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SAP环境下S浆纸公司采购管理与优化方案设计
四、S浆纸公司采购管理的优化方案设计
（一）升级SAP系统
企业采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应商，在适当的时间，以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动[11]。
SAP R/3中的S 代表系统（Systems)，A代表应用软件（Applications)，P代表产品(Products)。
SAP ECC6是SAP R/3 4.7的升级版。SAP ECC6是ERP Central Components的缩写，其中文名称为SAP 企业核心组件。从2004年发布的ERP系统开始使用ECC这一说法，基于netweaver 2004，称为ECC 5.0。SAP于2005年发布了有较多改良的netweaver 2004s平台（现已更名为netweaver 7.0），并在此平台上发布了ERP 6.0，也称为ECC6。ECC6就相当于在Netweaver上实现的R/3。Netweaver 实际上可以看成一个平台，在平台上实现各个模块的服务。 1. 将SAP R/3升级为SAP ECC6
SAP ECC6包括： MM模块(物料管理) 、 PP模块(生产计划与控制管理)、 SD模块(销售管理)、 QM模块(质量管理)、PM模块(设备维护)、HR模块(人力资源) . FI模块(财务)、CO模块(成本)等模块。 （1）MM 物料管理
模块主要是管理公司的库存和采购 .工厂是最主要的组织结构,隶属于公司代码,并且包含了和物流管理相关的最多控制参数。
物料管理包括以下几方面：基本数据管理、采购管理、库存管理、采购发票效验管理、仓库管理、物料管理信息系统。可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。 （2）FI 财务会计
集中公司有关会计的所有资料，用来定义公司的成本/管理会计行为结构组织单元；公司代码只能分配给一个控制范围；一个控制范围可以分配多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表。 （3）CO 管理会计
是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程。 （4）TR 财务管理
是高效率财务管理完整解决方案，是确保公司在世界范围的周转，及对财务
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资产结构实行盈利化组合，并限制风险。
现金管理（TR-CM）电子银行现金集中现金头寸分析现金流量预测现金预算管理（TR-CBM）基金中心的建立和管理承诺项目的建立和管理预算管理、预算控制以及对业务的影响预算分析基金管理（FI-FM）其主要功能是，帮助企业实现中长期预算，并且可以监控、分析预算执行情况；通过合理设置承诺项结构，可以实现动态的现金流量表，从承诺项的角度进行现金流量预测。 （5）PP 生产计划
PP生产计划系统是一个综合性的企业资源计划系统，包括制造执行系统的全部功能。提供各种制造类型的全面处理：从重覆性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产。能提供理想的解决方案，即生产计划、生产执行和生产控制。
PP生产计划系统是一个联机处理的制造资源计划系统，同所有R/3应用程序，全集成。R/3 PP完全支持APICS的MRP II模型。R/3同传统的MRP II系统不同，它不仅集成了财务和后勤的计划和执行功能，而且将企业的利润控制贯穿于整个供应链，完成了供应链到价值链的升华。 （6）PM 工厂维护
提供对设备定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理，以确保各操作性系统的可用性。 （7）QM 品质管理
监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。 （8）SD 销售与分销
积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快速处理、按时交货，交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产计划模组连接。 （9）PS 专案管理
协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。 （10）WM 仓管管理
是指仓管管理(warehouse management). （11）IS 模块(industry solution) 2. 新增MM模块功能
SAP 升级到ECC6.0后，较之前的R/3 4.7版本系统MM模块新增了如下功能： （1）跨系统的货物转储。
（2）采购凭证的版本管理功能：可采购申请、询报价、采购订单、合同和
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计划协议凭证创建版本。SAP系统在创建第一个版本的采购申请或外部采购凭证后，若修改或更新数据，系统将会再创建一个新版本。版本中，记录采购凭证的版本号，并显示修改记录。
（3）“批次调用清单”报表的优化：可以在第一屏定义批次使用清单中的数据如何显示。
（4）MIGO事务的功能增强：当GR、GI业务时，可以从前面的项目的复制现成的科目分配数据到新的项目中。只要在菜单“设置－缺省值”中修改缺省值，设置“复制科目分配字段”标识即可。
（5）发票校验新增报表：后勤发票校验提供了一个新的报表“显示发票清单”，可显示发票凭证清单。做为发票总览的新增程序， 你可以扩展选择标准和显示选项。例如，在选择屏幕中可以选择：一次性科目，发票合计、输入日期。你也可以显示专家模式，在此你可以通过财务凭证、带G/L科目过账的凭证和带物料过账的凭证以及工厂，进行选择。
(6)付款的自动计划。用户可以通过付款的自动计划，编制功能计划，付款申请和更新运行（SAPF110S）。可通过计划编制器计划定期的付款运行。功能描述： 可以使用报表对付款程序编制计划。这种方式需将选择标准保存为变式，如果使用选择变式，可以按照特定标准计划定期付款运行。选择变式方式，系统会自动计算运行时间。计划编制器具有集成的计划功能。以前，系统只能对付款申请做计划，如今，系统可以实现对付款申请和付款更新运行做计划。
（二）供应商评价管理优化
为了加强供应管理管理，第一步要做的就是选择最合适的供应商。根据S浆纸公司多年的运行经验，根据S公司已有的供应商评审标准，并结合问卷调查。经过精密的分析及研究，决定采用AHP层次分析法来分析、确定供应商评价指标，并采用TOPSIS原理来选择最合适的供应商，以达到优化供应商管理，提高供应链竞争力的目标。 1. 供应商评价指标选择
评价指标是评价分析的绩效参数或因子，它根据被选择方案的特性来确定的。根据这些评价指标来比较被选供应商彼此之间的优劣，因此选择合适的评价指标才能更加正确的反映被选供应方案的特性，也使决策者做出更精确的判断。
Dickson（1966）提出了23各选择标准，如下表中所示，是分别在不同的情况下调查发现的。Lehmannn和O’Shauhnessy（1982）发现基本的供应商评价指标为：价格、品质、交货期和服务。Wilson（1994）在前人的基础上提出，
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在市场的全球化趋势与竞争关系日益增加，与供应商的关系逐渐由竞争转变为合作的策略，所以价格因素的影响在下降。
表4-1 Dickson 供应商选择的23指标 1 5 9 13 17 21 品质 设备与产能 客诉处理程序 管理组织 过去的印象 过去的营业额 2 6 10 14 18 22 交货期 价格 沟通系统 管理控制 封装能力 训练 3 7 11 15 19 23 过去绩效 技术能力 业界的声誉 修复服务 劳资关系 相互间协调 4 8 12 16 20 客诉政策 财务状况 商业关系 服务态度 地理位置 2. 建立指标体系及层次模型，构造目标图
处理复杂的决策问题时，为了将问题结构化，系统化，可以利用层级结构将问题分解。将原来的第二层评估准则，分解为两层，即分解成主评估准则和次评估准则，这样，整个结构模型变为最上层的目标，第二层的主评估准则，第三层的次评估准则以及最下层的被选可行方案的结构模型。
根据S浆纸公司现有的供应商选择评价指标，并结合当前流行的，先进的供应商选择评价指标，对S浆纸公司的供应商选择评价指标进行了优化，将选择评价指标设置为6项主准则层级，即：供货及响应能力，品质，价格，交货期，服务及合作；并把每项主准则层级细分为3-4个分项的次准则层级。
建立层级结构模型如图4-1。
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