SAP-ML-物料分类账详解 - 图文 联系客服

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图3-[1]显示ML使用了3个货币类型,选择图3-[2]的成本组件(即国内所谓的成本项目),系统将显示出成本组件(Tcode:OKTZ定义成本组件),告诉用户成本的构成,在SAP系统中,还可轻松地同时实现变动成本法和完全成本法,将费用分成固定和变动, 如图3-[3]。 实际成本还原涉及以下几个主要步骤: 1.需要CK11N/CK40N进行标准成本估算,各成本组件标准记录各自标准成本。 2.需要KSS1/KKS1/KKS2/KKS5/KKS6等进行差异计算出各成本组件的各种(9种)差异。 3.运行ML将差异传送到各成本部件,如果不使用实际成本分割,可以只传总差异。 4.可以将各成本组件的差异传到对应的CO-PA值字段,详细请参考CO-PA介绍。 可实现实际成本组件传输至CO-PA利润分析模块,在CO-PA建立标准成本和标准成本部件值字段,平时销售时的成本是标准成本,同时也传输标准成本部件值到CO-PA,工单的结算参数文件中设置“PA传输结构”比如传输结构CO,然后Tcode:KEI1制作传输结构CO,如合成图4。 有两种方式传送产品的差异(即生产成本结算差异)到CO-PA: 方法一:如图4-[5]中的结算参数文件不设置PA传输结构,总差异通过会计科目传送到PA,步骤是Tcode:OKB9为该科目定义默认的成本对象为PSG,二是图4-[1]中在系统默认的MM/FI PA传输结构FI设置一分配行,源的成本要素是生产成本结算差异科目,源选择图4-[2]的”成本/收入”,再对应一值字段。 方法二:建立传输结构CO,在图4-[5]中将PA传输结构CO分配给工单的结算参数文件,源选择“生产订单差异”,并分配9种差异的一个“差异种类”。这样就可将成本部件的各种差异带到Co-PA,在ML中分摊差异时不但将整个差异在本期消耗和期末库存间分摊,消耗差异如有产出物料又再上卷,而且在成本部件层也是按这种逻辑分摊差异的,在成本项目(部件)层次上做到实际成本。 五、物料账后台配置 序 配置内容 T-CODE 路径 注意事项 1 检查控制范围的货币类型 OKKP 控制->一般控制->组织结构->维护成本控制范围 需要设置为“10-公司代码货币”或者是“30-集团公司货币”,不可以设置为“20-控制代码货币”。 财务会计(新)->财务会计2 配置公司代码的多本位币 SPRO 全局设置 (新)->分类帐->货币 如果希望使用集团公司货币作为控分类帐->定义主要分类帐的制范围的货币,需要配置此项。 控制->一般控制->多种评估3 维护货币和评估参数 8KEM 方法/转帐价格->基本设置->维护货币和评估参数文件 控制->一般控制->多种评估4 分配货币和评估参数到控制范围 8KEQ 方法/转帐价格->基本设置->将货币和评估参数文件分 配到成本控制范围 物料管理->评估和科目设置5 价格差异科目 OBYC ->科目确定->无向导的科目确定->配置自动记帐分配到成本控制范围 PRG 物料管理->评估和科目设置6 来源于低阶的价格差异科目 OBYC ->科目确定->无向导的科目确定->配置自动记帐分配到成本控制范围 PRV 控制->产品成本控制->实际7 检查物料分类帐设置 CKM9 成本核算/物料分类帐->激活物料分类帐的评估区域 关于物料分类账的价格确定,同样控制->产品成本控制->实际是按照通常的规则,只对后续的数8 激活物料分类账区域 OMX1 成本核算/物料分类帐->激活物料分类帐的评估区域 据有影响,历史数据将不做调整,也不允许调整,所有的之前的物料将自动设置为“2-基于业务”。 控制->产品成本控制->实际9 定义物料分类账类型 OMX2 成本核算/物料分类帐->分配货币类型给物料分类帐类 型 控制->产品成本控制->实际10 为物料分类账分配物料分类账类型 OMX3 成本核算/物料分类帐->分配材料分类帐类型给评估区 域 控制->产品成本控制->实际11 维护物料分类帐凭证的编号范围 OMX4 成本核算/物料分类帐->维护材料分类帐文档的编号范 围 控制->产品成本控制->实际12 维护价格动态发布 SPRO 成本核算/物料分类帐->设置动态价格变化 控制->产品成本控制->实际13 为价格改变定义原因 SPRO 成本核算/物料分类帐->价格更改原因 需要同步在OBYC中定义UMB的科目 14 为物料分类账定义移动SPRO 控制->产品成本控制->实际直接使用系统标准 类型组 成本核算/物料分类帐->物料更新->定义材料分类帐组的变化类型 控制->产品成本控制->实际15 为物料分类账分配移动类型组 SPRO 成本核算/物料分类帐->物料更新->指定材料分类帐组 的变化类型 控制->产品成本控制->实际16 定义物料更新结构 SPRO 成本核算/物料分类帐->物料更新->定义材料更新结构 控制->产品成本控制->实际17 分配物料更新结构到评估范围 SPRO 成本核算/物料分类帐->物料更新->指定材料更新结构 给评估区域 控制->产品成本控制->实际18 激活实际成本结算 SPRO 成本核算/物料分类帐->实际成本核算->激活实际成本 核算 控制->产品成本控制->实际19 激活实际成本组件分割 SPRO 成本核算/物料分类帐->实际成本核算->激活实际成本 组件划分 20 运行启动程序 SA38 控制->产品成本控制->实际 21 维护耗费差异的分摊 SPRO 成本核算/物料分类帐->实的分配 使用SM30直接维护表际成本核算->激活耗费差异CKMLDUVN001L 上线准备 会计核算 ->控制 ->产品成本控制 ->实际成本核算/物料分类1 上线启动 CKMSTART 帐 ->环境 ->生产启动 ->CKMSTART - 将评估范围设置为生产 2 配置情况检查 CKM9 会计核算 ->控制 ->产品成本控制 ->实际成本核算/物料分类帐 ->环境 ->CKM9 - 检查定制设置 月底处理

