微加智慧党建管理后台“三会一课”操作指南 联系客服

发布时间 : 星期三 文章微加智慧党建管理后台“三会一课”操作指南更新完毕开始阅读54469f4057270722192e453610661ed9ad5155cb

二、发起会议

后台设置的具有发起会议权限的成员才显示发起会议的按钮。 1、方式一

点击【发起会议】,选择时间、地点、参会人、记录人、是否会议提醒、是否会议签到、是否定期会议、是否推送消息,填写主题、议题,会议要求,确认无误后点击【发布】。 (1)地点:已经被预约的会议室某时间段,其他人将无法预约。 (2)参会人:参会人可以选择通讯录范围,也可以选择党员范围。 (2)记录人:记录人有权限在会议结束后创建会议纪要。

(3)是否会议提醒:设置会议提醒的时间后,参会人将在会议开始前收到开会提醒。 (4)是否会议签到:设置不签到、定位签到、扫码签到。

扫码签到:签到负责人为必选项,可选择一个签到负责人。其他参会人员扫描签到负责人手机上的二维码完成签到。开启【允许签到负责人代签或补签】功能,则签到负责人有代签(会议未结束)和补签(会议已结束)的权限。

定位签到:签到负责人为非必选项,可选择一个签到负责人。选中的签到负责人有代签(会议未结束)和补签(会议已结束)的权限。

(5)是否定期会议:定期会议功能:上一次会议结束后,自动提醒发布人确认或修正下一次会议内容后保存发布下一次会议。

注:只有手机端可以发起定期会议,后台不能发起定期会议。

2、方式二

点击【预约会议室】,选择目标会议室,进入会议室详情页,点击可预约的时段即可进入预约会议页面,同时所选的会议室及可预约时段将带入预约会议页面,添加填写信息后点击【发布】即可,此方式更加高效方便。

三、参加会议

进入会议详情页面,如下三种方式:

(1)点击收到的会议消息提醒,进入会议详情。 (2)若目标会议在首页中,可直接点击进入。

(3)点击【我的会议】或【待参加会议】,进入会议列表。

未开始和进行中状态的会议,参会人可以选择参加、请假。发起人根据参会情况,预估参会人员和人数,相当于会前调研,不代表实际当场情况。

点击【参加】,表示确认参加会议。若有事不能参与,则选择【请假】,请假时需填写请假理由。最终参会情况为最后一次参加或请假的数据。参会数据有参加、请假、待定3种状态,点击【查看详情】,可查看所有参会人员的参会数据。

四、会议签到

发布人要求签到的未开始和进行中状态的会议,参会人需要扫码签到或定位签到。 注:支持多次签到功能,再次点击【签到】按钮,即可完成多次签到,全部的签到信息均可被记录。管理员可以在后台查询签到的时间和地点。 1、扫码签到 (1)签到负责人

一个会议可设置一个签到复制人,签到负责人进入会议详情页,点击【签到】按钮,点击二维码下方的【签到】按钮或者长按识别二维码进行签到。

(2)参会人

参会人进入会议详情页,点击【签到】按钮,手机进入扫码状态,扫描签到负责人手机端上的二维码即完成签到。

2、 定位签到

参会人进入会议详情页,点击【签到】按钮,确认定位地址无误后完成签到。