IPMP面试必读 联系客服

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IPMP面试必读

要在IPMP面试中取得良好成绩,需具备以下几点: 1、丰富的项目管理工作经验;

2、参加系统的项目管理培训,能熟悉并深刻理解项目管理的知识概念; 3、认真详实的填写《IPMP申表表》;

4、良好的领导能力、团队精神、表达能力、沟通能力、知识水平等综合素质能力; 5、用心准备,认真对待。

第一部分:IPMP面试概要 第二部分:IPMP面试的技巧 第三部分:IPMP面试的误区 第四部分:IPMP申请表的填写 第五部分:IPMP评估师 第六部分:IPMP面试的评分 第七部分:IPMP面试问题集

第一部分:IPMP面试概要

面试为IPMP认证中的一个非常重要的环节。在C级考核标准中,笔试160分、案例讨论120分、面试120分,总400分制,通过标准是笔试100分以上、案例讨论加面试140分以上、总得分280分以上。一般来说,笔试的平均分为120分左右,所以申请者如果案例讨论加面试得分高于160分,通过的机会就很大,如果争取达到优秀即案例讨论加面试得分高于180分,通过考试就容易得多了,因为笔试只需达100分及格即可,而笔试及格的考生,培训学员会在95%以上。

面试分数的重要性还体现在是与案例讨论捆绑的,一是说面试分数加案例讨论分数作为一个指标,二是说面试的好坏会很大程度地影响到案例讨论的分数,因为评估师的打分是在面试完毕后才最终确定的,一天的案例讨论后,评估师会对考生形成很多印象及疑问,会在面试过程中进行求证,所以考生的案例讨论与面试的单科成绩相差一般不会太大。

面试的考核方式为,两位评估师同时独立评估一位IPMP考生,时间为每位考生30分钟,面试为封闭式的,其他考生不得在场。首先是考生进行5分钟的自我陈述,余下25分钟由两位评估师会进行轮流提问,考生回答,整个过程有两位记录员在旁边记录存档。

面试其实是一个非常轻松的环节,可以说是一位项目经理有一个难得的机会与两位项目管理专家或教授进行面对面的交流。

IPMP面试着重于对应试者综合素质的考核,全面了解应试者项目管理的理念、知识、实践能力和个人素质。说到底就是看考生是否可以胜任项目经理一职。

考生要牢牢把握住的一点就是,要用行话用术语向评估师展示你的项目管理才华,但切忌背书,评估师最希望看到的是考生的真实项目管理体会,小学生式的背书是肯定拿不了高分的。

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面试的内容里,5分钟的个人陈述为结合项目管理实际工作谈对项目管理的认识及体会,切忌流水帐说个人经历,因为这已在申请表里有详细的介绍。这5分钟很重要,可能会引导评估师的下一步提问。最好可以条理清晰,一点一点地谈你对项目管理的理解,觉得感受最深的体会,对你工作最重要的知识,用过的项目管理方法或技术,取得的成果等等。一般不要谈失败的经验,因为是考试而不是研讨。

25分钟的问答中,问题的类型大体可分为,一类是理论知识,另一类是与考生工作经验相关的管理体会等,这两类问题不同考生的比重也不样。面试问题的形式一般是评估师与考生口头一问一答,同一问题可能会进行多次的深入提问,评估师也可能对问题进行评说;评估师也有可能给考生一些图表进行分析。面试过程中评估师可能随时打断你的回答,进入下一个提问,这一般是评估师对这个问题已经考核完毕,想进行更多方面的了解,不要误会。

考生在回答问题的过程中,一定要认真审题,回答问题要到点子上,可以展开谈经验体会,但切忌不着边际。

如果为A、B级面试,会结合项目报告进行评审,IPMP评估师将检验考生是否是所递交的项目报告的作者。在面试中,IPMP评估师将从更深的层次与考生开展交谈,从而了解考生在哪些情况下展示了其在项目和项目管理方面的知识与才能,加上其它个人素质等方面的信息,便可形成考生项目管理能力的总体印象。每个A级申请者的面试时间为2个小时,B级申请者的面试时间为1.5个小时。申请者可展示相关资料(项目状态报告、手册、论文等)。 A、B级面试分为两个环节:

1、申请者陈述项目报告,A级时间约30分钟,B级时间约15分钟,A、B级的面试需做一个简单的PPT进行陈述。

2、IPMP评估师提问,问题将主要针对项目报告的内容、项目管理知识、理念及个人实践经历等方面进行提问,A级提问时间约90分钟,B级提问时间约75分钟。

第二部分:IPMP面试的技巧

1、 面试前可结个考伴相互提问点评; 2、 消除紧张,才能正常发挥;

3、 面试时带个本子放在桌面前,拿着笔,可以显得很专业,又可以消除紧张; 4、 以平常心去面对考试,把面试当作一次难得的与专家交流的机会; 5、 自我陈述的内容事前自己要进行演练、要谈实际体会; 6、 自我陈述可以按一二三来说,以防条理不清;

7、 自我陈述可着重某一点最擅长的引导评估师在这方面提问; 8、 怯场者可以将陈述内容题纲写在本子上以防思维空白; 9、 要有十分的自信心; 10、 参加面试要求着正装; 11、 要面对评估师回答问题;

12、 面试紧张时可将双手放在桌面下不要给老师看到; 13、 谈成功的经验体会; 14、 要客气有礼貌;

15、 对自己的经验可以有一些润色;

16、 可以对评估师的提问作简要记录,以提示自己不要偏题;

17、 面试时一定要完全听清评估师的提问再回答,听不清或疑问的可再问一遍以确认; 18、 不太确定的问题可以思考几秒钟后再回答;

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19、 回答问题要将核心内容简要地说出来; 20、 对问题展开陈述时要用术语;

21、 不懂的理论问题可以直说不懂,问是否可从经验上回答; 22、 表达得不清的问题可以用纸图示的形式来补充给评估师看; 23、 不需展开论述或评估师要求简略点的提问要简洁明了地作答; 24、 随时对评估师的评说作记录,以示对评估师的尊重; 25、 适当时候给点笑容或笑声有助轻松气氛; 26、 尽量多用项目管理术语,以显专业水平。 ......