1 允许物料价格修改 CKMF 会计核算 ->控制 ->产品成本控制 ->实际成本核算/物料分类帐 ->定期物料估价 ->组织的计量 ->CKMF - 允许物料价格确定 2 允许结账输入项 CKMG 会计核算 ->控制 ->产品成本控制 ->实际成本核算/物料分类帐 ->定期物料估价 ->组织的计量 ->CKMG - 允许结帐输入 计算 1 实际成本计算 CKMLCP 会计核算 ->控制 ->产品成本控制 ->实际成本核算/物料分类帐 ->实际成本核算 ->CKMLCP - 编辑成本核算运行 2 查看生成的凭证 MM03 3 查看计算后的物料基本信息 会计核算 ->控制 ->产品成本控制 ->实际成本核算/物料分类帐 ->物料分类帐 ->CKM3 - 物料价格分析 4 计算后的物料价格分析 CKM3 六、物料帐应注意问题及缺陷 1.WIP不参与差异分摊

在ML中,WIP不参与差异分摊和实际成本核算,如果有大量WIP的制造企业,举个例子,为了简便,产品期初无库存,当期做了两个工单,工单A完工了产出1000个,生产成本结算差异100万,工单B 5000个期末收货4800个,还有1000个没整完,生产成本投入和产出差额500万进入则WIP,本期销售5000个,AB工单本期总计收货5800个,暂时忽略原料半成品的上传多层差异,产品本身的单层差异只有工单A的生产成本差异100万,在5000销售和800期末库存分摊。

等下期工单B剩下的200个也做完了,WIP反冲,同时结算出生产成本差异500万,假设下期1000个全部卖出,则500万差异全进下期销售成本,则下期损益严重失真,如果上期留下来的WIP很大,利润可能就没了。 实施ML,企业最好无WIP或少WIP,象上面的工单B如果做完4000个,则更改工单为4000,将工单状态改成“TECO”或“DLV”结算生产成本差异,不留WIP,另1000下月开新工单。

2.未分配/不包括差异问题(注意:这里指ECC之前的版本,到了ECC6,已经可以重估物料消耗,因此不存在此问题)

物料消耗能被分配到下一更高层次的生产环节的差异(多层差异)才能继续分配,通俗地讲:就是有输入和输出物料的业务才能将多层差异分配出去。举例如下:

(1)原材料到半成品到最终成品,如果建立对应BOM关系,工单的结算差异可通过工单对应的生产版本(BOM+工艺路线的组合)中分摊差异,投入的是原料,产出的是成品,有投入产出,多层差异能被分配出去.

(2)311物料跨工厂转移,309转移物料,都有”投入”和”产出”, 除非你分工厂跑ML,象311这样的多层差异都能正确分配出去。

而象物料消耗到象内部订单,没建立对应BOM关系的CO订单,成本中心等成本对象,只有消耗投入,没有产出物料,也就是差异上传没有依据,则跑ML后这些差异就进入“未分配差异”,如果差异教小,可将差异进入销售成本,成本对象使用PSG,如果差异非常大,象有的企业未实施PP投料直接投入生产性成本中心,巨大的“未分配差异”就可能严重影响当期损益。

3.ML月结问题

如果产品BOM的层次比较复杂,半成品较多,很可能导致系统运行缓慢,影响月末CO结算速度,ML出现问题会影响整个月结过程。

4.多币种造成FI和CO/利润中心成本数据不一致。

启动了多个币种,如果某一原料价格FI价格和集团货币(通常也是CO货币),则会造成FI和CO/利润中心材料余额和成本数据不一致,当然FI的当期利润和利润中心Ledger 8A里计算出的利润也不一致。 5.跨期发票或退货影响成本

当月收货,下期才收到发票,如果采购价格或者外币采购时汇率发生较大变化,差异则计到发票校验当期,如果差异较大,影响当期损益,实际上这和实施不实施ML无关,这种差异不可避免。 七、物料帐取消激活

物料帐在结算时会将按移动平均价V计价的原材料改成S计价,重估完成后再将S改为V,这样V计价的原材料视图扩展就是报错。或者需要将价格类型S改为V,则需要取消物料帐,具体步骤如下: 1、前台功能运行:SE38-SAPRCKMJX(取消激活物料分类帐)。删除所有物料帐表记录

2、配置更改:OMX1。取消工厂物料帐激活标识和价格确定方式。下图中取消“ML科目”标识,删除“价格确定”。 3、配置更改:控制→产品成本控制→实际成本核算/物料分类账→实际成本核算→激活实际成本核算。取消工厂的实际成本激活标识和数量更新标识。下图中因取消“实际成本”标识,删除数量更新类型“actact”。