全国计算机等级考试二级真题测试(答案)三、电子表格题 联系客服

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三、电子表格题

请在[答题]菜单下选择[进入 ]命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了2012级4个法律专业教学班的期末成绩单。为更好掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:

1. 将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文档。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤:打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,单击[文件]选项卡下的“另存为”选项,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”,单击“保存”按钮。

答案考生文件夹

2. 在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”“平均分”“年级排名”列;将工作表的第1行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留1位小数。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤1:在M2、N2、O2单元格内分别输入文字“总分”“平均分”“年级排名”。

步骤2:选择A1:O1单元格,单击[开始]选项卡下[对齐方式]组中的“合并后居中”按钮,即可将工作表的第1行合并居中为一个单元格,如下图所示。

步骤3:选择合并后的单元格,在[开始]选项卡下[字体]组中将“字体”设置为黑体,将“字号”设置为15。

步骤4:选中A2:O102区域的单元格,单击[开始]选项卡[样式]组中的“套用表格样式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅15”。在弹出的对话框中保持默认设置,单击“确定”按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态,在[开始]选项卡下[对齐方式]组中单击“居中”按钮,将对齐方式设置为居中。

步骤5:选中D3:N102区域的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,将“小数位数”设置为“1”,单击“确定”按钮。如下图所示。

步骤6:选中O3:O102单元格,用上述同样的方式将“小数位数”设置为0。

3. 在“2012级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格套用格式突出显示为黄色(标准色)、填充色红色(标准色)。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤1:选择M3单元格,在该单元格内输入“=SUM(D3:L3)”后按Enter键,完成求和,效果如下图中图1所示。将光标移动至M3单元格的右下角,当光标变成实心黑色十字时单击鼠标左键,将其拖动至M102单元格进行自动填充,效果如下图中图2所示。

步骤2:选择N3单元格,在该单元格内输入“=AVERAGE(M4/9)”,然后按Enter键,完成平均值的运算。然后利用自动填充功能,对N4:N102单元格进行填充计算。

步骤3:选择O3单元格,在该单元格内输入“=RANK(M3,M$3:M$102,0)”,按Enter键。然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算,完成后的效果如下图所示。

步骤4:选择D3:L102单元格,单击[开始]选项卡[样式]组中的“条件格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”|“小于”选项,弹出“小于”对话框,在该对话框中的文本框中输入“60”。然后单击“设置为”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项,如下图中图1所示。弹出“设置单元格格式”对话框,在该对话框中切换至“字体”选项卡,将“颜色”设置为“标准色”中的红色;切换至“填充”选项卡,将“背景色”设置为“标准色”中的黄色,如下图中图2所示。单击“确定”按钮,返回到“小于”对话框中,再次单击“确定”按钮。

4. 在“2012级法律”工作表中,根据学生的学号利用公式将其班级的名称填入“班级”列,规则为:学号的第3位为专业代码、第4位代表班级序号,即01为“法律一班”,02为“法律二班”,03为“法律三班”,04为“法律四班”。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤:选择A3单元格,在该单元格内输入“=\法律\班\,按Enter键完成操作,利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算,如下图所示。

5. 根据“2012级法律”工作表创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中行标签为“班级”。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留1位小数。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤1:选择A2:O102单元格,单击[插入]选项卡[表格]组中的“数据透视表”下拉按钮,在弹出的对话框中选择“数据透视表”选项,在弹出的“创建数据透视表”对话框中选择“新工作

表”单选按钮,如下图所示。单击“确定”按钮即可新建一工作表。

步骤2:双击“Sheet2”使其处于可编辑状态,将其重命名为“班级平均分”,在标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,在弹出的级联菜单中选择“标准色”中的红色。

步骤3:在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖拽至“行标签”中,将“英语”拖拽至“∑数值”中。

步骤4:在“∑数值”字段中选择“值字段设置”选项,在弹出的对话框中将“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”设置为“平均值”,如下图所示。用同样的方法将“体育”“计算机”“近代史”“法制史”“刑法”“民法”“法律英语”“立法法”拖拽至“∑数值”中,并更改计算类型。

步骤5:选中A3:J8单元格,进入[设计]选项卡中,单击[数据透视表样式]组中的“其他”下拉三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅15”。

步骤6:确定A3:J8单元格处于选择状态,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,选择“分类”选项下的“数值”选项,将“小数位数”设置为1。切换至“对齐”选项卡,将“水平对齐”“垂直对齐”均设置为居中,单击“确定”按钮。

6. 在“班级平均分”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中水平簇标签为班级,图例项为“课程名称”,并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤:选择A3:J8单元格,单击[插入]选项卡中[图表]组中的“柱形图”下拉列表按钮,在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”,即可插入簇状柱形图,适当调整柱形图的位置和大小,使其放置在表格下方的A10:H30区域中。如下图所示。