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汉得行业解决方案白皮书(物流跟踪与运费核算系统)

时间:2009-11-25 发布者:上海汉得信息技术有限 查看: 40次 我要评论(0) 业务背景

随着物流行业的发展,企业生产物资以及非生产物资的运输将越来越依靠第三方物流企业。同时随着企业业务范围的拓展,在不同区域组织体系的建立,一个完善的物流体系对于企业的健康发展将十分重要。多区域的组织结构同时也将带来运输费用的增长。在运输业务准时完成的同时,运费的合理也将成为企业需要考虑的问题。

如何保证物流公司可以按照企业的要求迅速、及时、高质量的完成运输业务,企业需要做到以下几点:

? 运输计划制订合理 ? 运输计划及时公布 ? 运输过程的实时跟踪 ? 运费计算标准的统一 ? 承运人考核制度的建立

汉得公司设计并开发的物流跟踪与运费核算系统(Transportation Management System: TMS)主要实现的是对于运输计划制订以及执行过程的跟踪,同时根据标准核算运费。此外,对于承运人的考核也将是系统实现的重要功能。

系统使用说明

? 系统整体架构建立于ERP系统之上

? 系统提供开放接口与ERP中采购、销售、库存、应付模块集成

? 系统适用的企业类型: 在多个不同物理区域存在下属组织机构,存在运输形式多样化、运

输距离远的特点;对于物流跟踪与运费计算存在管理要求

? 企业的运输业务由第三方物流公司负责;承运人可以支持系统的运作

? 系统提供开放接口与第三方物流公司的软件系统集成;避免第三方物流公司重复录入运输

数据

TMS与其它业务系统关系图

? 根据ERP系统中的业务单据产生TMS中的运输计划;这些业务单据包括销售订单、采购

订单、物料搬运单

? TMS中产生的运费预提信息导入至应付模块产生预付款;运费在应付中支付后,付款信息

导入至TMS关闭对应运输计划

? 如果承运人拥有自己的物流跟踪系统,TMS提供接口导入承运人的运输在途/到货信息;避

免承运人的重复录入

系统架构图

? 承运人为外部系统用户,通过Internet以WEB方式登录TMS,录入以及查询运输信息 ? 企业内部用户通过内部网络登录TMS,主要以Form方式进行录入与查询

系统整体业务流程与关键控制点

? 承运人配车时间考核

配车时间指从承运人接收配车计划至运输车辆装载结束所经历的时间阶段。这一时间将反映承运人的车辆能力以及响应速度

? 物流过程跟踪与预警

运输的发出方、接收方以及承运人通过系统对于运输过程进行跟踪,了解运输执行情况;同时,系统将对于未按照预期执行的运输计划进行及时预警

? 到货准时率的考核

接收方录入的实际到货时间与发出方确定的计划到货时间进行对比,确定到货准时率。以到货准时率对承运人进行考核

? 运费预提以进行资金准备

根据运输计划确定的运输方式以及里程确定运输的标准运费。企业可以根据标准运费的金额提前进行资金准备

? 标准运费与实际运费的差异比较

运输过程中可能出现的意外情况如车辆维修、运送物资丢失等情况将可能导致运费的增加。运费的标准与实际的比较也将作为考核承运人的重要依据

实现功能点说明

? 运输计划产生

企业中的运输业务存在两种类型:内部运输与外部运输。内部运输主要针对企业内部的业务实体间的物资调拨,对应的ERP系统订单类型是物料搬运单;外部运输主要针对的是企业对外销售、采购业务的物资调拨,对应的ERP系统订单类型是销售订单与采购订单。对于不同的业务单据类型,其运输计划产生的逻辑有所区别。

? 配车计划产生

配车计划是根据运输计划确定的运输方式,按照运输计划的内容制订的车辆装运计划。(注:此处的车辆是运输工具的一个泛指,包含汽车、火车、轮船、飞机等可能的运输工具。)

? 运费预提

运费预提的时点是配车计划产生时,根据不同运输方式以及之前定义的费率类型确定运费预提的金额。如长途汽运,在确认运输的起点、终点以及运输物资重量后,系统将根据两点间的标准里程*运输重量*标准费率得到标准运费。

? 在途信息录入

在途信息录入的目的是保证运输计划涉及的各方可以及时了解运输执行情况,包括运输发出方、承运人、运输接收方。

为了方便对于在途信息的统计与预警,事先将定义长途运输的起点与终点间的标准检测地点,用户定期反馈与是否到达标准检测地点,以及预期的到达时间

? 到货信息录入

在运输过程结束后,运输接收方或承运人可以在系统中录入到货信息。到货信息将包括:到货数量与到货时间。

? 回单信息录入

回单信息将包括两方面内容:1、附加运费的录入;2、实际运输到货信息。

附加运费信息由承运人提供,说明运输过程中发生的一些在合同范围外的运费信息,如路桥费用、车辆维修费用等。

运输接收方将在打印出的运输结算单据上填写实际收货数量以及收货时间。回单信息中的到货数量以及时间将于承运人录入的到货信息进行交互验证,而最终实际的考核将以回单中信息为准

? 运费结清控制

财务人员在ERP的应付模块中执行付款后,付款信息将传入TMS中更改运输计划状态。运输计划在运费结清后,正式关闭

系统使用给企业管理带来的帮助

? 统一平台管理物流过程与核算运费,弥补ERP系统功能的不足

? 与ERP系统进行集成,保证数据在ERP与TMS间同步的及时以及业务管理流程的完整 ? 将运输发出方、接收方、承运人纳入整理进行沟通与管理,有利于对运输过程的控制 ? 提供不同的考核指标对于承运人进行考核:配车及时性、到货及时性、运费合理性,帮助

企业选择合适的承运人

? 提供多个纬度对于承运人进行考核:不同区域间、不同时间段、不同承运人间等,帮助企

业选择合适的承运人

? 提供接口与承运人自身系统进行集成,保持系统使用的灵活性