MPS.MS2010:供应商管理制度(E0) 联系客服

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微宏动力系统(湖州)有限公司 保密级别:秘密 MPS.MS2010-2017 供应商管理制度 版本/修改状态:E/0 序号 1 2 3 5 6 7 8 9 流程名称 送样检测或试用 样品或试用 整理供应商业绩资料 分析确定评定方式 现场或书面审核 综合评定 评定报告 审批 适用类别 ① ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ② ③ ● ● ● ● ● 职责 质量部 技术部 资料表单名称 相关检测或试用报告 《样品试用报告》 《供应商基本情况调查表》及相应附件资料 《供应商定期评价表》 《供应商评审表》 《供应商评审表》 《供应商评审表》 《供应商评审表》 《合格供应商名单》 《合格供应商名单》 《合格供应商名单》 供应商档案 ● 采购部 ● 采购经理 ● 采购经理 ● 采购经理 ● 采购经理 ● 采购总监 采购经理 12 纳入供应商名录 13 调整供应商名录 14 通知相关部门 15 变更供应商档案 3.2.4供应商的分类:

a) 综合评定合格;

● 采购经理 ● 采购经理 ● 采购经理 b) 不合格但可接受(受供应商资源和工业配套体系限制,不合格供应商短期内可能是可接受的);

c) 不合格且不可接受。 3.3供应商QMS开发

3.3.1采购部、生产技术部、质量部按照ISO/TS 16949技术规范要求对供应商QMS进行开发,供应商至少2018年前应具有ISO9001质量管理体系认证证书。

3.3.2质量部向供应商提出本公司有关ISO/TS 16949及ISO9001认证证书要求,通报本公司按标准要求建立的对供应商的评估方法,并对供应商提出持续改进的要求。

3.3.3对已正常供货且提供产品已被客户认可或客户指定的供应商,视为当然合格的供应商,可仅作书面审查,填写《供应商基本情况调查表》《供应商调查表》和《供应商评审表》。 3.4供应商的复评

3.4.1为确保供应商能够长期、稳定提供所需物料,采购部经理应定期组织相关部门对供应商

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微宏动力系统(湖州)有限公司 保密级别:秘密 MPS.MS2010-2017 供应商管理制度 版本/修改状态:E/0 进行监控评价,并总结各供应商年度表现;依据各供应商上年度业绩表现,必要时,制定本年度相关供应商现场复审计划,并组织质量部一起依计划执行复审。 3.4.2复评项目包括:

a) 质量状况,包括进货检验、过程反馈、入库发货、售后等节点反馈的问题和故障率。具体参考《供应商质量管理制度》(文件中注明的《供应商质量绩效评估表》);

b) 交期状况,包括交货及时率、对生产进度的影响程度及交期响应灵活程度; c) 价格状况,包括比价、付款条件及年度成本降低指标成就率。 3.4.3评分标准:

a) 质量评分(总分100分),占总分数比率50%;

具体评分细则参考《供应商质量管理制度》文件中注明的《供应商质量绩效评估表》, 质量部每月初提交合格供应商名录中供应商的上月质量绩效评分递交采购部。

b) 交期评分(总分100分),占总分数比率25% :

项目 分数 评分标准 交货及时率=及时交货的总批次数量/应交货的总批次数量*40% 说明:如果供应商的交期延迟,是超过双方之前约定的交货周期,则应考虑为供方的交货延迟。 对生产进度的影响程度 40分 供方交货延迟影响生产停线8小时的,扣10分; 9~16小时的,扣20分;17~24小时,扣30分; 24小时以上的,扣40分。 100%完全满足及支持微宏要求的交期交货,无论要求其推迟还是提前,则为20分; 在其交货周期25%范围内可以支持或提前,则为15分; 超过50%交货周期范围内可以支持或提前,则为10分; 超过75%交货周期范围内可以支持或提前,则为5分; 完全不接受交期提前或推迟的,则为0分。 交货及时率 40分 交期响应灵活程度 20分 c) 价格评分(总分100分),占总分数比率25%:

1)成本评估因素与权重:相对采购价格(50分),付款条件(15分)和成本降低指标 成就率(35分)。

2)相对采购价格:根据所有供应商(包括尚未达到供货资格的潜在供应商)的最新定价

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微宏动力系统(湖州)有限公司 保密级别:秘密 MPS.MS2010-2017 供应商管理制度 版本/修改状态:E/0 排序,具有最低定价的供应商将评级为50分,第二低的为30分,然后为15分,最高 价供应商得分为0分。采购部应按季度向新供应商询最新定价,以此评估评分的合理性及准确性。

