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海盐档案信息
第3期(总第124期)
海盐县档案局(馆)
海盐县档案学会 2007年6月30日
【工作动态】
县档案局提升服务质量 抓好档案利用接待 县档案局扎实开展民生档案管理
【工作交流】
县卫生局党委四措并举
争创干部人事档案目标管理一级单位 县审计局认真抓好审计档案的收集归档
【业务指导】
【学术探讨】 浅谈全宗卷整理
浅谈秦山第二核电厂生产文件管理
【盐邑人物】
黄 源
【信息汇集】
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【工作动态】
县档案局提升服务质量 抓好档案利用接待
为了充分发挥档案馆作为县委、县政府对外宣传的窗口、领导决策的信息库作用，县档案局以“作风建设年”活动为契机，立足现有条件，从“硬软”两个环境入手，突出做好档案利用接待工作。
一是调整阅览场所。针对原有利用阅览室比较狭小的现状，解决档案利用繁忙时相对拥挤的问题，专门调整出一间35平米的房间作为档案利用阅览室，重新购置部分桌椅，改善档案利用条件。
二是实行AB岗。调整充实档案利用接待人员，在档案接待利用岗位上确定一名专职人员负责此项工作，科室内做好协助配合，执行AB岗位工作制。
三是倡导优质服务。除日常接待上门利用者外，还采取了函电代查、传真送达等方式，将所查询资料通过有效途径送到查阅者手中。全面实行档案利用无偿服务，社会各界人士凭有效证件就可免费查询所需档案方便快捷。改善服务态度，倡导“五个一”服务，即一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶暖心，一腔热忱调档，一句好话送行，为各界人士提供优质、便捷的服务。
据统计，今年以来共接待利用者1049人次，调阅档案(局办公室)
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4744卷，呈现出“利用人次多、普通百姓多”的可喜局面。
县档案局扎实开展民生档案管理
构建社会主义和谐社会是一项系统工程，必须把民生问题作为重要内容来抓。县档案局根据上级业务部门的工作要求，结合海盐实际，扎实开展民生档案管理工作。
一是宣传到位。在年初的全县档案协作组会议中认真宣传落实，把此项工作列入本局年度工作任务中，做到有计划、有组织、有落实，宣传到位，努力营造抓好民生档案管理的良好氛围。
二是任务明确。落实好县域内各大系统涉及民生的文件材料的归档，要求县劳动保障部门重点做好社保、再就业工程、失土农民培训等活动中形成的文件材料的收集；县卫生行政部门落实好县、镇农村合作医疗档案管理以及县民政部门的最低生活保障、三峡移民、婚姻等档案的归档。
三是指导得力。局监督指导科切实做好业务监督和指导，督促各涉民单位及时把应归档文件材料及时归档和移交，指导科工作人员不辞劳苦，奔波于各大单位，认真做好业务辅导，确保应归档文件的齐全、完整。
(局监督指导科)
【工作交流】
县卫生局党委四措并举争创 干部人事档案目标管理一级单位
近年来，县卫生局党委高度重视干部人事档案工作，在
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1998年通过干部人事档案工作二级标准验收的基础上，该局近日又以97.6的考评分通过干部人事档案目标管理一级达标验收。其主要做法是：
1、加大投入，改善硬件设施。按照达标要求专门落实经费，利用办公房搬迁等有利时机改善干部人事档案专用库房，实现了干部人事档案库房、阅档室、办公室“三室分开”。先后投入经费8万多元，增添档案设备，改善档案保管条件。
2、建章立制，健全档案管理体系。一是健全管理制度。
建立健全了《干部人事档案管理八项制度》，及时印发《干部人事档案材料的归档要求和干部人事档案材料的收集归档范围》，使干部档案管理工作有章可循。二是组建联络员队伍。组建了一支由22名各基层院所人事干部组成的干部人事档案联络员队伍，为归档材料齐全完整提供保证。三是完善簿册管理。利用计算机编制按单位索引的干部档案目录，建立相关台帐，提高科学管理水平。
3、规范操作，严把档案质量关。该局按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对照《干部档案材料不规范情况和缺件材料补缺表》，查漏补缺，提高了档案质量。并目录全部利用计算机打印，美观实用，便于查阅。
4、科学管理，提升档案利用信息化水平。认真落实 “八、防”措施，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行计算机操作，同时将干部档案中相关信息输入计算机，建立数据库，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性，充分发挥其在工资套改、干部提拔等方面的凭证和参考作用。
（县委组织部）
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