维维集团信息化建设研究 联系客服

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徐州工程学院毕业论文

服务情况几乎没有展示,有的甚至连二级指向链接也没有,仅仅就是一个简单的说明首页。这种情况不利于企业开展网上业务,企业应在保证信息准确的前提下,根据企业自身特点对企业信息进行完善。这其中,完善企业网站数据并非要做到“大而全”,关键在于有的放矢,即信息内容应充分展现企业的专业特性。对于某些企业来说,“小而精”未必不是一种好的选择。

2.网站页面要做到简易友善。网站界面设计的核心是做到让用户更易操作。各网页中的标题命名应该是简洁的、定义清晰、且不易相互混淆;网站首页应该具有明确的导航条和网站地图用以提供快速导航操作,错误或者无效的链接一定要避免;企业所发布的主要信息应该放在突出的位置上,常用的功能则应该放到容易操作的位置上;针对目标用户的需要还应充分考虑浏览器兼容性与字体兼容性。

3.确保网站能够被正常访问与使用,网站必须被访问与使用才能体现其价值。网站内容做得再丰富,界面设计的再美观漂亮,如果访问不了,那都是没有意义的。访问速度、服务器性能、用户数据的保护、相关功能服务的正常提供、网站的防攻击能力、对异常灾害的恢复能力等作为直接的影响因素应首先得到解决。

4.注重网站宣传,企业网站作为企业形象的一部分应保持其较高的出现频率。如可以印在企业的名片、贺卡、信封等显眼的位置;也可在常用大型搜索引擎登录进行推广,如Google、百度等,设计较为准确和全面的关键词,以期增加被正确检索的机会;此外,与同类或相关类型网站结为联盟或伙伴关系也有利于网站推广。

5.3 加强企业信息技术人才、信息管理人才队伍建设

人才是企业信息化成功与否的最终决定力量。信息工作是一项技术性、实践性的工作,在各方面信息的工作,需要采用特殊的方法和技巧,但也要根据实际情况灵活选择。信息直接与信息技术人员素质,能够精通信息化建设工作的人可以使工作效率大大提高,继续提供高质量的信息化建设工作。我国企业应该有一个正确的认识,在企业信息化过程中,培养一支即能够懂得信息技术和有一个坚实的科学知识管理团队非常重要。团队即应该有部系统分析与设计、软件开发、数据库管理、硬件维修人员等信息技术人才、销售人员、财务人员、人力资源管理和其他管理人员。

5.4 企业的决策者和管理者必须要高度重视

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决策者和管理者是每个企业的核心,也是企业的灵魂。企业的发展目标和长远规划,反映了决策者的管理能力和知识水平。企业之间的竞争,其根本就是决策者之间的竞争。企业的决策者和管理水平,影响企业的命运,这是基本的企业信息化。提高管理信息技术知识,尤其是思想上的认识,是企业信息化建设成功的关键。只有让企业管理层能够充分理解,才能在企业的发展规划上,增加信息化建设的比例。让公司的管理层了解公司不做信息化解决方案会缺乏比竞争对手更多的竞争条件。同时可以利用一些外部力量组织研究、培养和实施,帮助新知识信息化与业务流程再造,如咨询公司参与。咨询公司一般企业管理从信息的角度,通过它来帮助企业实现资源的优化配置及应用。

此外,企业信息化的最终目标是为企业管理者提供决策支持服务。通过信息化的建设,筑的兴趣,帮助管理者开拓眼界、拓宽了思路,借鉴国际先进管理经验,能够把它运用到实际工作中,使企业的发展向世界先进水平迈进。因此,在实施企业信息化建设过程中必须高度重视,树立“领导”的概念,不仅是企业的最高领导亲自参与,还应该包括整个决策层的决策。

