广东网络传真产品客户端使用指南 - 图文 联系客服

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5.8电子签章

功能说明: 网络传真不仅含有普通传真的功能,而且还有电子签章功能,在写好的传真件上可以添加公司的电子章。

操 作: 在撰写传真的时候点击“盖章”按钮,弹出签章密码输入框(密码默认是帐号密码),显

示电子章列表,如下图所示:

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选择电子章后,即盖在传真上面,用户可按自己的习惯和真实的情况来移动电子章,最后确定后,需点保存来保存电子章的加盖效果, 这样就实现了传真的电子盖章,如下图

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5.9文字批注

功能说明:网络传真不仅具有电子签章功能,同时还有文字批注功能。可以撰写传真 的同时增加文字批注功能。

操 作:添加后附件后,点击批注按钮,然后就点传真件内容处,即弹出批注对话框,如下图

在批注的输入框中可以输入你的意见,建议等,并且可以通过字体选择你需要的字体等。点击“确定”,然后点“保存”。如果不点“保存”对方收到的传真就会无批注内容。

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6 传真的备份与恢复

我们在使用传真的过程中,有可能会遇到外界原因导致网络传真必须重新安装,这时我们就有必要用到传真数据的备份与恢复。

6.1传真数据备份

选择好信箱,点击鼠标右键,就有对传真信箱中传真件的导出,为避免传真信息的丢失,各个信箱单独保存,如收件箱、发件箱、回执箱、已发件箱等都要分别导出。如下图

选择导出,如下图

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