第三部分:IPMP面试的误区

有些误区要尽量避免:

1、 参加面试不要衣着不整洁; 2、 不要在面试过程中开着手机;

3、 自我陈述不要超时太多、不要光说书上的大道理没实际体会; 4、 不要摆架子;

5、 不要搞个人关系或拍评估师马屁;

6、 不要低头盯着自己的面前或本子回答提问; 7、 不要没听完或没听清提问就回答; 8、 回答问题不着边际,离题; 9、 最好不去谈失败的经验体会;

10、 不要对提问进行“YES”OR“NO”的简单回答后没展开内容; 11、 对问题展开陈述时不要说到过于细节的技术问题上; 12、 不要和评估师争执或打断提问; 13、 不要不懂装懂,过于夸大自己; 14、 不要背书;

15、 不要一个劲光说取得多少多少成果、奖项而不谈实际体会; 16、 回答不好的问题不要灰心丧气影响下一回答; 17、 不要只谈大道理,而没有实际体会; ......

第四部分:IPMP申请表的填写

申请表是评估师了解考生以作评分的原始材料,会影响面试提问,请务必用心详细填写,不可轻视,马虎几句应付。《IPMP申请表》首页有“填表说明”,在这里还有几个要说明的地方请考生留意。

表1--申请者简历,开始从事项目管理工作时间一栏,要考虑到本科以上学历者需3年以上项目管理经验、大专学历者需5年以上项目管理经验;职务一栏,如做过项目经理的,就填项目经理,或是部门经理、企业总经理、项目总监、专责工程师等也可以;职称一栏,为工程师、经济师、教授等;最后一栏,工作简介,为从事项目管理方面的工作及成果情况,如获过的奖项、取得的成绩等,不要脱离项目管理的主题。

表2--申请者参与项目清单,为list介绍,要求填写六个项目,至少填写三个项目。每个项目栏主要填写项目名称,起止时间,项目金额,项目负责单位,项目负责人,自己在项目中担任的角色和作用。

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表3---申请者参与项目概况,填写考生从事项目管理工作经历中最主要的三个项目,要详细说明的是项目管理的特点、成果,考生在项目中所起的作用与经验收获,同时要明确项目的背景。表3共一式三个,是申请表中的核心内容部分,务必详实。要让评估师觉得你是真实做过项目管理的,同时你对项目的成功起到一定的作用,从中获得一定的经验收获。不要大篇幅介绍项目的背景,要详细说明的是该项目与申请者相关的内容。不要谈过多的技术细节,要用项目管理术语从项目管理的角度上去陈述。表3要求字数在800字以上,不能过于简单。

表4--自我评估表,请参考自我评估标准表,一般评分在6-8分左右即可,不要全部同一分数,不要高低分太参差,要实事求是宁可填低分点也不要填太高分。

表5—项目管理报告,C级申请者不用填写。

表6—单位审查意见,单位对申请者从事项目管理的工作与能力进行评价后,加盖公章作真实性证明。如没公章盖办公室或工程部等业务盖也可以。

表7—面试记录,不用考生填写。

表8—认证考核登记表,不用考生填写。

考生在填表过程中如有疑问要随时考点的考务工作人员,或先发电子文档给工作人员审核,修改好后再打印出来,加盖公章。一般不要手工填写。邮箱:pm@gdpm.net

考生的申请材料中还要有身份证及学历证的复印件,如有其他相关的证件如高工证、获奖证等也可附上作补充。申请表内容一定要由本人据实填写,造假者的会导致在面试中露馅就肯定不合格。

第五部分:IPMP评估师

IPMP中国认证委员会现有评估师共46位,平均年龄在45岁左右,都很随和,两位是德国专家,其他都是国内高校的教授、或企事业单位的专家,当评估师都是专家们的兼职工作。

IPMP评估师有很多素质要求,是由认证委员会在全国范围内推选出来的,分布在各大地区及行业。最基本的要求是,要同时具备项目管理方面的系统知识及丰富的管理经验,要具有对人的评判能力,要公平公正有良好的职业道德等。当然,少不了的是良好的身体素质,因为评估的过程是相当辛苦的,评估师一般都是在案例讨论开始的前一天抵达考场所在地,到达后就要立即开始工作,审阅考生的申请表,第二天早上8点开始做案例,案例一般进行到下午6点或以后,当晚就开始安排面试直到10点左右。

A、IPMP中国认证委员会 顾问:

钱福培 国际项目管理协会副主席、西北工业大学教授 张青林 中国建筑业协会副会长 刘荔娟 上海财经大学教授

黄 强 工业与信息化部国防局秘书长 周锡生 新华社副社长

郭宝柱 中国航天科技集团司长

陈德泉 中国科学院科技政策与管理科学研究所研究员 张汉亚 中国投资协会研究员

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