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发布时间 : 星期日 文章会计信息系统更新完毕开始阅读555650c64b73f242326c5f1c

5.简述手工环境下账务处理的缺陷?p91 (1) 数据大量重复。 (2) 信息提供不及时。 (3) 准确性差。 (4) 工作强度大。

6.会计信息系统能接受并保存的记账凭证必须符合哪些条件?(凭证录入的自动控制?)p111(根据实验软件(用友U8)阐述凭证输入中有哪些系统正确性控制机制?p110) (一)凭证类型和凭证号 如果由系统自动填写凭证号,则每种类型的凭证每月分别从1开始连续编号。如果人工输入编号,系统不允许重号,月末会进行凭证编号的连续性检查。 (二)凭证日期 凭证日期必须为公历日期,输入的凭证日期不能为已结账月份日期。 (三)附件和摘要 只要符合相应的数据类型要求,输入数据不超过软件给定的宽度。 (四)会计科目 (1)存在性检查 会计科目必须是已经在初始设置时已经设置过的会计科目;(2)是否末级科目检查。所输入的会计科目没有下级科目。(3)符合性检查。如果在凭证类型设置中对某类凭证设置了限制条件,系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。 (五)金额 任何一张记账凭证都需满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则,计算机会自动计算借方合计数和贷方合计数,如果两者不相等,该张凭证不能存入计算机。

(六)其他 进行外币核算的科目,必须符合外币*汇率=本币金额;数量核算的科目,必须数量*单价=金额;辅助核算的会计科目,输入的辅助核算对象必须是辅助核算档案文件中已经设置过的。

7.选择商品化会计软件考虑的因素有哪些?(购买商品化会计软件应考虑哪些因素?)p186 (一)考察软件功能是否能满足本单位业务处理的要求 (二)考察软件的灵活性、开放性与可扩展性 (三)考察会计软件运行的稳定性与易用性

(四)考察会计软件对计算机性能的要求及其运行效率 (五)考察开发商和服务商

8.简述会计信息系统的内部控制的分类?p198 可分为一般控制和应用控制。

一般控制指适用于整个信息系统的控制手段,也叫基础控制或环境控制,包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与软件控制等。

应用控制指针对于各模块的各项具体功能所执行的控制,应用控制较为具体且和系统操作有着密不可分的关系。一般包括输入控制、输出控制、安全保密性控制、处理过程控制等。 9.简述会计信息系统的步骤?p176-181 一、制定项目实施规划

二、在系统调研的基础上进行需求分析 三、确定具体实施方案 四、数据准备 五、人员培训

六、安装系统与试运行 七、新旧系统开始并行 八、系统的评估和验收 九、系统转换

10简述数据备份的策略有哪几种类型?p201-202

(1)全备份(2)增量备份(3)差分备份(4)备份介质轮换 11.什么是结账?结账时计算机会进行哪些检查和控制?p119 结账就是结束本月账务处理工作,将各会计科目本月余额转记为下月的期初余额,并为下月会计业务处理准备好环境。

结账功能时,系统一般会自动进行如下检查和控制: (1)上月未结账,则本月不能结账

(2)本月还有凭证未记账,则本月不能结账。 (3)通过必要的平衡检查和一致性检查。 12.会计信息系统分类?p12

(一)会计事务处理系统——初级管理 (二)会计管理信息系统——中级管理 (三)会计决策支持系统——高级管理

13.简述会计信息中对会计科目编码的必要性?p99-100 (1)采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系。 (2)保证会计科目的唯一性。 (3)便于计算机分类处理和分类。 (4)节省存储空间。 (5)提高处理速度。

14.会计信息系统面临哪些风险?p195-197 (一)硬件环境存在的风险

(二)软件开发和设计存在的风险

(三)人为的误操作和有意破坏所导致的风险 (四)来自网络的攻击 (五)计算机病毒的破坏

(六)计算机系统维护不当酿成的风险 15.XBRL技术的优点?p212

(1)实现了会计电子信息的标准化和规范化,增强了会计信息的同一性和可比性。 (2)降低报表编制的工作量,减少因不同格式需求而导致的资料重复输入问题。 (3)便于检索。

(4)XBRL技术带有内置的验证机制,提升了财务报表检验与信息核对的自动化水平,降低信心处理中的错误。

(5)XBRL可以在不同的语言和不同的会计标准下处理数据。 16.会计信息系统的物理结构?p13 (一)计算机硬件设备 (二)计算机软件 (三)会计数据 (四)会计规范 (五)操作人员

