发布时间 : 星期四 文章工会财务软件操作流程更新完毕开始阅读5715f9edb94ae45c3b3567ec102de2bd9605ded4
额后，点保存后，软件会提示此凭证号的凭证已存在，是否插入此凭证并对其他凭证排序，选择是即可
跨月录入凭证
软件允许跨月录入凭证，只需在凭证录入窗口，将凭证日期的月份修改成需要的月份即可
快速凭证
为了加快凭证录入速度，减少凭证重复录入工作，软件设置了快速凭证功能，在凭证录入窗口，可以将需要的凭证点击“存为快速凭证”，以后就可以在需要时点“快速凭证”，选择需要的凭证，然后只需要输入凭证的金额就可以了
凭证冲红
冲红是对以前错误的凭证进行红字冲正
在凭证查询打印――查询、连续打印里选择错误凭证所在的月份，找到错误的凭证，点冲红，软件会在凭证录入窗口自动生成一张冲红后的凭证，点击保存即可 摘要库维护
将常用的凭证摘要预先保存起来，录入凭证时点“摘要”可以将所需要的摘要提取出来
设置――摘要设置－增加
凭证修改、删除
未审核的凭证发现错误可用此功能进行修改、删除
凭证审核
更换操作员为财务主管或审核员—凭证审核—确定—本张签字
注意：审核人与制单人不能为同一人。须-更换操作员为另外有审核权限的人。
凭证查询打印
凭证查询打印－查询、连续打印可以查询未审核凭证、已审核凭证、未记帐凭证、已记帐凭证等
凭证记帐
点击凭证记帐—记帐
注意：记帐的凭证必须为已审核的凭证，只要当月没有月结，可多次记帐。 凭证一经记帐，将不能修改。
如果记帐之后，有新的业务发生，就继续做凭证的录入、审核、记帐。
凭证月结
当月凭证记帐之后，点凭证月结—月结—确定---退出，即可输入下月凭证。 注：如果本月没有业务发生，不用审核，不用记帐，直接进行月结，系统
5
进入下月
如果本月已经月结，想修改当月凭证或以前月份的凭证有两种方法
第一种：红字冲帐法
在当月输入一张与错误凭证相同的凭证，金额为负数，再重新输入一张正确的凭证。
第二种：反记帐功能（即软件提供的功能，取消月结、取消记帐后就可以修改错误的凭证）
更换操作员为财务主管--确认
进入系统管理—辅助设置—取消月结或取消记帐
注意：如果取消月结或记帐的次数较多，容易造成数据库混乱，建议采用第一种会计常用的冲帐方法做。
凭证查询打印
凭证打印格式调整（一般不用）
设置—凭证打印设置—可以增加、清除项目，调整列宽，设置纸张 1、 凭证打印
在凭证录入窗口可以直接点击打印
如要连续打印凭证点击—凭证查询打印—查询、连续打印—输入需要打印的凭证范围—连续打印。
帐簿查询打印
可以查询打印各科目明细帐、日记帐、总分类帐
系统管理
数据备份与恢复
系统管理－数据备份或数据恢复
注意:数据备份一般作为电子存档用，备份时最好采用尤盘进行备份。
第三节 报表处理系统
报表处理系统 1、计算报表
双击报表—选择帐套—确定—选择操作员—确定—选择需要计算的报表的月份—确定
双击需要计算的报表—点计算—整表计算—文件—保存
2、 复制报表
点击报表管理—复制到下月---选择需要复制的报表—选择复制到的月份—确定（软件已经预设了所有用到的报表格式，如果报表没有被误删，一般不需要用此功能）
3、报表传出（下级工会操作）
6
下级工会向上级工会上报报表用
报表功能---报表传出—点击需要上传的报表—点击传出—点击
传出--输入本级单位代码（上级单位设置）—确定
选择
5、报表汇总（上级工会操作）
报表功能—报表汇总—选择需要汇总的报表—汇总---文件---存入即可 年底做帐步骤：
12月底将在帐务处理系统将凭证录入、审核、记帐后，进入报表处理系统，选择12月份资产负债表、工会经费收支决算表、工会经费收支预算表、工会经费决算汇总表等，并将这些报表整表计算并存入。退出报表处理系统。 进入帐务处理系统――日常帐务――生成自动转帐凭证――全选—确定—保存—保存，然后将年末收入、支出结转凭证审核、记帐――退出帐务处理系统。 进入报表处理系统――出资产负债年度报表（收入、支出的期末数为0，已经结转到经费结余科目里）--系统服务――数据备份
进帐务处理系统做月结即生成下一会计年度的帐簿。报表格式跟着自动生成，不用在切换年度进行复制给下一月
7
练习题：
1、 建帐套
单位：***工会 行业：基层工会 主管：李斌
建帐日期：2008.01.01 2、二级科目设置：
13501 其他应收款--租赁公司 13502 其他应收款--李均
22501 其他应付款—租赁公司 22502 其他应付款—李均 初始余额
科目代码 101 102 135 13501 13502 121 141 151 162 225 22501 231 301 321 32101 32102 32103 311 331
科目名称 库存现金 银行存款 其他应收款 租赁公司 李均 借出款 库存物品 投资 固定资产 暂存款 租赁公司 代管经费 固定基金 专用基金 增收留成基金 财务专用基金 权益保障金 投资基金 结余 借/贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 部门核算 经费核算 年初余额 500 294000 5000 3500 1500 30000 500000 2000 2000 100000 500000 30000 30000 30000 167500
日常业务：
1、工会财务收到行政财务转来一月份工会经费120，000元 按40%比列上缴上级工会
借：银行存款---120，000
8
贷：拨交经费收入 72，000 贷：应付上级经费 48，000
2、按规定比例上交本期工会经费48000元，款项通过开户银行划拨
借：应付上级经费 48，000 贷：银行存款 48，000
4、上级工会拨给回拨补助经费222000元
借：银行存款 222，000
贷：上级补助收入--回拨补助 222，000
5、工会举办本系统职工运动会共发生场租、裁判和奖励等费用10000元，其中场租300元用现金支付.
借：职工活动支出---文体活动费 10，000 贷：库存现金 300 银行存款 9，700
6、工会用于办公购进打印机二台价值6000元用银行存款支付。
借：资本性支出—办公设备购置 8，000 贷：银行存款 8，000 借：固定资产 8，000 贷：固定基金 8，000
7、财务科李均报销培训费1300元，归还多余款项200元。
借：现金 200 业务支出---培训费 1300
贷：其他应收款--李均 1500
8、预付租赁公司费用10000元，以银行存款支付。 借：其他应收款---租赁公司 10，000 贷：银行存款 10，000
要求做凭证、记帐、月结、资产负债表、年末结转。
9