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若在操作使用期间出现故障，应及时关闭电源，并向有关管理人员报告，严禁擅自处理、拆卸、调整仪器主要部件，凡自行拆卸者一经发现将给予严重处罚； 6、所有仪器设备的操作手册及技术资料原件一律建档保存，随仪器使用的只能 是复印件；
7、各仪器要根据其保养、维护要求，进行及时或定期的干燥处理、充电、维护、 校验等，确保仪器正常运转。每月进行一次仪器使用检查，发现有损坏应及时上报；
8、仪器不得随意搬动，更不能借给外单位使用；公司其他部门员工须经实验室 主任批准后可在实验室按上述规定使用。
四、化验室安全管理制度
1、穿着规定
1.1进入实验室，必须按规定穿戴必要的工作服。
1.2进行危害物质、挥发性有机溶液、特定化学物质操作实验，必须要穿戴防护用具（防护口罩、防护手套、防护眼镜）
1.3进行实验中，严禁戴隐形眼镜。（防止化学药剂溅入眼内而腐蚀眼睛） 1.4需将长发及松散衣服妥善固定，且在处理化学药品所有过程中需穿鞋子。 2、饮食规定
2.1避免在实验室吃喝食物，且使用化学药品后需先洗净双手方能进食。 2.2严禁在实验室内吃口香糖。
2.3实验禁止储藏在化学药品的冰箱或储藏柜内。 3、药品领用、储存及操作相关规定
3.1操作危险性化学药品必须遵守操作守则、操作流程进行实验，勿自行更换实验流程。
3.2领取药品时，确认容器上标示名称是否为需要的实验药品。 3.3领取药品时，应看清楚药品危害标识和图样；是否有危害。
3.4使用挥发性、强酸强碱性、高腐蚀性、有毒害性药品必须要在特殊排烟柜机及桌上型抽烟管下进行操作。
3.5有机溶剂，固体化学药品，酸、碱化合物均需分开存放，挥发性化学药品必须放置于具有抽气装置的药品柜。
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3.6高挥发性或易于氧化的化学药品必须放于冰箱或冰柜中。 3.7严禁独自一人在实验室做危险实验。
3.8废弃药液、过期药液、废弃物必须依照分类标示清楚，药品使用后，废（液）弃物严禁倒入水槽或水沟，应列入专用收集容器中回收。 4、用电安全相关规定
4.1实验室内电气设备的安装和使用管理，必须符合安全用电管理规定，大功率实验设备用电必须使用专线，严禁和照明线共用，谨防超负荷用电着火。 4.2实验室内用电容量的确定要兼顾发展增容需要，留有一定余量，不得乱拉乱接电线。
4.3实验室内的用电线路和配电盘、板、箱、柜等装置及线路系统中的各种开关、插座、插头等保持完好可用状态，熔断装置使用的熔丝必须与线路允许容量相匹配，严禁用其他导丝替代，室内照明用具保持问顾客用状态。 4.4实验室的电气设备要有可靠的安全接地，定期进行检查。 4.5实验室内严禁使用明火取暖，严禁吸烟。
4.6手上有水勿接触电器用品或电器设备，严禁使用水槽旁的电器插座（防止漏电或感应电）。
4.7实验室的专业人员必须掌握本室的仪器、设备性能和操作方法，严格按操作规程操作。
4.8机械设备应装设防护设备或其他防护罩。
4.9电器插座勿插接太多插头，以免电荷负荷不了，引起电器火灾。 4.10如电气设备无接地设施，勿使用。以免产生感应电或漏电。
4.11作业完毕后，详细检查化验室的门、窗、水、电、气等，安全后方可锁门。 5、环境卫生
5.1实验室应注重环境卫生，保持整洁。
5.2减少尘埃飞扬，洒扫工作应于工作时间外进行。
5.3垃圾清除及处理，必须符合安全、环保要求，在指定场所倾倒。 5.4窗面及照明器具透光部位须保持清洁。
5.5油类或化学物溢满地面或工作台时应立即擦拭冲洗干净。 5.6养成良好卫生习惯，随时捡拾地上垃圾，保持实验室清洁。
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五、样品管理制度
1、按照采样规则及时准备采样用具和器具，采样的用具和容器必须达到要求的卫生标准。
2、采样或送样的化验员，对检样要及时登记，验收、检样处理不得拖延化验时间。
3、化验员抽样必须标明生产日期、生产批号、生产数量、采样间、 采样人、送样人、检验人、复核人。
4、因故不能进行化验，应立即向主管部门汇报，并妥善保管好样。 5、化验员对化验后的废弃物，被污染的物品要及时灭菌处理。
6、采样半成品、成品化验后，要妥善保管，待检验完毕出示化验报告单后方可处理。
7、对进行毒品和致病微生物化验时，化验员操作完毕，彻底清理消毒后，方可离开现场。
8、经过采样化验后，及时与车间勾通，对不合格原辅料、半成品成品进行控制追回，切实把住产品质量关。
六、化验室卫生管理制度
1、实验室的卫生工作是教学科研工作的重要保障条件，实验室必须把实验室的卫生工作列入重要议事日程，常抓不懈。
2、实验室实行卫生岗位责任制，应有专人负责实验室的卫生工作，履行卫生监督，检查等项职责。
3、实验室要做到：仪器设备布局合理，摆放整齐。实验室内不得存放与实验无关的各类用品。
4、实验室桌面，地面，墙面，门窗和仪器设备要达到无积灰，蛛网，污垢和垃圾。
5、实验室的通风，照明设施要保持完好。
6、实验室要有三废（废气，废液，废渣）处理措施，噪音要控制在国家标准规定的范围内。
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7、实验室要定期开展卫生检查，评比工作，表彰先进，对违反本制度者要进行必要的处罚。
七、化验室检验原始记录、台账与检验报告填写、编制、审核制度
（一）原始记录制度 1、数据要保持完整性。
2、要用专用的记录表格填写检查全过程，按此记录出具检验结果，字迹清晰、工整。
3、填写记录要按计量法规单位填写。
4、操作者必须在检验记录单和检验结果单上签字，由部门主管审核，并对记录结果负责
（二）检验报告填写制度
1、要认真及时填写好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格，书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录，不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。当发生笔误时，用“－－”注销，并在“－－”上方由本人更正。对未发生的少量空白项画斜杠，整项未发生时，应在此项栏内情况印上“作废”、“检修”、“停运”等印章。
2、质量记录分为分析检验原始记录、分析检验报告单、分析检验日报表、质量监督日 报表和产品质量合格证五种。化验室涉及到原始记录和报告单两种。 3、分析数据应即时填入原始记录，需计算的分析结果应在确认无误后填写，分析检验原始记录必须由分析者本人填写，在岗其他分析人员复核（两检制），确认无误后，报告给组长。分析者应对原始记录的真实性和检验结果的准确性负责，复核人员应对计算公式及计算结果的准确性负责。
4、组长接收到分析数据，经审核确认无误后（三检制），立即用电话报告给生产装置或有关部门，对不合格数据，还要在交接班日记上做好标识。组长要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责，对报告单的质量负责。 （三）台帐制度
1、质量记录要按月、季或年编目成册，做好标识，归档保管。
2、质量记录一般可在分析站保留三个月，超期后将记录送交化验室质量记录存放室归档保存。
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