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行政事务类文件（ZAF） 密级: 页次:1/3 分发号: 版本:A/ 办公室6S管理规定 文件编号:ZAF-AD 1．目的：通过办公室6S活动的有效开展和持续改进，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，提高工作效率，理顺工作现场秩序。 2．适用范围：人事行政办公室（含五金仓库）、财务办公室、二楼各部门办公室、各生产区域办公室（物料仓库、成品他库及物料办公室，裁床办公室、IQC办公室与进料检验区、成品车间办公室、机修办公室、车缝车间办公室）。 3．权责： 3.1行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建6S管理小组，制定管理标准，对各部门办公室6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖惩和公布。 3.2各部门负责人监督所属部门区域办公室6S的实施，协助6S检查小组对本部门的工作区域进行检查。 3.3个人负责做好责任区6S实施的具体工作。个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的范围（公共区域未包含的所有范围）。 3.4人力资源部负责考核评比的扣罚，具体参照《6S考核评比办法》执行。 4．办公室6S标准和要求： 4.1办公桌面： 4.1.1办公桌应保持干净、无明显污迹、灰尘，摆放日常办公用品，除茶杯、台历、小瓶绿化植物外，不准摆放任何私人物品，桌面各类办公用品按要求定位放置。 4.1.2电脑按区域统一定点放置在办公桌正前方或屏风角落，鼠标在电脑前方，电话机定点摆放在居中间隔屏风办公桌的边沿，临时性办公文件资料整齐摆放在桌面，其他日常办公用品(钉书机、涂改液、笔筒等)均放在电脑左边或右边。 4.2办公桌下： 4.2.1办公桌下摆放电脑主机和办公抽屉。不得随意将主机和抽屉柜移动位置和堆积杂物。下班后，钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置第一层抽屉内；个人的参考资料、书本、笔记类可以放置第二层抽屉内；第三层抽屉内可以用来摆放私人用品。抽屉内所有物品均分类摆放整齐、无混放现象。 4.2.2个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走。 4.2.3员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留。 4.3侧柜：用来摆放非日常工作需要的文件夹或资料，统一摆放在座位的左边（右边），必须是沿居中间隔屏风摆放，应保持柜面干净无尘。 4.4文件架:整齐放置于办公桌或侧柜上，竖插式文件夹内文件夹要做好相应标识，三层屉式文件架要分类标识（已处理、待处理、未处理）。 4.5 文件夹：要用标签标识清晰，且标识与内容须相符，统一竖放在文件架上。标签标准：“公司LOGO在最上方，最下方标明所属部门，中间部分为文件夹标签内容。标签尺寸：大号是5.16CM*17CM、中号3.1CM*15.13CM、小号是1.8CM*15.13CM，字体为黑色宋体、加粗，统一用白色纸打印（具体见附图）。 4.6文档柜：放于个人办公桌下，文档资料必须分类摆放，标识清晰，且标识一律贴在右上角。 4.6.1对作废的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 行政事务类文件（ZAF） 密级: 页次:2/3 分发号: 版本:A/ 办公室6S管理规定 文件编号:ZAF-AD 4.6.2每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 4.7垃圾筐：定位放置于个人办公桌底下，不得倾倒斜歪，垃圾不得溢出。 4.8座椅：办公椅应保持干净、无污迹、灰尘，靠背座椅不得摆放衣服及其他杂物，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应推放到办公桌下，只露椅背。 4.9工作区屏风：只准粘贴职务标识卡，以及公司通讯录，由行政部及人力资源部统一规划制作及粘贴。 4.10电话传真、电脑、复印机、饮水机及其其它电器：保持干净，无灰尘、无污迹，电脑线应束起来，不得凌乱；在无人或下班后要关闭电源（中午休息须关闭主机及显示器以节约用电）。 4.11固定资产及其它资产：需做资产管理卡及注明责任归属人。 4.12目视看板：必须定期进行整理，内容必须及时更新，并保持干净；报架上报纸摆放整齐，定期更新。 4.13门、窗：保持干净、无明显灰尘、蛛网，人走后（或无人时）应关闭门、窗、灯。 4.14办公室所有通道走廊：保持畅通无阻，不得堆放杂物。 4.15办公室所有标识：保持干净、指示清晰、挂放规范、不得出现破损、脏污等现象。 4.16人员标准：具体见《员工行为准则》。 4.17物料、工具摆放： 4.17.1摆放整齐、有序。 4.17.2划分区域定点分类放置，每种物料/工具放置区域上统一标识。 4.17.3不合格品、待检品、废物品等必须定区域摆放，并标识清晰。 4.17.4仓库物品必须遵循先进先出、不能上架的大件物品，要靠墙放置，但不能压到窗帘或窗框。 4.18消防安全 4.18.1设施配置要符合消防安全要求，消防标识清晰标准，消防设施齐全有效，不得存在安全隐患。 4.18.2易燃易爆危险品要分类管理，不得违规放置易燃易爆物品。 4.18.3不得在已规划的通道内摆放或跨越任何物品，消防通道要随时保持畅通无阻。 5、办公室6S考核评比办法：具体见《6S考核评比办法》。 6、附图： 6.1办公室规范摆放示意图 6.2文件夹规范标识示意图 7、本规定由行政部负责解释。 9.文件履历说明： 履历说明 首次制定 第一次修订 颁发日期 制(修)订 审核 批准 生效日期 行政事务类文件（ZAF） 密级: 页次:3/3 分发号: 版本:A/ 办公室6S管理规定 颁发日期 制(修)订 审核 文件编号:ZAF-AD 履历说明 批准 生效日期 公司负责人阅文 批示 传阅会签