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用有效性圈出Excel表格中的指定数据
考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显 示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。) 屏显操作步骤：
第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。
第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。
第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。 第四步：单击“圈释无效数据”按钮。
这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。 但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可 行的办法，下面把这种方法介绍一下。 打印操作步骤：
第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。
第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。 注：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如 “1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单
仅需一个公式 让Excel按人头打出工资条
新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。在sheet2的A1单元格中输入公式
“=IF(MOD(ROW(),3)=0,\((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，
向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。
查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
可以删除掉某几页的页眉和页脚：
假设你要删除掉前面四页的页眉和页脚，你只要在第四页和第五页的分界处分节：插入点定位在分节处－“插入”菜单－分隔符－在“分隔符”对话框里－分节符类型 选择“连续”－确定。
双击第五页或第五页后面的页眉页脚，进入页眉页脚的编辑状态，在“页眉和页脚”工具栏中，点击“链接到前一个”按钮——默认是选中了“链接到前一个”按钮，点击一次就是取消默认，可以重新编辑了——使得这个小节不与前一个小结有相同的页眉和页脚，页眉页脚的右上角没有任何文字就成功的设置好了这个小节不与前一个小结有相同的页眉和页脚了。现在转到第一页到第四页中的任何一个页眉页脚，删除掉页眉页脚，就只是删除掉前面四页的页眉页脚了！OK!
给含公式的Excel单元格添加背景颜色
您有没有这样的经历：编辑一个有一段时间没有使用过的电子表格，因为粗心，将含有公式的单元格删除或覆盖，到发觉时已是不可收拾？或是拿到别人的数据表格时，因为不知道哪些是由公式计算出来的而无从下手？告诉您一个好办法：给含公式的单元格添加上合适的背景颜色。
第一种方法是利用“定位“功能，按照以下步骤操作： 1.打开“编辑”菜单中的“定位”命令；
2.在对话框中选择左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框； 3.选中“公式”,按“确定”退出，这样所有含公式的单元格就被选中了； 4.在工具栏中选择背景颜色为浅绿色。
这种方法简便易学，缺点就是如果增加或删除一个公式，那么这个单元格不会按照您所希望的那样添加背景颜色或清除背景颜色。另一种就是我们想要着重讲解的方法，请按照以下步骤操作： 1.打开“插入”菜单“名称”命令中的“定义”子命令；
2.在定义名称的对话框中输入“含公式的单元格”,然后在“指向”输入“=GET.CELL（48,INDIRECT（“RC“,FALSE））”; 3.点击“添加”按钮，“确定”.
4.选中所要寻找的数据范围，打开“格式”菜单中的“条件格式…”命令。
5.在“条件格式”对话框中，在左栏用下拉列表选择为“公式”,在右栏中输入“=含公式的单元格”（不包括引号）.点击“格式”按钮，在随后弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签，在调色板中选择合适的背景色，我们一般选择浅而亮的颜色，如浅绿色。
6.按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框，再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。凡是应用了公式的单元格的背景都变成了浅绿色，再也不会分辨不清了。
这个应用是动态的，只要是在应用范围之内增加或减少公式，它都能随时反应出效果来。
怎样在WORD中用域输入分数
一、打开“插入”菜单——域——在域名中选择“EQ”
二、在域对话框中选择“域代码”——在域代码输入框中输入EQ \\f(3,5)——确定 三、一个三分之五的带分数线的分数就输入完成了
四、注意：在输入域代码时，一定要在英文半角的状态下 方法二：
一、打开WORD文档，利用键盘快捷键“Ctrl+F9”，这时在编辑区会出现一个大括号 二、在大括号里输入EQ \\f(3,5) 三、右击——切换域代码
四、一个三分之五的带分数线的分数就输入完成了 其他：一、域代码EQ \\r(3,5)l输入的是5的三次方根
二、域代码EQ \\r(2,5)或lEQ \\r(,5)输入的是5的二次方根
使用Eq域在word里输入带圈分数
1.先输入分数1/13
按下“Alt+F9”组合键，这时出现一个灰底的大括号，在里面输入“eq \\f(1,13)”，并用鼠标右键点一下，再在弹出的对话框中点一下切换域代码，分数1/13就出来了。 2.输入分数1/13外面的圈
任意输入一个带圈数字，如○8，并用鼠标右键点一下，再在弹出的对话框中点一下“切换域代码”，在出现的域代码式中删去数字8，并在原数字8的位置输入分数1/13（用复制粘贴法）；再选中该式中的圈，按“Ctrl+]”组合键，这个圈会变大（按“Ctrl+[”组合键，这个圈会变小]，直到估计这个圈能容纳数字1/13为止。接着还是用鼠标右键点一下，再在弹出的对话框中点一下切换域代码，这时分数1／13外面的圈出现了。 3.调整数字1/13的位置
经过以上二步，虽然带圈的1/13数字已经输入了，但数字1/13不在圈的中间，需要调整位置。还是把带圈的分数1/3切换到域代码式，在分数1/13的前面加上“\\s\%up9”，并把分数1/13用小括号括起来。最后用鼠标右键点一下，再在弹出的对话框中点一下切换域代码。这时分数1/13在圈中的位置就差不多了。如果你感到位置还不满意，改变“\\s\%up9”中的数字即可，如把9改成5，则1/13就向下移，直到你满意为止。