发布时间 : 星期四 文章科技档案编研5.6分析更新完毕开始阅读5422cdc0c67da26925c52cc58bd63186bdeb9234
第五章 档案编研成果的体裁第一节 档案编研成果体裁的基本划分
重点：档案文献不同体裁的概念和要求。
一、基本概念
（一）档案编研成果
1.经过编研人员编纂的，以（各种类型）文献提供给用户的最终劳动成果； 2.对于公开的档案编研成果，则经编研者完成定稿，出版社以各种类型的文献形式提供给社会用户，是档案文献编研工作最终完成的标志。
（二）档案编研成果的体裁
1.体裁：本指一切艺术作品的种、类样式，其艺术结构在历史上具有某种稳定的形式，是随艺术反映现实的多样性以及艺术家在作品中所提出的审美任务而产生发展起来的。 历史范畴上有其独特性和内在的发展逻辑，反映了一个时代的特征，并最终制约于社会关系。
2.档案编研成果体裁：
主要指档案编研成果中的正文主体部分，即档案信息内容以何种形式结构提供给用户。
受档案信息内容、传播效果、社会传播条件等因素的制约。
二、文献学的三次文献类型划分
（一）一次文献（ primary document）
作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。
如，期刊论文、研究报告、专利说明书、会议记录等。 （二）二次文献（secondary document ）
文献工作者按照特定目的对数量庞大、内容繁多、分散无序的一次文献的外部特征、内容要点等元素进行著录、加工、提炼和压缩之后所得到的产物。
主要是为便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性的有序化的文献线索体系的文献。如，检索工具书、网上检索引擎、题录（目录）。
（三）三次文献（tertiary document ）
指按照给定的题目（或课题），在合理利用二次文献的基础上，对一次文献的内容进行广泛深入地分析研究、综合概括而成的文献产物。
如大百科全书、辞典等。
三、档案编研成果的三次文献类型划分
（一）一次档案文献：
1.概念：主要指档案信息以档案原文形态及其复制件呈现在读者面前时的文献。 如，以摘录、选编、汇编、全集、选集等形式编纂档案而成的文献。 一般指根据不同用途确定的不同专题的“档案文件汇编”。 2.编纂要求：
(1)维护档案原文形态，保持档案文献信息与档案原文信息在文字、词汇、语序、结构上的高度一致
(2)保证档案编研成果中的信息与档案原文中信息同值 3.编纂者的劳动创造体现： (1)主要体现在编纂题目的选择 （2)题目与各入选档案材料关系的判定
(3)选编各篇档案内信息联系性、可辨性、可读性、有序性等 （4) 所选编档案整体对题目的阐释性。
4.一次档案文献成果编纂的地位：是公布档案信息的重要方式。
档案的公布是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容：
（一）通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表； （二）通过电台、电视台播放；
（三）通过公众计算机信息网络传播；
（四）在公开场合宣读、播放；
（五）出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编； （六）公开出售、散发或者张贴档案复制件； （七）展览、公开陈列档案或者其复制件。
——《中华人民共和国档案法实施办法》第二十三条
（二）二次档案文献
编纂者按照特定要求抽取有关档案的外部特征或内容要点，经过提炼、加工、压缩等系统整理，汇集成的以归纳形式提供档案信息情况的文献，具有一定的检索性、宏观性、报道性和指导检索的功能。
如，全宗介绍、档案文摘、档案馆介绍等。 （三）三次档案文献
主要指编纂者针对不同的需要，根据确定的题目（课题），按照一定的体例格式对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、采撷、综合和编纂，以反映某方面档案信息中的知识序列或知识体系而成的档案编研成果。
主要包括人物（地方）简介、年鉴、专题概要、部门或地方发展史（志）、综述、述评等等。
档案部门常说的档案参考资料实际是三次档案文献。 第二节-1 档案文献的具体成果类型一、一次档案文献的成果类型
（一）古代类型
诏令集、实录、奏议集、政书（会要、会典等）、纪略、书札集、长编等。
（二）现代类型
1.按照单篇档案原文信息辑录完整程度分：
1.1全录：对于筛选后确定入选的档案信息内容按篇全文加以辑录的编纂形式。 1.2节录：编纂过程中，对于入选的某篇档案内容中与题目有关的原文，按照章节或相对完整部分加以抽取式辑录的编纂形式。
注意：节录方式对档案编研工作中的档案信息公布有重要作用。
编纂中，若干入选档案篇幅过长，但对于题目价值不大；或无全文公布价值；或不便于全文公布；或有的部分与题目无关，均可采取节录。
此方式可增加具有重要价值的符合公布要求的档案信息的传播机会，充分发挥其作用。 节录的要求：
（1）一般要保留其原文时使用的标题，并在其后注明节录。
（2）也可另拟标题，而以副标题、题解或按语等方式说明是某全文的节录。 摘录：编纂中，将档案中与题目有关的完整段落或语句一一寻摘出来，分别辑录于档案文献成果设定的各章节、项目之中的编纂形式。
注 意：
1.3摘录编纂的档案文献篇幅精练、要点集中、排比合理、检索方便，线索明确，参考启发性大。
个人主观性作用比较明显，内容基本完全脱离档案原文, 难免出现牵强附会或理解偏差情况。
一般对研究人员不便使用。
摘录时，除设定章节项目名称外，不再用其原标题，仅在其后注明出处则可。 2.从辑录入选档案信息精全程度分： 2.1汇 编
（1）概念汇编：汇编即汇总，就是将关于一个题目的篇数众多、文字客观的档案信息汇集在一起经过系统编纂出版的形式。
一般的文献编纂工作中存在广义汇编和狭义汇编。 广义指所有以书籍形式汇总出版的文献资料成果。
狭义指针对某一特殊重大价值的选题，对主要相关的原始文献信息加以汇总而成的成果。
区别：精练、精确以及信息完整性上不同。
狭义汇编以材料完整、齐备为特色，凡与题目有关并具备公布价值的材料，一般均辑入。
（2）作用：一次档案文献编纂工作中的典型方式，也是档案编研学重点研究的问题。
一次汇编类型举例
1）收文汇编 —— 将收到上级文件按一定的顺序汇编成册。 例：《广州市教育局文件汇编》
（1996－1999）
专题文件汇编 ——将反映某一专题的文件汇编成册。 例:《房改工作文件汇编》 《XX学校管理制度汇编》 《计划生育文件汇编》 《公司合同汇编》