发布时间 : 星期三 文章干部人事档案工作常用文件选编1更新完毕开始阅读6035cac0192e45361066f5f0
须有1985年《中国共产党党员登记表》，除现役军人外参加过1990年党员登记的，还须有1990年《中国共产党党员登记表》或《党员民主评议表》。缺少《中国共产党入党志愿书》的，须按规定由现所在单位负责部署重新填写归档。因出国留学或出国定居而停止党籍，回国后经批准恢复组织生活（党籍）的，须有被批准恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。
民主党派党员，须有相应的加入民主党派材料。 12、获得局级以上奖励的，须有相应的奖励材料。
13、任副科级以上职务后受过处分的，须有处分决定（包括免予处分的决定）材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的材料。
14、1993年以后的工资材料须齐全。
15、任副处级以上职务的，须有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》。
16、参加过公务员登记的，须有《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》。从其他单位调任机关或参照公务员法管理机关的，须有《公务员调任审批（备案）表》。
17、材料分类准确，排列有序。
18、干部档案目录的填写要求整齐、清楚，无粘贴涂改，档案目录与档案材料名称相符，材料类序号和页码填写准确。
19、技术加工和装订符合要求，无乱孔，无脱页，无损坏文字的材料。
（四）干部档案材料手续
干部档案材料必须是办理完毕的正式归档材料，必须填写完整，
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手续完备。
1、凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章；审（复）查结论、处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组织注明。
2、中央组织部制发的1999年版《干部履历表》应逐项填写，所填信息应真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。
3、1997年以来的《年度考核登记表》须有考核等次、组织印章、本人签名和落款时间。
4、1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和任免文号，加盖组织印章。
5、1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间。
6、归档材料一般不得使用复制件。培训、奖励、学士学位、初级专业技术职务等材料无法查找需用相关证书复制件存档的，须在复制件上注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织（人事）部门印章。
四、审核工作的检查验收
1、检查验收的范围。各级组织干部（人事）部门管理的全部现职干部人事档案。
2、检查验收的组织。干部人事档案审核的检查验收采取“一级抓一级，一级对一级负责”的方式，要求逐级落实。市委组织部负责检查验收各区县、部委办和市直属单位的现职干部人事档案，各区县、部委办、市直属单位负责检查验收本系统管档单位的现职干部人事档案。市委组织部对集中审核验收结果进行全市发文通报，各区县、部
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委办、市直属单位将验收结果在系统内进行通报并抄报市委组织部信息处。
3、检查验收的步骤（以市委组织部验收为例）。（1）各单位做好自查工作；（2）各单位向市委组织部报送自查报告，并提出验收申请；（3）市委组织部信息处负责组织检查验收工作；（4）各单位根据检查组的意见进行整改；（5）市委组织部根据检查验收的结果和整改情况，书面通报各单位。
4、检查验收的方法。（1）采取随机抽样的方法抽查档案；（2）实行“单项否决”与全面评分相结合的方法。
5、检查验收结果及评价。检查验收中发现“单项否决”的情况，该单位审核工作即为不合格，为干部人事档案管理不合格单位。在没有“单项否决”情况的前提下，抽查档案的平均分在90分以上的通过检查验收，为干部人事档案管理合格单位（97分以上为“优秀”）；低于90分的，未通过检查验收，为干部人事档案管理不合格单位。
五、开展审核工作的基本方法
1、逐卷审核。档案材料是否同属于同一个人；档案材料是否有故意涂改的内容；是否存在不真实的材料
2、登记分析。要将登记制度要贯穿始终，不仅对审核中发现的问题要登记，对补充收集的档案材料、复制的档案材料、重新制作填写的档案材料和补办的各种手续以及其他整改措施都认真登记，做到每一份材料来源清楚，去向可查，责任明确。
3、补充完善。一是对存放在其他地方以及能够查找到原件并可以归档的档案材料，应积极查找收集；二是对确实无法找到原件的，可以从文书档案卷或到其他存有材料原件的地方进行复制；三是对必须
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重新制作的档案材料，一定要严格按照规定的程序重新制作填写。四是实在无法查补的早期材料，填写规范说明后归5类。
4、整理归档。重点抓内容建设；严格按要求整改；及时归档补充收集的材料；认真进行复核。
5、总结提高。重视归纳问题，分析原因；结合实际，提出改进工作的意见建议；与相关部门沟通，共同解决问题；重视各种问题的处理结果；向上级档案主管单位报告审核整改情况。
六、干部人事档案审核工作与目标管理工作
干部人事档案目标管理工作中组部从1996年开始推进，它强调干部档案管理整个过程的规范化和制度化建设，是干部人事档案工作的重要基础。近年开展的干部档案审核工作强调干部档案内在质量的建设，是对档案目标管理工作的深化和提升。
今后，我们将按照中组部的要求，将这两项工作有机结合起来共同推进。主要做法和思路：1、凡未通过干部人事档案审核的单位，不得申报干部人事档案达标单位；2、结合档案审核工作对达标单位 “回头看”，为档案审核工作扎实工作基础；3、将来结合档案审核工作“回头看”，形成审核工作和目标管理工作的长效机制。
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