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华为采购专家团运作制度(试行)

第一章 总则

一、目的

为规范华为采购(含行政物品采购与服务采购)专家团的运作,明确职责,加强流程执行的有效性,贯彻专家团的民主决策、权威管理制度,提高效能,特制定本运作制度。

二、性质

本制度对专家团的设置、职能、运作及管理具有强制性规范和指导作用。

三、范围

本制度所涉及的范围:华为采购总部所属所有的专家团及其相关秘书机构。

第二章 运作细则

一、专家团组织制度 1、专家团分组:

依据行业或工艺(生产)相关性的特点,组建对应于不同行业

的、基于通用物品的物料族,覆盖华为公司100%的物料(注:后文所提及的“物料”均包括生产物料和行政物品与服务)需求;同时,根

据公司研发、生产以及内部其他需求的特点,相应建立若干采购专家团,分生产物料专家团和行政物品(含服务)专家团两大类 ,专家团的分组将随公司的发展而作相应的调整。

2、专家团的组成:

一个典型的专家团是由一个全职的领导和若干兼职成员组成。由于所负责的物料管理跨度较大,可以适当增设1-2个全职工作人员协助其领导工作。每个团的常任成员规模应视其所管理的物料的具体情况而不同,但原则上应是短小精悍。 专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律、商务等不同业务口、下属企业或不同地域的业务代表(或专家)。

3、专家团成员的产生:

(1)可由公司各业务部门、下属企业推荐,提交采购总部审议,各专家团领导对相关的成员人选具有评议权,审议结果最终报公司总裁批准;

(2)或由公司总裁直接任命; 新增成员的产生也遵循这一规则。

专家团专职的领导或成员经任命后,一般直属采购总部的行

政领导。兼职的成员,必须认真履行对专家团工作的承诺,积极参与专家团的业务,其与专家团相关的工作直属采购总部领导。 公司各产品线的主要负责人应视为相应专家团的当然委员,有责任为各专家团的物料选取决策作出贡献,推动研发器件选型的标准化,加强产品成本的控制。

4、专家团成员的新增或更换:

认证中心/各专家团领导可根据业务需求情况,提出增加或减少各专家团人员规模的建议,报公司批准。当专家团成员因故不再担任与专家团相关的工作时,应按公司的规定完成交接或延续两个月后由新任成员承接。

专家团数目的增减,由采购总部根据公司与采购业务发展情况,提出有关建议,报公司审批。

5、专家团成员的资格审查:

对专家团成员进行资格审查,是为了确认入选专家团的人员是否胜任专家团的工作,保证专家团成员的素质和有效参与,确保专家团的有效运作,审查的要素如下:

(1)对公司的组织、战略与发展、目标/使命、产品/运作、核心价值/文化以及采购业务等的理解程度;

(2)领导管理技巧:远见性、创新性、职权的运用、团队合作等: (3)沟通/协调/谈判技能:人际间/跨团队的/业务间的沟通协调、

合同谈判/管理/发展等;

(4)解决问题的技能:财务与技术技能的运用、市场/计划分析能力、决策能力、行业分析能力等;

(5)业务能力:物料成本、物料器件专业技术、产品成本目标/产品设计选择/器件或系统的规格规范、单一或跨产品的器件种类、测试需求、供应商的最新技术与产品/物料供应的多项来源/供应商选择与管理、物料/服务表现等; (6)其他要求。

具体的审查内容与审查的执行由采购总部或其授权部门执行。

二、认证中心/专家团职责

1、认证中心 :是专家团运作的协调与监督机构,协助采购总裁,授权统一负责协调专家团的运作并实施监督。

罚?对采购专家团的工作目标、计划、及运作进行审查。 罚?组织供应商评审,推动各专家团进行评审工作。 罚?授权组织对专家团业绩的考评。

罚?对没有对应专家团的大宗采购项目,负责专项专家团的组建工作。 罚?对专家团的运作中需要的公共资源和信息处理,提供的统一的技术层面的支持。

2、专家团(CEG)

专家团的功能是连接内部用户和供应商的桥梁,负责联系、协调