西安会展中心布展管理办法 联系客服

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施工单位及布展企业管理办法

(1.0版)

第一部分 特装施工单位管理办法

一、 本管理办法适用于所有进入“西安曲江国际会展中心”的施工

单位,以及在馆内、馆外进行的木质结构、桁架、广告等工程施工的特装施工单位。

二、 施工单位在进入展馆前,需到西安曲江会展中心指定的服务台

按照服务台流程(附件一)办理施工手续,签订《施工安全责任书》(附件二)领取“布展车辆出入证”(附件三)及“特装施工许可证” (附件四),并交纳特装管理费、电费、施工押金等费用,持以上两证件方可进场施工,手续不全的施工企业禁止进入展馆。如需在规定时间前提前进场施工的单位,需事先征得主办单位同意,并交纳提前进场费后,方可进场施工。 三、 “布展车辆通行证”为布展车辆该会期内在展馆通行的唯一凭

证,一车一证,写明车号有效,摆放于驾驶室左前方,如发现未写车号或车号不符的,展馆安保人员有权没收证件并禁止车辆进入。

四、 “特装施工许可证”为施工单位在馆内进行施工的唯一许可证

件,各施工单位需在第一天布展施工结束前,将本单位的“特装施工许可证”张贴于展位醒目位置,并将已办理手续的“工作通知单”客户联贴于“特装施工许可证”上,以便检查。对于未按展馆规定办理相关手续的施工单位,展馆有权进行:禁

止施工、禁止入场、停止供电等处理方式,所产生的一切后果由施工单位自行承担。

五、 在展馆进行施工的特装施工单位,必须遵守《特装布展须知》

(附件五),如违反《须知》中的相关规定,展馆有权按照《施工、布展违规处罚规定》(附件六)进行处罚或索赔,并开据《违规处罚单》(附件七)。

六、 在展馆进行施工的企业,必须确保其搭建展位、施工人员的安

全及消防安全,对于展馆发现具有安全隐患的展位,展馆将开据《整改通知单》(附件八),施工单位须进行整改并排除安全隐患,对于在特许环境下允许按照原计划施工的单位,必须与展馆签订《免责声明》(附件九),否则将视为未整改。对于存在严重安全隐患或拒不整改的施工单位,展馆有权进行:禁止施工、禁止入场、停止供电等处理方式,所产生的一切后果由施工单位自行承担。

七、 在施工期间如有特殊需求,例如加班、上网、24小时用电、大

功率用电(380V/63A以上的)等,需提前提出申请,遵守《24小时用电管理规定》(附件十)、《加班管理规定》(附件十一)、《无线上网卡管理规定》(附件十二)等规定,并提前办理手续,按照展馆收费标准缴纳相关费用。

八、 对于信誉较好的特装施工企业,在经过“曲江会展商务有限公

司”审核和评估后,可列入“特许施工单位”名单,并遵照《特许施工单位管理制度》(附件十三)进行管理,享受“特许施工

单位”待遇。

九、 在施工中严重违反展馆规定的施工单位,将被列入“特装施工

单位黑名单”,并遵照《特装施工单位黑名单管理制度》(附件十四)进行管理。

第二部分 标准展位布展企业管理办法

一、 本管理办法适用于所有进入“西安曲江国际会展中心”进行标

准展位布展的企业及个人。

二、 布展在布展前,必须详细了解并遵守《标准展位布展须知》(附

件十五),如违反《须知》中的相关规定,展馆有权按照《标准展位布展违规处罚规定》(附件十六)进行处罚或索赔,并开据《违规处罚单》(附件七)。如拒不接受处罚,展馆有权进行:禁止施工、禁止入场、停止供电等处理方式,所产生的一切后果由施工单位自行承担。

三、 需要在标准展位内进行简单施工的企业,必须前往西安曲江会

展中心指定的服务台按照服务台流程(附件一)办理施工手续,签订《施工安全责任书》(附件二)领取“布展车辆出入证”(附件三),并交纳电费、施工押金等费用,“布展车辆通行证”为布展车辆该会期内在展馆通行的唯一凭证,一车一证,写明车号有效,摆放于驾驶室左前方,如发现未写车号或车号不符的,展馆安保人员有权没收证件并禁止车辆进入。

四、 运送展品、资料或参展的车辆,请布展企业前往西安曲江会展

中心指定的服务台登记车号,由服务台统一通知放行。 五、 标准展位布展禁止使用双面胶、泡沫胶、透明胶、写真背胶、

粘钩等难以清理的粘合方式,如确实需要粘贴的企业,请自觉前往服务台缴纳清洁押金,或购买尼龙搭扣进行粘贴。 六、 标准展位布展严禁使用钉子、图钉、订书针等对展具有损的固

定方式,一经发现,展馆有权依照相关赔偿标准进行索赔。 七、 标准展位内严禁功率大于1000W的用电器,如需使用,必须前

往西安曲江会展中心指定的服务台按照服务台流程(附件一)办理用电手续,并交纳电费等相关费用,如因电路过载而造成跳闸、烧毁展馆设施设备的,展馆有权向布展企业索赔,或没收插排、大功率用电器。

八、 展会期间展品及物品的安全由布展企业自行负责。

九、 标准展位的布展企业有特殊需求,例如加班、上网、24小时用

电、大功率用电(380V/63A以上的)等,需至少提前一个工作日提出申请,遵守《24小时用电管理规定》(附件十)、《加班管理规定》(附件十一)等规定,并提前办理手续,按照展馆收费标准缴纳相关费用。(A馆由于条件限制,网络需求可能无法满足)

西安曲江会展商务有限公司

2010年4月