创优秀物业管理小区汇报材料(DOC) 联系客服

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部、设施设备维护部、秩序维护部。

******物业服务中心服务人员配置:

第三部分 项目物业服务情况介绍

一、 服务内容及服务特点

(一)服务内容: 目前物业服务中心为小区业主提供一级物业服务标准,具体内容如下: 1、对项目的共用部位的维护和管理:主要包括房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等;

2、对项目共用设备设施及其运行的维护和管理:包括对共用上下水管道、漏水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、通讯线路、照明、供气系统、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、公益性文体设施设备、房屋建筑物防雷天线等;建立本物业本体、设施设备台账;坚持按制度进行巡视和检修维护保养,确保了本小区设施设备正常运行。

3、对项目建筑区划内的环境卫生的管理:主要对建筑区划内的共有部分环境卫生维护管理。房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运。定期对共用雨、污水管道,雨、污水井,化粪池等进行检查、清掏。对生活垃圾实施袋装化管理并日产日清。依据季节变化,开展针对性的环境消杀服务。

4、绿化维护服务:提供绿化浇水、除杂草、清除枯枝散叶、修剪和补种补栽等养护工作。

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定期施肥喷药,实施绿化基肥管理和病虫害防治,对园林绿化实施工程翻新和改造。

5、秩序维护:主要对小区实行24小时门岗执勤和公共区域巡逻,人员出入验证管理和大件物资出入管理,实施定点、定线路巡逻。协助公安部门维护本物业的公共秩序,维持小区交通秩序及车辆停放秩序,对本物业机动车辆、非机动车辆等实施证、卡进出管理,引导车辆有序通行、停放。负责消防安全、车场管理、小区内公共区域治安协防、出入口管理等工作,定期开展消防演练、消防知识宣传,对本物业的消防器材进行检查和养护。

6、对房屋装饰装修管理:主要为业主(住户)开展装修手续的办理,装饰装修过程及现场的服务、监督、管理、验收,装修工人、装修材料出入小区等服务管理工作;

7、客户服务:负责前台接待、社区文化、特约服务、投诉处理、资料管理、公关协调等工作;提供入伙手续、入住手续、房屋维修手续、车位租赁手续的办理以及各类费用的收缴服务。负责受理业主/住户投诉、建议和意见,并做回复和回访工作,以持续改进服务。

8、精神文明建设:开展丰富多彩的社区文化;定期开展社区文化活动。提供邮件快递、邮件收发。温馨告知服务,通过单元告示牌等告知渠道,向业主发布各类信息、事件通告,让业主/住户及时了解各项物业服务信息。定期开展业主恳谈会,并保留相关记录。 (二)主要服务特点:

1、物业现状分析

N栋以大户型为主,客户群体多为高端客户,对服务的附加值要求比较高; M栋以小户型为主,主要为投资房,对基础服务要求比较高。

2、物业服务难点

5-6栋的出租户、流动人口较多,人员复杂。物业服务中心通过和业主沟通,要求房屋出租时出租户和业主一同到物业服务中心办理交接手续,并登记备案;同时,通过社区、派出所对房屋中介的严格规范管理,要求定期向社区反馈出租出售情况,同时对本小区出租情况,定期到物业服务中心登记;物业服务中心定期将登记的出租情况与社区、派出所比对;

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秩序维护组将主要力量投放于N栋,加强巡视,对重点部位和有安全隐患的部位采取增加防盗伞、射灯、抹黄油等措施。

3、服务特点

(1)提高物业服务标准附加值

为了夯实我们的基础服务,推行了物业服务标准外的增值服务:

-----加强日常维护工作,确保客户委托的物业运行正常和完好,实现了保值、增值。 -----开展便民服务,设置便民雨伞、便民报刊、维修工具节约、手推车等细节服务。 -----免费为业主(住户)寄放邮件、包裹等物品。 -----义务为业主(住户)托管家中绿色植物。 (2)注重打造美化环境

------根据小区环境特点,我们对小区内景观水池采取生态化管理,增加了环境灵气和观赏性

------采取竹子截枝靠墙栽种方法,自然形成“中国画”,即美化了四周环境,又解决了一定安全问题

(3)开展社区文化活动

------我们根据小区人员入住结构,采取 “抓两头扶中间”措施,对于老年和儿童开展对应的社区文化活动,解决了老人养老有所为和培养小孩趣味健康成长的问题,对于上班族主要减少噪音、解决休息问题,通过上述方式拉近业主的距离的同时也丰富业主的生活。

-------采取广场放映电影,解决了现代住宅“老死不相往来”困惑。

(4)建立沟通机制

-------为加强小区和谐共建,也为不断提升物业服务品质需要,不定期开展业主座谈 会和上门拜访形式,对客户需求建议进行分析,不断的改进服务。

-------吸纳有公信力有爱心的业主参与解决小区纠纷

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(5)设立项目督导

--------授予项目督导一定权力,对项目上到经理下至每一位员工按照督导标准进行检查监督,及时纠正,保持项目品质。

(6)确定工作重点

-------树立业主的关注重点,就是我们工作方向。对于小区出租户较多且流动性大的特点,我们采取“中介包租”合作管理模式,实现派出所、社区、中介和物业服务中心齐抓共管格局;对于养犬管理,我们采取“划地为界”区域遛放管理模式,既满足了养犬人遛放的习惯,又减少了宠物随地粪便的现象。

二、认真做好各项物业服务工作

(一)建全组织机构,制订详细计划。

创优工作实际上是对日常物业管理工作的检验,尽管我们日常服务工作都是严格规范运作。但为了将创优工作做的更完善,公司及客户服务中心都专门成立了创优工作领导小组,公司领导亲自挂帅、并制定了详细的工作计划,以确保创优工作能顺利进行,并借此机会进一步提高我们的管理服务水平。

(二)加强内部管理,提高员工素质。

要想有效的为业主想提供良好的管理服务,必须要有一支高素质的员工队伍和完善的内部管理机制。作为**市为数不多的国家一级物业服务公司,我们有一套完善的管理规章制度,我们深知再完美的制度,只有落在实处才能体现其作用,所以在日常工作当中重点抓工作落实情况,注重对员工执行力方面的培训。

首先,严格按照要求对工作人员进行系统的培训,除了客户服务中心总的培训计划以外,

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