《采购制度》249 华为采购专家团运作制度(试行) 联系客服

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诺确定。原则上,兼职成员承诺参与专家团的工作量,一般为其本人全部工作的20%左右,但最低不得少于10%,多则不限。专家团领导侧重其组织、管理、协调与决策方面的成绩,专家团成员侧重考核其业务方面的贡献。考评的最终结果报采购总部和公司人力资源部审定。

六、专家团决策方式

熃?对供应商选择及其他须专家团决策的事项,一般由专家团领导负责召集成员讨论;如有必要,可由1/3以上的成员要求,通过专家团领导或其临时指定人召集;

熁?讨论方式由召集人确定,采用会议方式或其他交流形式;涉及专家团的重大事件,建议采用面对面的会议方式;

熁?各专家团的任何决议必须有该团2/3以上的成员集体参加表决,且占2/3以上成员通过,其结果才视为有效决议。

煟? 对任何须集体表决的事项,专家团领导应事先通知所有应参加人员,知会表决目的、议题或若干解决方案和所需准备的资料;因故不能出席者,应书面申明理由,并提交书面发言;同时,专家团领导或临时召集人必须规定最终形成决议的时间限制。

煟?表决形式为集体评议方式,最终必须形成书面的决议或意见,由专家团集体会签。当集体评议在限定时间内不能取得一致的意见时,可以采取投票方式决定。

煟?专家团领导与一般成员具有同等的投票(决定)权;专家团领导对专家团以任何方式集体形成的决议,具有最终的否决权(应附有充

分的解释理由),但不具有最终的决定权。

煟?任何专家团成员对专家团形成的最终结论可以保留不同意见,可以书面形式附在最终决议之后提交上级部门作评审参考,也可以越级反馈,并阐明其适当的理由。

煟?最终未能形成有效决议的,须重新评议或提交采购总部/认证中心评审。

七、工作方法: ? 1、 认证程序:

? 认证程序是成为华为供应商的必经的认证过程,根据供应商通过的层次和华为新的BOM标准体系的要求,划分供应商的适用等级(临时、后备、合格等)。

? 专家团的职责是制定认证程序中每一步骤的具体标准,参与、评审并监控认证程序的执行,对供应商的适用等级的合法性及其认证等级的升降拥有最终的决定权。认证程序是专家团管理供应商的主要手段(生产类供应商的认证须采用下表的认证程序,非生产供应商的认证程序将在遵循这一程序的原则前提下作适当的调整;这两种认证程序的详细规则将另行规定)。

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步骤

第一步 认证

(在与其作业务之前) 第二步 认证

流程

1, 供应商调查 2, 商务评审 3, 实地考察

4, 提出品质改善计划 5, 首批样品评审 6, 批量评审

(可以开始大量生产) 第三步

认证(全面认证)

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7, 建立供应商考核指标 8, 首三月评估

9, 定期的供应商表现评审 ??

?2、认证方法

? 认证方法是选择供应商时所采用的具体方法,以下三种方法是经过华为公司批准的合法的认证方法,专家团、采购组以及被授权认证供应商的部门、个人必须采用其中一种或多种方法,未经采购总部另行的、事先的书面批准而采用这三种方法以外的手段,则视为违轨行为,根据规定进行处罚。

? 认证中心/专家团的职责是根据采购总部授权,监控和评审公司对供应商认证时采用的方法的合理性与合法性。 ??

煟?竞争性评估:

对供应商竞争实力的整体评估,是基于一些非价格因素:如品质、成本趋势、货期、弹性(柔性)、技术能力等。

煟?分析方法:

对供应商竞争实力的整体评估,是基于一些可达的数据:如价格的比较,以选择供应商;或根据良好的支持性的情报资料来决定公平的价格。这一方法应该由一个团队而不是一个人来完成。

煟?竞争性投标:

对供应商竞争实力的整体评价,是基于来源于潜在供应商正式的报价方案。一个正式的竞争性投标,最少需要三个可接受的响应者来构成。

一般地,专家团、采购组运用上述经公司批准的的方法应选择多家供应商(对应某一ITEM),只有在以下情况下才可能认证单一供应商,专家团有责任对单一供应商进行评审与管理:

只有一位已知的供应商

时间限制

由申购人选择的供应商

如果只能找到一家供应商,能够提供特定的产品和服务,这时,应该采用价格比较分析和成本构成分析法。

在有时间限制时,采购订单或合同可根据预计的承诺数量下单,但采购人员必须在下单以后的60天内对物料的真实价值进行评估。

如果供应商的选择已经在申购人的需求说明中有效地确定,而采购部门并不认同这个唯一由申购人员指定的供应商的合法性时,可以不下单,直至双方达成共识。

3、供应商选择流程

? 供应商选择流程,是专家团工作的主要流程,应依据公司的质量体系文件执

行。在向新模式过渡时期,供应商选择应按照过渡时期有效的流程运作。

??八、专家团制度执行的监督

?由采购总部授权认证中心负责会同运作支持部全面监督专家团运作的秩序。?

第三章 附则

制度自批准之日起实施。本制度的制定、解释和修改权属公司采购总部。

? 一九九九年四月十二日