发布时间 : 星期一 文章科技档案编研5.6分析更新完毕开始阅读5422cdc0c67da26925c52cc58bd63186bdeb9234
（三）一次档案文献成果的应用范围
1.范围
一般当代对具有重要法律凭证作用、重要史实凭证性作用、重要知识借鉴性作用的档案，多通过汇编、选编、全集、选集加以全文录入。
2.内容形式
一次档案文献多以文字型文献为主，或配以图片；
以图像性文献为主的称为图集、图谱、图录，多以选编形式以图像资料反映客观对象真实情况。
二、二次档案文献的成果类型
（一）档案文摘
1.文摘：
1.1概念：以提供文章内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。有作者文摘、报道性文摘、报道指示性文摘和文摘员文摘。
文摘要素：目的、方法、结果、结论、其他。
著录上：一次文献上的文摘，凡登载于题名与正文之间的，不加著录事项；凡刊登在文摘页上的，必须逐条带有主要的著录事项。
检索工具中的文摘，必须逐条带有完整的著录事项。 如，哈尔滨市图书馆文摘.htm 1.2编写要求：
客观真实（错误者可加“摘者注”）； 反映新内容和作者强调的观点；
排除已知常识、不简单重复题名中已有信息；合乎语法逻辑性；用语简洁确切； 不乱用引文（除该文献被证实或否认了他人著作外）、术语要规范（必要时加注）。 2.档案文摘：
2.概念：以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明准确地摘录、缩写或转述其主要内容的二次文献。
2.2方法：一般以文件或案卷为单元编写，也可围绕一个题目，将相关文件组合起来，作为一个文摘条目的反映对象。有文件级、案卷级和文件组合级的档案文摘条目。
2.3特点：对应性、具体性、简明性、通用性、灵活性、 各条目主要成分： 文摘编号；
文摘题录：包括文件或案卷题名、文件责任者、分类号档号或归档文件编号等； 文献文：文献内容摘要，核心部分，具有报道性、指示性和选择性； 文摘编写者姓名（以示责任）。
（二）开放档案目录
1.概念：公开出版的以报道馆藏珍贵档案为主的清册式文献。
我国最早正式公布档案目录之举是故宫博物院文献馆解放前编纂的五种档案目录。 2.特点：透明度、凝练性、交流性、共享性。 如，外交部档案检索.htm
（三）全宗介绍
1.概念：又称全宗指南，以文章叙述形式介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案状况（内容和成分）及其利用价值的二次文献，，是一种书本式检索工具。 2.其体例主要包括：立档单位和全宗的历史概况，全宗内档案内容和成分（主体部分），全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况介绍。
如，内蒙古农业大学全宗介绍.htm
全宗介绍的辅助内容：利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），立档单位历史和全宗历史参考资料的情况（自编参考资料的种类、数量）等。
如，上海市高级人民法院全宗介绍.htm 全宗指南编制事例.doc
3.编写必要性：介绍馆（室）的基本业务之一；为用户提供有利地基本检索线索；积累馆（室）资料。
编写规范:《全宗指南编制规范》（DA/T14-94)
（四）档案室介绍
1.概念：主要以叙述形式简要说明档案室基本情况的二次文献。 编制略同档案馆介绍。包括：机构情况、全宗档案构成情况、附录。 如，鲁迅美术学院档案室简介.mht；欢迎访问哈尔滨档案信息网.mht
（五）档案馆介绍
1.概念：以叙述的形式全面、概括地介绍和报导档案馆及其馆藏情况的一种实用工具书。是便于利用者全面了解档案馆馆藏，查找和利用检索档案的指南。
如，复旦大学档案馆简介.mht；海淀区档案馆简介.mht
2.类型：从详略程度及体例上分简明指南（档案馆名录）和综合指南。
简明指南主要列举档案馆全部或部分全宗名称、起止日期、档案数量、档案内容提要等，篇幅短小。
综合指南旨在综合、全面、系统介绍馆藏，是档案馆指南的主要类型。 从揭示馆藏范围可分一馆、一个地区或同一类型若干档案馆的介绍。
3.功能：报道性、指（辅）导性、管理性、 3.编制结构和方法 目录 前言
正文：档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍 索引
附录 档案馆指南方法.doc （六）名录
1.概念：是一种系统编排的汇总了某一范围者的名称及其最基本信息，以指示地址及相关资料，提供通信、联系消息或了解概况的参考工具书。
2.多采用表格式或简要条目式，且各条目相关信息是相互对应的。 首批中国档案文献遗产名录.pdf 3.编制要求
名录以录名为主，主要供掌握网络、进行联系、查询系统之用，其内容要简练，不能编成词典或概要。
信息发生变化时，要及时进行修订、补充。 注重其实用性。
如， 国务院国有资产监督管理委员会——中央企业.mht 第二节-2 档案文献的具体成果类型三、三次档案文献成果的类型
（一）大事记
1.概念：也称大事年表、大事纪年、大事编年、大事纪要、大事记述、大事月表、大事日志等，主要以时间为经、大事为纬的体例，提纲挈领地对特定范围或特定对象进行记载的二次文献形式。
“《大事记》者，列其事之目而已，无所褒贬抑扬也。熟复乎通释之所载，则其统纪可考矣。解题盖为始学者设，所载皆职分之所当知，非事杂博、求新奇，出于人之所不知也……凡所记大事无待笺注者，更不解题。”
——吕祖谦（南宋，最早以大事记为书名）
吕祖谦南宋一位重要学者和思想家。多称其伯祖吕本中（1084—1145，字居仁）为“东莱先生”，称吕祖谦为“小东莱先生”。后世一般均称吕祖谦为“东莱先生”。家世显赫，家学深厚。
《大事记》12卷（另附通释3卷，解题12卷），拟“起春秋，后讫于五代”的编年体通史，至汉武帝征和三年，吕去世。
每个事目都注明出典，如周敬王四十一年（鲁哀公十六年），“夏四月，孔子卒”。注：“以鲁史、《左传》修。”著述严谨 ，一丝不苟。
——朱熹：“其书甚妙，考订得子细”。 2.按照题目性质和记述的不同对象，一般分为： 国家或地区性综合大事记； 机关单位大事记； 某一专题范围内大事记； 个人生平大事记。
其历史可追溯到春秋战国时期的编年体史书（孔子编订的《春秋》是我国保存下来的第一部编年体史书，也是现存最早的大事记。）