社团活动策划书(以给大家以后写策划案做参考) 联系客服

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联的全体社团每个社团出资100元人民币(由于音韵协会会员人数较少只需出资50元人民币)。

(2)由于本次活动规模之大,仅靠团联内部的出资是远不足以维持整个活动的开展运行的。这就要求团联及团联下属的全部社团基金所能得到社会上的商家店铺寻求赞助支持,届时,团联拉到的赞助资金将成为整个活动运行的最主要的资金来源。团联及团联下属的所有社团寻求商家赞助的工作将于2009年11月16日正式启动。

二.活动资金预算:

活动的各项开销具体为:

(1) 场地布置费用 (2) 晚会餐饮招待费用

(3) 个种活动用品的购置:大致有宣传板的制作、宣传单的印发、横幅与海报

的制作、各种演出用品的采购等项目。 (4) 广告宣传费用: (5) 机动资金的预算

八、活动注意事项

(1) 活动宣传上:各有关部门应注意做好宣传板与宣传海报的保护工作,

防止在展览期间宣传板的丢失和损坏,对于已张贴在各大宣传栏上的活动宣传海报要尽可能的持久保留,防止海报被覆盖和损坏。

(2) 人员组织上:鉴于本次活动的规模较大,为了维护活动流程的顺利运

行,团联需要在本次中投入较多的工作人员。所以团联就必须负责起对参加活动的工作人员的有效地组织协调工作,落实好相关责任人,分工明确,

必要时团联还可向各大社团征调人手帮忙,团结一切可以团结的力量,充分发挥可用人员的最大能量以实现资源的优化配置,保证本次活动健康有序地展开。

(3) 财务管理上:团联以及各大社团要对本次活动有一个详细的财务管理

系统,团联将会在院团委主管老师的协助下严格监督本次活动的经费使用状况,相关部门对于每一笔支出都要做认真详细的记录,要按时及时地对每一笔帐目进行严格审核。各社团如有需要报销的公共支出,需出示详细的支出说明,然后向团联上交有关的发票和收据,经院团委主管老师审核后根据情况进行报销。本次活动的财务管理人员要按时向会长、院团委老师以及各大社团的社长公布最新一期的财务状况,做到全体成员都弄明白每一笔账目的去向。总之,全体成员在财务管理上应持小心谨慎的态度,杜绝任何形式的错账和乱账的出现。

(4) 善后工作上:本次活动的善后工作是一项容易被忽略的重要内容,各

有关部门应注意在每次活动过后安排对活动场地的清理人员,在活动结束后的后续联络工作上也要有一个细致的工作计划。做好本次活动的善后工作,保证活动有个好的开始也要有一个完美的结局。

九、活动的评估标准

(1) 动的实际参加人数:不少于500人

(2) 媒介的有关活动报道:不少于2篇活

(3) 活动的信息覆盖率:全校师生的二分一以上

(4) 活动现场的执行情况:没有发生任何明显失误

(5) 活动经费的使用情况:严格控制在预算内

(6) 社团知名度的提升:

(7) 团联美誉度的提升:

十、活动意义

孝感学院新技术学院自建校以来,积极地推进大学生的校园文化建设,而本次活动正是在这样的历史背景下应运而生。我院这次的社团联谊元旦晚会暨社团成果展在学院的历史上属于首创,是院团委领导下的大学生团体联合会为丰富我院大学生的校园文化生活走出历史性的一步。它将成为日后各学生团体开展特色活动的良好榜样,是日后各学生团体开展活动的风向标。这次活动的成功举办将对开拓我院大学生的校园文化生活,提高我院大学生的综合素质,构建我院的和谐校园有着战略性的意义!

十一、总结

完成本次社团文化节的总结,并且出版本届社团文化节的刊物。组织团联各个部门以及各个社团召开一次总结大会,总结本次活动中的一些问题。

孝感学院新技术学院团体联合会

2009年3月