发布时间 : 星期二 文章淮北市重点局重点工程建设管理软件项目 谈判文件更新完毕开始阅读526b12a84b35eefdc9d33342
2、竞标书编制
（1）参加谈判的供应商必须提供竞标书。 （2）本项目不分包，供应商竞标书必须密封包装。
（3）竞标书应包括：竞标函、竞标一览表、竞标报价表、详细技术参数响应表、法定代表人授权书或法定代表人身份证明书原件、售后服务及培训承诺、竞标企业介绍、供应商相关资质证明文件。竞标人应充分理解谈判文件内容，编制竞标书。
（4）竞标书使用中文和法定计量单位，采用人民币报价，按档案管理要求，请投标人报价函加注页码。
（5）谈判供应商参加谈判前时必须提交谈判供应商须知前附表中规定数额的保证金。保证金可在谈判有效期期满后退还。
（6）谈判供应商应准备谈判供应商须知前附表序号9规定份数的竞标书，注明“正本”或“副本”字样。竞标书需打印，不得涂改，并由谈判法定代表或授权代表正确签署。
（7）谈判供应商应将竞标书按如下要求密封： a 按“谈判供应商须知前附表”注明的地址递交至淮北市招标采购管理局开标厅，并写明自己名称和地址；
b 密封袋注明项目名称、项目编号，加盖竞标单位公章。 3、谈判程序
（1） 成立谈判小组，负责谈判工作。采购中心指定1或2人负责记录及其他工作。
（2）谈判采取2轮谈判，3次报价
a 评审供应商的竞标书。谈判小组对供应商提供的竞标书从技术参数响
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应、售后服务及培训承诺、供应商的资质条件、供应商竞标书应包含的内容等方面进行详细的评审进行符合性检查，为第一轮谈判做好准备。供应商竞标书的报价为本次谈判的第一次报价。
b 第一轮谈判、第二次报价。谈判小组与供应商在技术参数响应、售后服务及培训承诺、供应商的资质条件、供应商竞标书应包含的内容等方面展开谈判，如竞标商不能通过符合性检查，谈判小组将不再与其谈判，第一轮谈判结束，通过符合性检查的供应商须给出第二次报价。
c 第二轮谈判、第三次报价。谈判小组根据需要与供应商在某些方面展开谈判，第二轮谈判结束，供应商须给出第三次报价（最终报价）。 (3) 根据谈判结果确定拟成交供应商候选人，拟定谈判报告。
4、评标办法：
采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
5、授予合同
(1)谈判小组评出拟授供应商经采购人确认，在招标采购中心主持下，买卖双方签订合同。
(2) 在谈判采购有效期之内，经成交公示无异议采购人将以书面形式将成交通知书发至谈判供应商，采购中心退回谈判保证金。
(3)供应商在与买方签订合同时，采购中心作为合同见证方。
6、合同条款
（1）合同价为买方验收地价款（含所有成本、费用）。
（2）货物验收在交货地先由卖方自检，再由买方检验并出具检验报告，该报告为付款单据之一。
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（3）交货后卖方应向买方提供发票、制造厂家质检证书和数量证明书、装箱单、验收报告申请付款。
（4）双方严格按合同履行：卖方应对提供货物保证质量、承诺维修及补救措施，如有违约（不可抗力除外）买方有权从合同余款中获得赔偿；买方应积极配合，不得强迫对方接受合同外无理要求，依规定条件及时付款。
（5）合同争端应通过友好协商解决，未解决可申请仲裁。
7、付款方式
本项目无预付款，产品安装运行调试完毕买方验收合格过后，一次性支
付全款，一切合同款纠纷与淮北市招标采购中心无关。
8、其他内容
淮北市招标采购中心保留在本项目谈判过程中对本项目谈判文件修改的权利。
本项目谈判文件由淮北市招标采购中心负责解释。
三、参考合同格式
淮北市招标采购中心采购合同
谈判编号：HBCG-H14265
买 方： 电话： 卖 方： 电话： 见证方：淮北市招标采购中心 电话：0561-3116481
买方通过见证方组织的采购活动，经谈判小组的认真评审并经采
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购人确认后，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：
1、货物的名称、技术规格和数量 2、合同文件内容
以下文件是本合同不可分割的部分： (1) 谈判文件；
(2) 卖方提交的竞标文件； (3) 成交通知书；
(4) 卖方出具的承诺函（书） (5) 本合同的补充协议。 3、 合同金额
根据谈判文件的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 元(人民币大写： 元整)。
4、付款条件
采购人组织验收，验收合格后，与财政资金相配套的单位自筹采购资金的支付，由采购单位自行办理支付手续。 5、付款方式
本项目的付款方式为：无预付款，项目完工后进行验收，产品安装运行调试完毕验收合格后一次性付清合同全款。售后服务不能保证的，用户有权从卖方履约保证金中得到补偿，一切合同款纠纷与淮北市招标
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