第二章 - 地陪服务程序 联系客服

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3、与司机商定停车位置

赴接站地点途中,地陪应向司机介绍该团的日程安排。如需要使用音响设备导游讲解,地陪应事先调试音量,以免发生噪音。到达机场(车站、码头)后应与司机商定旅游车停放位置。

4、再次核实该团所乘交通工具抵达的准确时间

地陪提前半小时抵达接站地点后,要马上到问讯处再次核实旅游团所乘飞机(火车、轮船)抵达的准确时间。

5、与行李员联系

地陪应在旅游团出站前与行李员取得联系,告知其该团行李送往的地点。

6、迎候旅游团

旅游团所乘交通工具抵达后,地陪应在旅游团出站前,持本社导游旗或接站牌站立在出站口醒目的位置热情迎接旅游团。接站牌上应写清团名、团号、领队或全陪姓名;接小型旅游团或无领队、无全陪的旅游团时,要写上游客的姓名、单位或客源地。地陪也可以从交团社的社旗或游客的人数及其它标志如所戴的旅游帽、所携带的旅行包或上前委婉询问,去主动认找旅游团。 (二)旅游团抵达后的服务 1、认真核实防错接

找到旅游团后,为防止错接,地陪应及时与领队、全陪接洽,核实该团的客源地、组团社或交团社的名称、领队及全陪姓名、旅游团人数等。如该团无领队和全陪,应与该团成员逐一核对团员、客源地

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及团员姓名等,无任何出入才能确定是自己应接的旅游团。如因故出现人数增加或减少与计划不符的情况,要及时通知旅行社有关部门。

2、集中清点交行李

地陪应协助该团游客将行李集中放在指定位置,提醒游客检查自己的行李物品是否完整无损。与领队、全陪核对行李件数无误后,移交给行李员,双方办好交接手续。若有行李未到或破损,导游人员应协助当事人到机场登记处或其他有关部门办理行李丢失或赔偿申报手续。

3.集合登车清点人数

地陪应提醒游客带齐手提行李和随身物品,引导游客前往登车处。游客上车时,地陪应恭候在车门旁,协助或搀扶游客上车就座。待游客坐稳后,地陪再检查一下游客放在行李架上的物品是否放稳,礼貌地清点人数、到齐坐稳后请司机开车。地陪在旅游车上开始工作前,要将移动电话、寻呼机调至静音、振动功能上,无紧急事情不要在旅游车上打电话。

二、赴饭店途中的导游服务

在行车途中,地陪要做好如下几项工作,这是地陪给全团留下良好第一印象的重要环节。

(一)致欢迎词

欢迎词内容应视旅游团的性质及其成员的文化水平、职业、年龄及居住地区等情况而有所不同一般应在游客放好物品、各自归位、静等片刻后,再开始讲。因为游客新到一地,对周围环境有新奇感,左

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顾右盼,精神不易集中,讲解效果不好。因此地陪要掌握时机,等大家情绪稳定下来后,再讲解。欢迎词要求有激情、有特点、有新意、有吸引力,一会儿把游客吸引到你的身上来,给游客留下深刻印象。一般应包括如下内容:

——问候语:各位来宾、各位朋友,大家好;

——欢迎语:代表所在旅行社、本人及司机欢迎游客光临本地; ——介绍语:介绍自己的姓名及所属单位;介绍司机; ——希望语:表示提供服务的诚挚愿望; ——祝愿语:预祝旅游愉快顺利。 示例:

各位来宾、各位朋友:

大家好!大家辛苦了!首先让我代表XX旅行社、尤其是我们武汉八百万人民欢迎各位来我们武汉观光游览,我姓周、是XX旅行社的导游,大家叫我“周导”好了,我希望能像我的名一样能为大家提供“周到”的服务;这位是我们的司机刘师傅,今明两天就由刘师傅和我为大家提供服务,我们感到非常荣幸!大家在武汉可以把两颗心交给我们,一颗心——“放心”交给刘师傅,他的车技相当娴熟,大家尽可能放心坐他的车;一颗心——“开心”就交给“周导”我好了!一路上大家有什么问题、有什么要求就尽量提出,我们将尽力满足;最后希望大家在武汉能玩得开心!吃得满意!住得舒适!谢谢各位!

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(二)说明事项

——说明当前乘车前往的地点、需要的大致时间 ——向境外客人通报两国时差,说明是否这样调整时间 ——简要介绍团队在本地的行程大纲及注意事项 (三)介绍本地概况

一般视行车时间多少来安排,主要介绍本地地理气候特征、历史沿革、民俗风情、城市新貌和主要旅游景观等

(四)介绍沿途风光

在介绍本地概况时,即可穿插讲解沿途风光。建议选择主要景观、标志性景观讲解,讲解的内容要简明扼要,语言节奏明快、清晰;景物取舍得当,随机应变,见人说人,见景说景,与游客的观赏同步,

总之,沿途导游贵在灵活,地陪应把握时机、反应敏锐。 (五)介绍下榻的饭店概况

在旅游车快到下榻的饭店时,地陪应向游客介绍该团所住饭店的基本情况:饭店的名称、位置、距机场(车站、码头)的距离、星级、规模、主要设施和设备及其使用方法、入住手续及注意事项(如赠品和非赠品的区别)。

三、住店和离店服务

《标准》要求:“地陪服务应使游客抵达饭店后尽快办理好入住手续,进住房间,取到行李。及时了解饭店的基本情况和住店注意事项,熟悉当天或第二天的活动安排。”

(一)协助办理住宿手续

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