贮存与运输管理 联系客服

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XXX公司

编 制: 审 核: 批 准: 受控状态:

发布日期:2014-05-01 贮 存

与 运

实施日期:2014-07-01

目录

公司成品仓储管理…………………………………………………………2

仓库管理制度………………………………………………………………8

成品贮存运输管理制度……………………………………………………13

产品回收处理制度…………………………………………………………15

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编号 起草人 审核人 批准人 实施日期 SMP-ZCYS001 负责人 日期 日期 日期 文件密级 一般 XXX公司 公司成品仓储管理 第 3 版

1 目的

规范产品入库、出库、仓储管理等程序,掌握库存结构,减少库存积压和资金占用,保障产品完好,满足发货需要。 2 范围

适用于本公司成品入库、出库、仓储、盘点、帐务处理、单据归档、信息传递等的管理。 3 术语 ---- 4 职责 4.1 总经理

4.1.1 负责不能正常销售的产品处理意见的审批。 4.1.2 负责滞销退货产品处理意见的审批。 4.2 成品库保管员

4.2.1 负责入库产品外包装检验、数量清点及入库手续的办理。

4.2.2 负责出库单据的审核、产品出库手续的办理及运输部门车况和装车质量的监督。 4.2.3 负责产品的保管和养护。 4.2.4 负责盘点及帐实核对。 4.2.5 负责退换货的接收及信息传递。

4.2.6 负责产品的库龄分析及不能正常销售产品处理意见的上报。 4.2.7 负责成品库日常安全检查和日库存情况的巡检。 4.3 质量部

4.3.1 负责产品合格信息的传递、打印产品检验报告单、发放产品放行卡。 4.3.2 因质量原因退货的质量鉴定及处理意见的报批。 4.4 生产部

负责产品入库信息的传递和填报《产品入库交接单》。

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4.5 财务部

负责不能正常销售产品折价价格确定。 5 工作内容和要求 5.1 产品入库管理

5.1.1 产品包装完毕后,生产部及时通知成品库保管员,保管员2小时内安排入库,双方交接无误后填写《产品入库交接单》。

5.1.2 保管员检查入库产品包装是否完好,核对品名、规格、数量、批号与《产品入库交接单》是否一致,发现问题立即与生产部联系,查明原因,达成一致后填写成品入库记录,挂货位卡和待验标示卡。

5.1.3 质量部通过信息系统通知该批产品的合格及放行信息,保管员根据生产部需要,分时间段打印《成品入库单》,同时将待验标示卡更换为合格标示卡。《成品入库单》一式四联,交生产部统计人员确认签字后,生产部留存两联,保管员留存一联,另一联在每月26日前转财务部。

5.1.4 质量部在产品检验合格后1个工作日内打印产品检验报告单、发放产品放行卡,转保管员执行。 5.2 产品库存管理

5.2.1 成品分品种、规格、类别、批次码放。

5.2.2 成品存放时离地离墙距离不少于15cm,货行间留有50-60cm距离,垛与梁间距不少于40cm;为保持库内道路畅通,主要通道宽度不少于200cm。

5.2.3 仓库温度保持在0-30℃之间,湿度保持在45-75%之间,保持每天两次记录。 5.2.4 根据产品质量特性及质量要求,按产品的自然属性科学储存。 5.2.5 产品实行一货一卡,标明产品的储存状况。

5.2.6 仓库通风良好,货位摆放整齐,清洁卫生,做好防火、防潮、防鼠、防霉等措施。仓库消防栓前留有一个平方的空间,灭火器划出专区存放;粘鼠板每半月更换一次。 5.2.7 库房内必须保持清洁卫生,每天定时清扫库内地面、设施、库存产品等卫生,收发货物后立即清扫工作现场和放置挡鼠板。

5.2.8 每日下班前保管员对成品库进行巡检一遍,及时发现存在的安全隐患并记录,在检查无误后切断成品库内的总电源。 5.3 库存产品标识

5.3.1 成品根据质量情况分为待验、合格、不合格分别标识状态,其中不合格品专区存放。

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