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E RP系统中会计信息系统的地位和作用
李志强
(甘肃省地矿局第二地质矿产勘查院，甘肃兰州730020)
摘要：ERP作为一种管理软件，无论其绩效如何，都必须通过财务管理方面来体现。目前，ERP在我国实施时间不
长，ERP系统的完善也需要不断积累经验，同时需要成功企业提供好的做法，把ERP实施工程中存在的不足予以克
服和改进，为ERP系统在企业财务管理中的应用开辟更加美好的前景。 关键词：ERP系统；会计信息；AIS 中图分类号：F232
1 ERP系统与会计信息系统(AIS) 1．1会计信息系统发展回顾
会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构 为基础构建的。在20世纪60年代末到70年代初 期，为了支持生产流程出现了物料需求计划系统，它 后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系 统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础 上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集 关于所有关键事件的信息，其核心是在线业务处理 系统，能实时处理和记录所有业务。分销资源规划 系统则演变为供应链管理系统。
1．2 ERP系统与会计信息系统(AIS)的内涵
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计
划系统，是指建立在信息基数基础上，以系统化的管 理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管 理平台，它集信息技术与先进的管理思想于一身。 会计信息系统是以计算机为主要工具，利用现代信 息和通信技术，对各种会计数据进行收集、处理、存 储和分析，并为用户提供所需的各种会计核算和财 务管理信息的计算机信息系统。 2 ERP系统与会计信息系统的关系 2．1 ERP系统与AIS系统的联系
2．1．1 会计信息系统是ERP系统的一个子系统
会计信息系统在ERP系统中属于财务管理、会 计核算、会计控制模块，负责提供企业内部所需的成 本会计、管理会计、责任会计等多维的的会计信息， 以及企业外部主管机关所需的会计报表、资金管理 等信息。ERP中的会计信息系统不仅能完成独立 的会计信息系统所提供的总账系统、报表系统、工资
系统、成本系统、固定资产系统的功能，且更侧重于 管理会计。
2．1．2 ERP系统是集成的会计信息系统
ERP系统运用工作流程技术，以流程为主轴整 合了企业内部各个功能的作业，结合最佳实践实现 作业流程优化设计，使企业的业务流和价值流同步 进行相互联动，业务处理联动生成会计信息，使会计 与业务融为一体，高度集成，通过业务链触发价值 链，通过价值链控制业务链，所以ERP系统又是会 计信息系统的放大与延伸。
2．2 ERP系统与AIS系统的区别
ERP系统是集成了业务和财务系统的广义管
理信息系统，使企业实现了物流、资金流和信息流的 统一，与会计信息系统相比，两者的区别主要有以下 几个方面。
2．2．1集成化程度不同
ERP信息系统采用集成管理技术，远远超出了 会计信息系统的范围，它针对企业整个价值链管理， 以资产的全生命周期管理和生产经营的全过程控制 为中心，而会计信息系统只是其中的一个子系统，各 子系统一般围绕自身业务设计，相互问通过访问有 关数据库实现信息共享，缺乏全局化的系统设计思 想。
2．2．2信息采集方式不同
ERP系统的信息采集功能分散到各个业务流 程中完成，企业所有与财务活动相关的部门成为会 计信息的采集部门，并通过系统各业务流程的端口 进入系统数据库，并自动完成信息的加工和输出，财 务信息的信息源与业务系统完全一致，其唯一性确 保了财务信息的真实、实时和完整。 2．2．3控制模式与侧重点不同
之下使其只能简单的运用财务会计等业务处理层的 理论而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决 策层的理论。但在ERP环境下是先计划后执行，控 制是根据业务流程在系统中固化的，而这些流程又 是按照企业管理制度设计的，通过系统进行自动控 制，极大地减少了人为因素，使会计信息系统能够从 容地做到事前计划，事中处理，事后分析，提高了企 业控制的严肃性和有效性。
