置为“标题1”，“使用分隔符”设置为“-（连字符）”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。
步骤2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，