17.会计信息系统账务处理的基本特征?p89-90 一、规范性强 二、综合性强

三、集成性要求高 四、正确性要求高

18.计算机环境下账务处理的流程?p93

(1)用户初始化,设置账务处理环境,这些内容主要有会计科目编码和名称、初始化期初各账户余额和年累计发生额、记账凭证类型、账户格式等,如果是单独的账务处理系统,还需要设置单位基本信息、组织分工、操作人员权限、编码方案等信息,此外不同系统功能不同,可能还需要设置外币核算、辅助核算等。

(2)用户根据原始凭证编制记账凭证输入计算机并存储起来,记账凭证也可以从其他业务系统产生或自动转账产生。所有记账凭证都需要经过审核才能记账,已记账的凭证、未记账以及已结账凭证实际上存放在同一个数据库表内,只是以是否记账和结账标志加以区分。 (3)有已审核标志的记账凭证可以记账,启动记账功能后,会产生汇总会计科目发生额和余额文件、日记账文件和辅助账文件,实际上这三个文件只有相关科目的发生数和结余数,查询或打印的各类账是通过调用凭证文件和相关账文件由程序合成而来的,这种设计极大减少了数据冗余,避免产生数据不一致。

(4)银行自动对账是账务处理的辅助功能,在第一次启用银行对账功能需要输入对账单期初余额,如果该余额与对应的银行日记账余额不一致,还必须输入期初未达账项。 (5)期末处理的主要功能是自动转账和结账。 19.账务处理中期末转账的特点?p118 (1)大多数在各个会计期末进行。

(2)期末转账的数额大多数是根据某些会计科目发生额和余额计算得出的,因此,在进行期末转账前必须先将相关具体业务登记入账。

(3)期末转账一般只要会计人员自己编制会计凭证,大多数没有外来原始凭证。 (4)期末转账有一定的顺序要求。 20.XBRL的技术框架?p207-211 (一)XBRL技术规范 (二)XBRL分类标准 (三)XBRL文件

21. 会计报表软件的分类?p157 (一)专用报表软件 (二) 通用报表软件 (三)电子表格软件

22.说明数据字典的含义和功能?p57

含义:数据字典是对数据流程图的补充说明。简单来说,数据流程图中包含的所有元素的定义集合,就是数据字典。它一般由一叠卡片组成。

功能:数据字典不仅能提供完善的数据条目建立、编制和检索、打印、传递等功能,而且具体正确性、完整性与一致性检查和维护等功能。 23.简要说明账务处理系统中凭证修改的方法?p112

(1)凭证的“无痕迹“的修改。所谓“无痕迹”留下任何曾经修改的线索和痕迹。有两种状态的凭证可以实现无痕迹的修改:一是凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;二是尽管已通过审核单未记账的凭证。已经审核但未记账的记账凭证可以由原审核人员对该张凭证取消审核后,然后再由该凭证的原填制人员做“无痕迹”的修改。以后这张修改了的凭证还必须从新审核才能记账处理。

(2)凭证的“有痕迹“的修改。所谓“有痕迹”修改,即留下曾经修改的痕迹和线索,也就算说,要保留以前错误的凭证记录内容及其填制人,记录修改的过程。对于已经记账的凭

证如果发现有错误就说明有错账,只能进行“有痕迹“的修改,即采用红字冲销法或补充凭证法进行修改,以留下审计线索。已经结账的凭证发现错误只能在下个会计期间通过编制调整分录方式更改。有些软件提供取消记账和取消结账的功能,这为对凭证进行“无痕迹”修改创造了条件,这些功能方便了用户,但并不符合会计控制的要求。 24.简要说明会计信息管理工作中的三种灾难恢复方法?p202 (一)全自动恢复方式 (二)人工恢复 (三)备份恢复

25.简述信息的特征?p3-4 (1) 信息的共享性 (2) 信息的可传递性 (3) 信息的可编码性 (4) 信息的效益性 (5) 信息的不完全性 (6) 信息的可集成性 (7) 信息的层次性

(8) 与信息使用价值有关的特性

26.会计软件的特点?p8-9 (一)合法性 (二)安全可靠性 (三)易使用性 (四)易适应性

27.简述云计算的三种服务模式?p217-218 1.软件即服务SaaS 2.平台即服务pasS 3.基础架构即服务IaaS