2．2．4 系统信息的严密程度不同
传统的会计信息系统，允许对系统内的未结账 的会计信息进行修改，甚至可以对已结账的信息进 行修改重新结账，后期查询只能查到修改后的信息。 而ERP系统无法删除或修改已存入系统的信息，系 统对每个人的每一次操作都留有痕迹，对数据的管 理高度严密。
2．2．5信息提供的灵活性不同
传统会计系统只能提供资产负债表、利润表、现 金流量表及其附注。由于精力有限，过程复杂，很难 再提供其它信息。在ERP中，这种局面得到了明显 的改善，企业决策时，管理人员不必单凭主观臆断， 会计人员可以提供穿透报表，以此得出分析结论。 3 ERP下会计信息系统的地位
3。l ERP系统下会计信息系统的建立
3．1．1 构建基于企业价值创造的AIS的多层次目 标体系
会计信息系统的目标是指会计信息处理活动所 要达到的境地或结果。它决定了会计信息系统的性 质、职能、任务和结构。会计信息系统目标的设计需 要回答这些问题：会计信息的使用者是谁，会计信息 使用者需要什么信息，会计信息系统如何提供这些 信息，所有这些全都依赖于企业价值创造能力，而企 业价值则是衡量这些活动最全面的标准。
由此，企业外部利益相关者除了关注企业整体 价值外还需要了解各业务单位当前和未来的获利能 力，企业内部经营管理者也需要掌握所有业务单位 的价值创造情况，进而优化组织结构，促使有限的资 源创造的价值最大化。另外，企业价值还取决于企 业战略决策、公司管理和理财等一系列价值活动。 因此，将反映各业务单位价值、分析各业务单位价值 创造能力、为企业战略提供决策信息作为构建会计 信息系统的第二层目标。
3．1．2重组会计业务处理流程
流程一般被认为是“一系列活动”的集合。会 计的业务处理流程是指为实现会计目标所进行的一 系列对会计数据进行收集、存储、处理、传输和输出 活动，它涉及这些活动的路径、规则、角色。路径即 信息流动的起点、方向与目的地；规则是对会计对象 处理所进行的一系列活动的定义；角色是对工作岗
位及会计人员作用的安排。传统会计信息系统是建 立在会计恒等式和会计循环基础上，采用分类技术 方法进行会计确认、计量，在账簿中记载经济事项价 值的增减变动，最后输出财务报告。在ERP环境 下，这一过程基本上被数据库技术与计算机处理程 序所取代。因此，构建ERP环境下会计信息系统必 须结合信息技术的特征和优势，对传统的会计业务 处理流程进行重组，即围绕着会计信息系统的目标 体系，以信息技术为重要手段，从会计信息处理的路 径、规则、角色等方面进行规划，从而形成一种支持 企业持续改进的机制。
3．1．3制定先进技术实现策略
构建ERP环境下的会计信息系统必然要打破 对传统的会计业务处理技术架构，采用先进的计算 机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构， 从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据 处理和会计信息生成的过程考虑，先进的技术主要 体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体 的构建上。
3．2会计信息系统在ERP系统中的地位
会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利用会计信息，对经济活动进行控制和监督。会计信
息系统是ERP管理信息系统中最重要的子系统，处 于核心地位，这是由会计信息系统的以下特征所决 定的。
3．2．1会计信息系统的完整性
会计信息系统反映了日常业务和管理的全过 程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和 管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务 处理、报表管理、工资核算、材料核算、固定资产核 算、成本核算等模块。管理会计子系统可包括预测、 分析和辅助决策等模块。在ERP管理信息系统中 没有哪个子系统的管理信息象会计信息那样自始至 终地贯穿整个管理活动之中，与其他管理信息系统 各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信 息子系统。
3．2．2会计信息系统的复杂性
会计管理信息子系统是为管理层提供决策依据
的，所以对会计信息的要求必须及时，同时它与其他子系统的数据交换最频繁。会计管理信息系统接受