如果有可能的话,在高管层中应专门设立首席信息官的岗位,同时组建相应的企业信息化项目组。思科是电子商务的倡导者和成功的实践者,并从电子商务的应用中获益匪浅。通过成功应用电子商务,思科每年节省8亿美元的经营成本,使客户的满意度大幅上升。正是因为成功地应用了电子商务,思科获得了很强的市场竞争能力。思科取得这样的成就,与其高层的决策理念有很大的关系。思科高级副总裁兼CEO苏维克认为,在决策层,企业信息官必须要让高层管理者相信采用电子商务对公司有利,而且公司的互联网策略决不应该只是“.com”装饰,而是要让公司真正成为一个互联网公司。要想成为互联网公司,传统公司必须在其领域里拥有电子商务的竞争优势。

5.5 加强对系统安全的控制

从输入控制上,要建立严格的信息化系统安全内控制度,使制造业人员在凭证录入、设置操作口令等方面有章可循。为了减少人为因素造成的安全隐患,要使人员得到较好的分离,即不能同一个人即是账目的输入者,又是审核者。即使是因此个别原因,进行临时替补的人员,也应有严格的制度进行审查。在数据的处理过程中,要强化技术手段的应用,引入时序控制方法,使处理数据中的应将原始数据的处理结果进

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行实时检索,经过系统核对、验证准确无误后,才能进行处理;在数据处理后,要实行自动备份,并加密,防止数据丢失。在数据的输出环节,要强化系统的纠错功能,保证在账簿数据无误的情况下才能输出报表。信息化系统自身方面,要选择质量优良的产品及正版软件,对电脑存储介质的更换也要有审查程序。同时,为了保障系统数据的安全和稳定,要为安装了信息化系统的计算机提供UPS电源,对室内温度、湿度进行控制。安装信息化系统的计算机原则上不能再上互联网,在施工企业内部局域网应该配备防火墙,日常工作中,不允许使用不明来历的U盘、光盘,防止木马、病毒的侵袭。要做好计算机的系统维护,电脑中存储的会计数据应经常做备份,把备份硬盘锁至保险柜。要建立系统定期检查维护制度,当系统管理员对电脑进行维修时,一名制造业人员和一名审计人员应同时陪同,监督系统管理员的行为,严禁系统管理员一人接近计算机,确保制造业信息化建设系统的安全、稳定。

6 总结

中小型制造业企业信息化是其生存发展和提高竞争力的重要手段,推进中小型制造业企业信息化,是贯彻落实科学发展观,实现国家信息化发展战略的根本性举措。在全球经济一体化的背景下,越来越多的中小型制造业企业逐渐认识到信息化的作用。通过之前的分析,笔者认为,维维集团信息化建设应做到以下几方面:首先,作为企业的领导者应高度重视信息化对于维维集团的重要作用,信息化建设应作为“一把手工程”来抓;其次,改革企业原有的组织结构,建立完善的信息化组织;企业应统筹调配信息化建设所需要的各种资源,努力为信息化建设创造良好的内外部环境;中小型制造业企业信息化建设是一项复杂长期的系统工程,需要社会多部门的合力建设,本文对维维集团在信息化建设过程中,社会各职能部门如何具体实施给出建议对策,但对于企业、政府、社会之间应如何协调以产生合力来应对信息化建设等问题还有待进一步的研究。本文的研究也对后期的继续研究奠定了基础。

信息化建设是一个复杂的系统,由于信息化建设并不直接产生可以衡量的经济效益,或者可产生以测量的经济效益是有限的,这就为正确的信息化建设和系统集成提供切入点带来了困难。本文在制造业信息化建设的现状的基础上,指出信息化建设中出现的问题,之后通过这些问题得出相应的建议,来促进制造业信息化建设的发展。

未来发展趋势:

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首先是在企业信息化内部进行评价时,所使用的评价体系最好是差异化评价体系,不要是一般的评价体系。

其次是要认真构建信息评价体系,使得评价体系能够合理的反应企业战略的发展目标。

再次是对企业信息评价的目的要完全根据评价体系来构建,要包含企业战略和那些可以调整的运动因素,作为评价的基础。

最后在构建评价体系时要更具企业内不同的层次来构建,如指标、因素以及因子之间的关联关系和归结关系或分解关系,因为他们之间的属性石不一样的,必须采用不同的数据处理方法才可以得到正确地评价结果。

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