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首页 > 学术期刊 > 秘书 > 2003年3期 > 公文中的口语词汇 当代行政公文词汇研究
公文写作专用词语与修辞手法的运用
一、公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。 二、公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。
依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即
发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉
收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批
期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈
判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属
经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办
审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议 执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻 征问：当否，妥否，可妥，能否
应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知
表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸
强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待
综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述
动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋
动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效 副词三字部：进一步 后缀：化，型，性
词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野
[转]公文常用词语汇释表公文写作 2010-01-27 10:55:58 阅读184 评论0 字号：大中小 A
[按期] 依照规定或预定的期限。 [按时] 依照规定或预定的时间。 B
[颁布] （郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公 布法令、条例及其他重要的法规性文件。 [颁发] ①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关发给下级机关 或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。 [报经] （向上级）报告并经由（上级处理）。 [报批] （向上级）报告并请求予以批准。
[报请] （向上级机关或有关部门）报告并请示。 [报送] （将有关材料向上级机关）呈报并发送。
[比照] 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。 [必需] 一定要有的，不可缺少的。
[必须] 表示事理上和情理上的必要，一定要。 [不贷] 不予宽恕。贷：饶恕。
[不尽] 不完全是；未必。如：不尽如此。 [不胜] 非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。 [不至于] 表示不会达到某种程度。 [不致] 不会引起某种后果。 C
[参考] 利用有关材料帮助了解情况。
[参照] 参考并仿照或依照（方法、经验等）。
[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。 [查处] ①调查处理。②检查处罚。 [查复] 调查了解后作出答复。 [查收] 检查或清点后收下。
[查照] 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。
[此布] 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。 [此复] 就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。 [此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。 [此致] 在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标 点。 D
[大概] 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。 [大体] 大致；就多数情形或主要方面说。 E
[额外] 超出规定的数量或范围。 F
[发布] 发布（命令、指示、新闻等）。
[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。
[反映] ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告 诉上级或有关部门。
[奉告] 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。 [付诸] “把它用在??”或“用它来??”。付：交给；授予。诸：文言词，是 “之于”
的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。 G
[给以] “给之以??”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。 [公布] （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。
[贵] 敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不 相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。 H
[函复] 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。 [函告] 用书信告知有关情况。 J
[鉴于] 觉察到；考虑到。 [届时] 到时候。
[谨启] 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。 K
[考查] 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。 [考核] 考查审核。 L
[滥用] 胡乱地、过度地使用。 [莅临] 来到；来临（多用于贵宾）。 [屡次] 多次；一次又一次。 M
[明文] 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。 N
[拟定] 起草制定。参见[制定]。 [拟订] 起草制订。参见[制订]。 [拟用] 准备采用；打算使用。 P
[批示] （上级对下级的公文）以书面形式表示意见。
[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。 Q
[签订] 订立合同或条约并签字。
[签发] 由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。 [签署] 在重要文件上正式签字。 R
[如期] 按照规定的日期或期限。 [如实] 按照客观实际的本来面目。 S
[擅自] 超越权限，自作主张。 [收悉] 收到并已了解。 T
[台鉴] 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。 [推行] 普遍实行；推广（经验、办法等）。 W
[为荷] 表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。 如：请接洽为荷。 X
[下达] 向下级发布或传达（命令、指示等）。 [现行] 现在正在执行的；现在正在发生效力的。 Y
[业经] 已经。同“业已”。 [逾期] 超过所规定的期限。 [预期] 预先所期望的。 Z
[暂行] 暂时实行的。
[制定] 定出（法律、章程、计划等）。
[制订] 创制拟订（方案）。 [兹] 现在。 [遵行] 遵照实行。
按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）??”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。9 b' O9 Z& ~\ 按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。”! |2 \\. ]# r4 b: f
颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。 背景：主要指问题的原委和问题的提出。
必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于??的规定” 部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。”1 s# g* `, u0 m5 G6 [3 R' X# X
呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”# p6 w3 o( L! p3 p' e0 S' ?
承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。” 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。 此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。# n9 ^ d; |% O
存查：保存起来，以备查阅。/ ~9 k$ {& s0 S. Z0 S# T6 V 第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨：即段落的中心内容。
对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。”
对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”
发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。3 P- C% X8 {% t P$ n5 B; r
防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”. ^0 T+ x6 B1 s' o
分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”、“（一）”。! K& f8 M1 ~) h2 [, i% x- W
分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。( T' e9 k, s0 i% v- i
分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。) ~) t9 X$ b7 H: q
该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行”。5 l2 ~/ I! @% D: L\
根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。: R1 }2 W& h! q$ Q
公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。
公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。
公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。3 s! q* u1 x\
关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。+ w3 l* p\
贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。: S! P- z8 j+ {& l6 u3 e