发布时间 : 星期日 文章数字档案馆数字化加工中心建设方案（共享版）更新完毕开始阅读513659e5aeaad1f346933ff5
四、系统总体构架
归档备份 流程无纸化应用 影像数据接口 内部检索应用 对外检索服务 政务信息公开 档案编研 资源共享平台 打印输出 统计分析 数据挖掘 其他应用… 五、系统建设方案
（一）基础设施建设
1、数字档案信息传输平台建设
网络传输平台主要由局域网络（内网）和Internet互联网（外网）络两个个平台组成。 ①局域网络平台，承担数字档案馆内部数据采集、数据处理、数据利用等主要业务工作。所有保密信息只能在局域网络处理，严格控制使用人员，确保档案信息安全。
②国际互联网络平台，数字档案馆连接Internet国际互联网的外部网络平台，承担档案信息发布、档案信息在线利用等工作。
目前，绝大多数的事业单位均已完成这一部分的基础平台建设， 只要进行部分调整即可满足数字化加工中心网络建设的需求。
2、数字档案信息采集平台建设
采集平台主要建设电子目录采集平台，全文数据采集平台等，承担数字档案信息的日常采集工作。
①目录采集平台主要承担馆藏各种档案资料目录数据信息的采集工作。
实现每人1台计算机联网工作（局域网络），按照分工开展目录数据接收、录入、检查等工作。
②全文数据采集平台主要包括馆藏纸质档案采集（扫描）、新增电子档案数据采集（接收）、照片档案采集（扫描或接收）、多媒体档案采集（接收、制作）、资料信息采集（接收）等平台。
一般可以配备高速扫描仪1台，普通扫描仪1台以上，建立适合的数字化加工中心；扫描设备的性能和数量配置可根据各事业单位馆藏历史数量和数字化建设进度进行合理配置。根据需要配备音视频信息系统，开展多媒体信息的采集、编辑、制作。
3、数字档案信息存储管理平台建设
数字化加工中心存储管理平台主要包括馆内数据存储管理服务器2台，NAS结构全文存储管理服务器1台，数据库实时备份系统1套，光盘刻录机1部，断电保护UPS系统1套，SQL SERVER数据库系统1套， Windows2000 Advance Server服务器操作系统1套，承担数字档案信息的存储管理和信息发布工作,目前多数档案馆多已使用的档案馆提供的馆藏资源数字化管理系统，其服务器，数据库多已在使用，需要补充的是数据库实时备份系统，以保证数据信息的安全存储。
4、数字档案信息应用平台建设
数字化应用平台建设，基本实现每人1台计算机，安装“综合档案馆数字信息管理
档案数字化加工中心建设
平台”，通过网络连接服务器，实现数字档案信息的查阅利用、编辑研究、数据输出等综合应用功能。
互联网档案信息发布和在线利用平台建设，即网站建设。事业单位网站建设可以充分利用区市政府计算机中心的网络资源，将档案主页挂接在计算机中心的服务器上；也可以租用服务器资源或自己购买服务器，利用自己的网络出口，服务器放在本单位或实行服务器托管。
政府网络信息服务平台建设，利用1台服务器和1台全文存储服务器，连接政府网络来实现。主要用于接收电子政务产生的电子公文数据，接收通过机关档案管理系统整理完毕的电子档案数据，浏览下载各种有价值的数据信息，开展档案信息发布，档案信息在线利用工作，可以实现网上文档服务功能（代替实体文档服务中心），保密信息不在网上传输。
（二）档案信息数据库建设
数字化服务中心规划构建两个大型信息数据库：档案目录数据库，全文影像数据库，这二个数据库集中存储了数字档案馆的所有数据信息。考虑到大容量的数据存储和管理是整个数字档案馆的基础，因此，针对档案馆数据的特征，我们分别采用大型的关系数据库来保存管理其业务及条目数据，如档案目录，以达到易管理、易检索利用的要求；用非结构化的文件方式存储其全文数据，如照片、多媒体，可以达到大容量（1TB）、不依赖于现有平台和系统、易扩展的要求。详见数据库建设一览表
1、档案目录数据库：该数据库主要存储著录标引产生的以二维数据表方式存放的档案二次文献，主要包括档案资料案卷级、文件级目录，人名索引。数字档案馆目录数据库主要数据来源包括馆藏档案资料目录数据，以及应用过程目录数据。
2、全文数据库：档案全文数据库包括纸质档案资料数字化形成的图像数据，照片档案数字化形成的图像数据，馆藏录音带、录像带数字化后形成的多媒体信息，其他新增的电子档案数据，重要资料信息数据。
目前，事业单位的档案情况主要有两种形式，一种为存量档案，即多年来积累形成一系列需要长期保存的档案资料。这部门档案的主要特点是档案数量较多。完成存量档案的全文数据库建设需要建立完整的数字化加工中心，通过流水线作业，完成数据录入、影像扫描、图像处理、数据归档、审核等一列列工作。
另一种为每天新增档案资料，它的是数量较少、每天的产量不定。这部分可通过数据采集系统，在接收过程中逐步实现数据录入、扫描、归档、应用等一系列工作。同时完成全文影像库建设。
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档案数字化加工中心建设
（三）数字档案信息综合管理系统
根据事业单位的规模、人员以及所承担的业务，其数字档案馆管理系统主要应包括以下几个方面的内容：
1、
文档数字化加工系统。
该系统通过集成高速扫描仪、大幅面图纸扫描仪、平板扫描仪等采集设备采集纸制文档资料。经过流水线数字化处理，实现纸制文档到数字化电子文档的转换。
系统包括档案出入库登记、数据双机录入、文件扫描、影像处理、一次质检、二次审核，实现文档数字化流水线作业。完成档案数字化加工所涉及的全部工作流程。同时具有流水线定制、任务分配、工作量统计、工资统计等功能。能满足大批量历史档案的集中扫描工作。
数字化作业流程图
2、综合档案馆数字信息管理平台。
该平台按照文档一体化、馆室一体化建设的考虑，应对事业单位档案进行前瞻性控制，按照电子文件与纸质文件“四同步”的管理模式，实现标准统一，数据共享。平台
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