3)付款条件:能够支持公司付款条件目标的为15分,然后每减少10天被扣除3分;供 应商要求在交货前立即付款将被评级为3分,供应商款到发货或预付款得分为0分。 4)成本降低指标成就率:根据年度降本目标,各供应商经议价后的降本比率,得分如下

所示:

降本比率 100% 或以上 75%-99% 得分 3.4.4评定等级

a) 优良:c~e综合得分≥85分; b) 合格:c~e综合得分≥70~84分; c) 不合格可用:c~e综合得分≥60~69分; d) 不合格且不可用:c~e综合得分<60分。

3.4.5若顾客对供应商评定有特别要求,采购部应及时将顾客要求通报供应商;并按顾客要求对供应商进行重新评定。

3.4.6对连续两次供货出现同类质量问题的供应商,采购部对其提出书面警告并要求其立即采取整改措施。经整改后再次出现类似不合格,可取消其合格供应商资格。 3.4.7供应商在整改时或整改后未重新评定,公司不得批量采购其产品。 3.5设备、工装及其配件(如:模具、工装夹具等)的供应商评定

3.5.1设备、工装及其配件的供应商由采购部要求潜在供应商或其代理提供营业执照、税务登记证、公司及产品简介,针对其供货价格及售后服务的能力等参照3.2.2.3进行评定,由采购工程师填写《供应商评审表》交工装使用部门的领导(III级)会签,经采购经理审核,由采购总监批准后列入《合格供应商名单》。 3.5.2服务供应商评定

运输供应商由采购部牵头组织销售中心、质量部、售后服务部等相关部门,根据运输单位的能力和资格等进行评定,计量检定供应商由质量部选择国家认可的检验机构,由采购工程师填写《供应商评审表》交相关部门会签,经采购经理审核,由采购总监批准后列入《合格供应商名单》。 3.6供应商监视

3.6.1采购部依据质量部提供的《供应商质量绩效评估表》,编制《供应商绩效监控表》,以对

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50%-74% 25-49% 0%-25% 涨 价 21 14 7 0

35 28 微宏动力系统(湖州)有限公司 保密级别:秘密 MPS.MS2010-2017 供应商管理制度 版本/修改状态:E/0 供应商表现进行监视。

3.6.2采购部通过对《供应商绩效监控表》的数据分析,要求到货及时率达不到95%的供应商采取相应措施改善到货情况。采购部对改善情况进行跟踪确认,连续三个月不达标且改善措施效果又不明显的供应商,采购部将对其进行处罚或取消合格供应商资格。

3.6.3采购部通过对《供应商绩效监控表》的数据分析,对到货质量合格率达不到95%或市场退货率超到1%的供应商,将配合SQE对供应商的质量体系和质量状况进行调查分析,要求供应商按照SQE的要求对质量状况进行改善,并跟踪供应商质量改善情况。对于质量合格率连续三个月不达标的供应商,采购部可以暂停供应商继续供货的资格,并配合SQE对供应商进行质量稽核,直到符合我司质量要求后才能恢复继续合作。

3.6.4采购部通过对《供应商绩效监控表》的数据分析,对一个月内超额运费或供应商异常情况造成的客户通知次数达到三次以上的供应商进行约谈,要求其进行改进。若连续三个月超额运费超过三次以上的供应商,采购部将对其进行处罚或取消合格供应商资格。

3.6.5采购部每月做好《供应商绩效监控表》的信息汇总,为年度供应商复评提供数据支持。 4相关文件

4.1 MPS.QP219-2016 产品监视和测量控制程序 4.2 MPS.QP210-2017 采购控制程序 4.3 MPS.MS123-2016 供应商质量管理制度 5相关记录

5.1 MPS.MS2010-QR01 合格供应商名单 5.2 MPS.MS2010-QR02 潜在供应商名单 5.3 MPS.MS2010-QR03 供应商基本情况调查表 5.4 MPS.MS2010-QR04 样品试用检验单 5.5 MPS.MS2010-QR05 供应商评审表 5.6 MPS.MS2010-QR07 潜在供应商评估表 5.7 MPS.MS2010-QR08 供应商定期评价表 5.8 MPS.MS2010-QR09 供应商调查表 5.9 MPS.MS2010-QR12 供应商绩效监控表 5.10 MPS.MS2010-QR13 供应商定点通知书

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